Peter Atkinson
0 
2563
233
Om du inte är oändligt rik eller beredd att ställa upp stora skulder måste du budgetera din inkomst. Att ställa in gränser för hur mycket du är villig att spendera hjälper till att styra utgifterna. Men hur är din tid? Budgetar du din tid eller spenderar den slarvigt?
Tidsfrister är den kronologiska motsvarigheten till en budget. Genom att lägga undan en del tid för att slutföra en uppgift, mål eller projekt i förväg undviker du överutgifter. Deadlines kan vara till hjälp men de kan också vara en källa till frustration om de är felaktiga. Här är några tips för hur du gör deadlines: Annonsering
- Använd Parkinsons lag - Parkinsons lag säger att uppgifterna utökas för att fylla den tid som ges till dem. Genom att ställa in en strikt tidsfrist i förväg kan du avbryta expansionen och fokusera på det som är viktigast.
- timebox - Ställ in små tidsfrister på 60-90 minuter för att arbeta med en viss uppgift. När tiden är klar slutar du. Denna skärning förhöjer och tvingar dig att använda din tid klokt.
- 80/20 - Pareto-principen föreslår att 80% av värdet ingår i 20% av inmatningen. Applicera denna regel på projekt för att fokusera på den kritiska 20% först och fylla i de andra 80% om du fortfarande har tid.
- Projekt VS Deadline - Ju mer flexibla ditt projekt, desto strängare är din tidsfrist. Om en uppgift har relativt liten flexibilitet i färdigställandet kommer en mjukare deadline att hålla dig ren. Om uppgiften kan växa enkelt, håll en snäv deadline för att förhindra avfall.
- Bryt ner det - Varje tidsfrist över en dag bör delas upp i mindre enheter. Långa deadlines misslyckas med att motivera om de inte tillämpas på hanterbara enheter.
- Hofstadters lag - I grunden säger denna lag att det alltid tar längre tid än du tror. En regel som jag har hört i mjukvaruutveckling är att dubbla tiden du tror du behöver. Lägg sedan till sex månader. Var tålamod och ge dig gott om tid för komplexa projekt.
- Bakåtplanering - Ställ in tidsfristen först och bestäm sedan hur du ska uppnå det. Denna inställning är stor när valen är rikliga och projekt kan gå på obestämd tid.
- Prototyp - Om du försöker något nytt, testa ut mindre versioner av ett projekt för att hjälpa dig att bestämma om en slutdatum. Skriv en 10-sidig e-bok innan din 300-sidiga roman eller försök öka din inkomst med 10% innan du syftar till att fördubbla den.
- Hitta den svaga länken - Ta reda på vad som kan förstöra dina planer och uppnå det först. Att veta det okända kan hjälpa dig att utforma dina tidsfrister.
- Inga Robot Deadlines - Robotar kan fungera utan sömn, avkoppling eller distraheringar. Du är inte en robot. Planera inte din deadline med förväntan att du kan arbeta sexton timmars dagar för att slutföra det. Dödsramar är inte friska.
- Få feedback - Få en realistisk bild från personer som arbetar med dig. Att ge omöjliga tidsfrister till entreprenörer eller anställda kommer bara att skapa vrede.
- Kontinuerlig planering - Om du använder en planeringsmodell bakåt, måste du ständigt uppdatera planer för att passa din deadline. Det innebär att man gör nedskärningar, tillägg eller förfiningar så att projektet passar in i den förväntade tidsramen.
- Markera överflödig bagage - Identifiera områden av en uppgift eller ett projekt som kommer att ignoreras om tiden blir kort. Vilka e-postmeddelanden måste du radera om det tar för lång tid att tömma din inkorg? Vilka egenskaper kommer din produkt att sakna om du behöver en snabb finish?
- Recension - För deadlines över en månad lång ta en veckovis recension för att följa dina framsteg. Detta hjälper dig att identifiera metoder du kan använda för att påskynda arbetet och hjälpa dig planera mer effektivt för framtiden.
- Hitta genvägar - Nästan varje uppgift eller ett projekt har genvägar du kan använda för att spara tid. Finns det ett färdigt bibliotek som du kan använda istället för att bygga dina egna funktioner? En autosvarare att svara på liknande e-postmeddelanden? En expert du kan ringa för att hjälpa till att lösa ett problem?
- Churn då polska - Ange en strikt tidsfrist för grundläggande färdigställande och sätt sedan en mer bekväm tidsfrist för att förbättra och polera efteråt. Ofta slår man ut grunderna för en uppgift snabbt, kräver inte mer polering efteråt än att göra det långsamt.
- påminnelser - Lägg på påminnelser om dina deadlines överallt. Att skapa en känsla av brådska med dina tidsfrister är nödvändigt för att hindra dem från att drivas undan av distraheringar.
- Framåtriktad planering - Inte ömsesidigt exklusiv med bakåtplanering innebär det att planera detaljerna i ett projekt innan en tidsfrist fastställs. Perfekt för att uppnå klarhet om vad du försöker åstadkomma innan du gör godtyckliga tidsgränser.
- Ställ in en timer - Få en som piper. På något sätt verkar nedräkningen av en timer mer realistisk för en nittio minuters timebox än att bara titta på klockan.
- Skriv ner dem - Varje tidsfrist över några timmar måste skrivas ner. Annars är det en lutning som inte är ett mål. Att ha skriftliga tidsfrister gör dem mer konkreta än inre beslut ensamma.
- Billiga / Snabb / Good - Ben Casnocha i My Start Up Life nämner att du bara kan ha två av de tre. Välj två av de billiga / snabba / goda dimensionerna innan du startar ett projekt som hjälper dig att prioritera.
- Ha tålamod - Att använda en tidsfrist kan tyckas vara den fullständiga motsatsen till tålamod. Men att vara tålmodig med oflexibla uppgifter är nödvändigt för att fokusera på deras slutförande. Paradoxen är att ju mer patient du är desto mer kan du fokusera. Ju mer du kan fokusera desto snabbare kommer resultaten att komma!
Utvalda fotokredit: Estée Janssens via unsplash.com Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
