3 sätt att öka produktiviteten utan att bränna ut

Du vill bli mer gjort varje dag, men du gör redan så mycket att tanken på att lägga till något gör att du blir sjuk i din mage. Hur blir du mer färdig utan att bli knuffad i det dagliga “brådskande” uppgifter som e-post och möten?

För år sedan när jag började min verksamhet satt jag fast i den dagliga mallen av e-post och möten som jag helt enkelt inte kunde komma ifrån. De kände alla viktiga men bara några få saker sköt faktiskt min verksamhet framåt. Resten var bara upptagen jobb.

Det tog mig att inrätta 3 saker för att få tiden tillbaka och börja driva de verkligt viktiga projekten framåt. Idag vill jag dela de 3 sakerna med dig så att du kan börja fokusera på rätt saker i ditt liv.

1. Säg NEJ.

Detta är den viktigaste aspekten av att bli mer produktiv utan att brinna ut. Innan du går vidare till de andra sakerna i listan måste du se till att du är inriktad på rätt saker i ditt liv. Reklam

Förra veckan hade jag 3 personer jag känner bjuda in mig för kaffe. Jag kunde ha sagt ja, men mitt riktiga fokus packar ett hus att flytta och göra sig redo för en månadslång semester. Eftersom de viktiga uppgifterna i min vecka inte gav utrymme för att gå ut med vänner, berättade jag att de skulle komma i kontakt med mig efter min semester.

Det är så enkelt att vilja ha en ny utsikter i affärer, men innan du oroa dig för att behaga dem måste du fråga dig själv om du ens skulle jobba med dem. Bara för att någon vill arbeta med dig eller skicka ett e-postmeddelande betyder det inte att du behöver jobba med dem eller svara på e-postmeddelandet. Den förfrågan är helt enkelt en indikation på vad de tycker är viktigt för dig att använda din tid på.

Om den utsikten inte passar din nuvarande affärsfokus, berätta för dem att du inte kan arbeta med dem. Om du får e-postmeddelanden som frågar efter din tid på saker som inte passar din nuvarande inriktning, vänligen avvisa möjligheten.

Ditt standard svar på någon förfrågan för din tid måste bli “Nej.” Börja med nej och utvärdera sedan hur förfrågan matchar ditt fokus. Ändra bara nej till ja när det matchar ditt fokus. Reklam

Att hålla fokus på de få saker vi verkligen ska göra är det bästa sättet att hålla oss energiska samtidigt som vi ser till att vi inte har en dricks av upptagen arbete som stjäl vår uppmärksamhet från vad som är viktigt.

2. delegat.

Tyvärr, trots dina bästa ansträngningar kommer det alltid att vara några saker du inte kan säga nej till. Kanske är det dina skatter. Få människor tycker om att göra dem eller är begåvade i skattepreparat, men det är något vi måste göra eller vi kan förvänta oss att skattemyndigheten kommer att besöka dig.

Läs Nästa

7 sätt att bli av med negativ energi och bli positiv

10 saker en lycklig person gör annorlunda

7 Kraftfulla vanor att vinna i kontorspolitiken

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Trots att jag måste få mina skatter gjorda, har jag aldrig gjort dem även på ett år när jag gjorde $ 8k i 12 månader. Jag betalade någon att skicka in mina skatter för mig. Jag anger inte ens mina dagliga kvitton; Jag har delegerat det till min assistent.

Behöver du ställa in din veckovisa e-post till din e-postlista? När innehållet är skrivet kan någon annan göra det upptagna arbetet med att ställa upp det i din e-postmarknadsföring programvara. Din tid är effektivare och du skriver mer innehåll. Reklam

Om du har några upprepade uppgifter, delegera dem. Det kommer att ta investeringar upp för att bygga utbildningsmaterialet, men då behöver du inte röra den uppgiften igen.

Att få dessa uppgifter ur listan betyder att du kan hålla fokus på de saker som du bäst gör.

3. Automatisera.

En nära kusin till delegation är automation. Faktum är att vissa säger att innan du tittar på delegationen bör du titta på automation eftersom om du kan automatisera en uppgift betyder det att du inte behöver delegera det.

Jag använder det här med min faktureringsprogramvara 17hattar och deras “arbetsflöden.” I stället för att ta ett par minuter i början av varje projekt för att skriva samma e-post och skicka det, låter jag nu bara 17hats ta hand om projektets intro-mail för mig. Reklam

Zapier är ett annat bra verktyg för att automatisera lätt repeterande saker. Du kan använda Zapier för att driva dina e-postkvitteringar till Evernote för långtidslagring och den person du har angett dina företagsinkomster. Att investera några dollar i månaden i Zapier kan spara dig timmar i månaden i repetitiva uppgifter.

Vilka uppgifter gör du regelbundet som kan automatiseras? Skickar du i princip samma mail till varje klient i början av ett projekt? Spara det i ett verktyg som TextExpander och skriv det aldrig igen.

Med dessa tre verktyg i under ditt bälte kan du klippa så många saker som stjäl din fokusering. Sluta göra saker om och om och istället automatisera. Vad du inte kan automatisera, delegera till någon som kan göra det bättre eller billigare.

Viktigast, gör en seriös utvärdering av vad du gör och gör ditt standard svar på nya förfrågningar “Nej.” Bara säg ja till möjligheter som du är passionerade för och passa in med ditt fokus.

Att göra dessa tre saker kommer att ge dig ny energi i ditt liv, eftersom du bara behöver fokusera på de saker som är mest viktiga för dig.

Utvalda fotokredit: pedrosimoes7 via flickr.com