4 Common Time Management Sanningar som kan äventyra din produktivitet

För en tid sedan skrev jag om 5 gemensamma tidshanterings sanningar som potentiellt kunde sänka dina produktivitetsnivåer om du missförstod dem.

Tanken bakom posten var att få folk att inse att det ibland är bra att ifrågasätta även den gemensamma produktivitetsvisheten som undervisas om och om igen. I stället för att blint tro på det, borde vi alla använda vår egen bedömning för att bestämma om rådgivningen är tillämplig på vårt liv eller inte.

Jag kom upp med ytterligare 4 (och mycket vanliga) tidshanterings tips som du också bör ta ett kritiskt titt på.

1. Fortsätt ett steg i taget

En mycket vanlig råd när du når dina mål är att gå vidare ett steg i taget.

Tanken bakom detta råd är att du inte överväldigar dig själv genom att försöka göra för mycket på en gång. Du är också mindre sannolikt att döda din motivation när du går vidare på detta sätt.

Även om det här är bra råd, tycker jag inte alltid om detta: Ibland tar det bara för mycket tid att nå din destination på det här sättet.

När jag förvandlade mig från en sen stigare till en tidig stigare tog det mig inte veckor eller månader för att göra förändringen - det gjorde jag omedelbart. Reklam

En dag bestämde jag mig just: “från imorgon börjar jag vakna klockan 5 AM” och det var vad jag gjorde. Tillvägagångssättet att gradvis vakna upp förrän jag nått mitt mål var bara för långsamt för mig.

Detta hände 2007 och jag är fortfarande en tidig stigare, så en snabb förändring är definitivt möjlig.

2. Förskott är allt ont

Det finns så mycket skrivet om förskott och varför det inte är för dig. Jag håller mest med detta råd - men inte alltid. I stället bör du använda förskott till din fördel.

Till exempel erkänner jag att jag tenderar att förutse mestadels på värdefulla uppgifter som inte är viktiga för mina mål på något sätt.

På så sätt har jag mer tid att fokusera på de viktiga uppgifterna istället. Så om det innebär att jag skjuter upp städningen av mitt hem under några dagar, kan jag leva med det.

Du kan också kanalisera din förhalning till några andra aktiviteter, vilket i sin tur kan hjälpa dig att få fart.

Reklam

Du kan till exempel ha en viktig uppgift som du ska göra. Av någon anledning vill du inte göra det direkt, så att du klarar av några av de mindre uppgifterna från din lista först.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

På så sätt kan du hålla hjulen rullande och du kan vara angelägen att börja arbeta med de viktigare uppgifterna på din lista senare.

Slutligen kan du kanalisera din förhalning för att göra något användbart.

Återigen, om du inte gillar att arbeta med din huvuduppgift, kan du hämta en bok (företag, personlig utveckling ...) och börja läsa och lära dig.

Även om du inte arbetar direkt med din huvuduppgift lär du dig nya sätt att förbättra de andra delarna av ditt liv.

Även om jag inte råder någon att förutse med syfte, säger jag bara att förskott har sin roll för att göra oss mer produktiva!

3. Kontrollera inte e-postens första sak på morgonen

Jag kan inte komma ihåg hur många gånger jag har hört att du inte bör kontrollera din e-post första sak på morgonen. Reklam

Även om detta råd är användbart är det också ett undantag från denna regel.

För en tid sedan var jag på semester i två veckor och då kom jag tillbaka till jobbet. Jag började jobba med några uppgifter - utan att först kontrollera min email.

Senare öppnade jag min e-postklient och jag hittade ett meddelande från min projektledare som säger att jag inte borde arbeta på samma uppgifter som jag just avslutat.

Jag var lite irriterad av den här situationen, men jag kunde bara skylla mig själv. Jag kollade inte min första mail på morgonen när jag kom till jobbet. Istället började jag jobba direkt innan jag hämtade den senaste projektstatusen.

I de flesta fall bör du inte kontrollera din första e-post på morgonen. Men i vissa andra scenarier måste du göra detta för att hålla dig uppdaterad.

4. Använd inte viljestyrka när du skapar nya vanor

Mycket ofta rekommenderas människor att de inte ska använda viljekraft när de skapar nya vanor. Istället borde man ha inspirerande och motiverande mål som gör viljestyrdelen oundviklig.

Tyvärr behöver du fortfarande använda lite viljestyrka när du skapar nya vanor. Reklam

Låt oss ta en person som försöker sluta äta godis för att gå ner i vikt. Även den personen är inspirerad att ta sitt liv i en hälsosammare riktning; det finns fortfarande tider när hennes motivation ska testas.

Kanske finns det någon som äter godis bredvid den här personen eller kanske det händer något i hennes liv som gör att personen letar efter lättnad (till exempel att äta choklad).

I dessa fall räcker inte motivation, övertygande mål eller bilder på sex-pack abs på din kylskåpsdörr. Du behöver vanlig, rå viljestyrka för att kunna säga “Nej” till de frestelserna.

Det kan låta hårt, men du måste kämpa mot dina gamla vanor - särskilt i början av din förändring. När du har börjat, blir sakerna jämnare och du hittar inte äta sötsaker som övertygar längre.

Att skapa nya vanor och förlita sig på viljestyrka kommer inte att fungera. Användning av din viljestyrka i små doser har dock sin plats i processen.

Det är viktigt att tänka ... och inte ta vanliga lektioner för givet

Råd om tidshantering är värdefull men ibland måste du ta en kritisk titt på hur du utför och omarbetar dina strategier tills de passar dina egna behov.

Fotokrediter: Röd klocka och gammal klocka och timglas via Shutterstock)