4 sätt att starta dagen rätt och öka produktiviteten

Vi vet alla att hur en person börjar dagen kommer att påverka vad de uppnår för resten av dagen. Att ta sig iväg börjar scenen för en väldigt produktiv dag, medan en långsam start kan innebära att du inte uppnår dina mål.

Om du vill öka produktiviteten måste du komma igång. Följ stegen nedan och du bör uppleva en märkbar produktivitetsökning under hela dagen genom att se till att morgonen är inriktade på dina viktigaste mål.

1. Skapa en att-göra-lista dagen innan

Ett av de bästa sätten att få en bra start på dagen är att ta de senaste 30 minuterna eller föregående dag att planera framåt. Enkelt uttryckt, skapa en att-göra-lista innan du går hem fastställer dina planer för följande dag. Listan lägger dig omedelbart på spår när du kommer till arbetet nästa morgon. Reklam

Ordna dina uppgifter i prioritetsordning för en mer koncis och produktiv plan. Detta sparar ytterligare tid genom att inte kräva att du organiserar dina prioriteringar första sak på morgonen. Du kan gå in och få rätt till jobbet.

2. Öppna inte din första e-postadress

Att kontrollera e-mail på morgonen utgör den största produktivitetsförstöraren på alla nivåer. Enligt en Accountemps-undersökning av 2 100 finansdirektörer började 58% dagen läser e-post i stället för att arbeta med projekt. Att göra det skadar produktiviteten, eftersom de flesta e-postmeddelanden är rutinmässiga och kräver inte omedelbar uppmärksamhet, men arbetare distraheras av dessa rutinproblem istället för att koncentrera sig på viktigare uppgifter.

Öppna inte din e-postbrevlåda när du anländer till arbetet. I stället spenderar du den första timmen eller din dag som arbetar med den viktigaste uppgiften på din att göra-lista. Först när du har gjort betydande framsteg eller avslutat uppgiften helt och hållet, bör du till och med tänka på att kontrollera ditt e-postmeddelande. Reklam

Problemet med e-post är att din inkorg är i huvudsak en elektronisk burk av maskar. När du börjar läsa e-post slutar du hantera obetydliga saker som bara hindrar din produktivitet. Du kanske tror att du måste kontrollera din första e-post på morgonen, speciellt om du arbetar med externa kunder, men för de flesta är det onödigt. Allt som kräver brådskande uppmärksamhet kommer att initiera ett telefonsamtal från din klient snarare än ett e-postmeddelande. Om du har kunder som skickar brådskande förfrågningar via e-post, kanske du vill meddela dem att telefonen är ett effektivare sätt att göra dig medveten om något brådskande.

Läs Nästa

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Försök inte att multitaska

I motsats till popular tro är multitasking inte det bästa sättet att uppnå maximal produktivitet. Multitasking tar längre tid, minskar produktiviteten och ökar sannolikheten för att göra misstag. Man behöver bara gå tillbaka och observera någon som försöker gå ner på gatan och text samtidigt. Multitasking fungerar inte bra. Däremot är en uppgiftskonfiguration det bästa sättet att säkerställa att ditt arbete uppfyller höga krav och maximera användningen av din tid.

Tro det eller inte, dina medarbetare gör multitasking nödvändigt genom att närma dig och be om hjälp medan du är mitt i någonting. Du kan bli ombedd att gå med i ett möte som bara pågår, eller måste sluta göra vad du gör för att lösa ett problem som en medarbetare anser vara högre prioritet. I båda fallen måste du lära sig att säga nej. Reklam

Blockera specifika tider på ditt schema, baserat på din dagliga journall, när du inte kommer att vara tillgänglig för dina medarbetare. Dela ditt schema med dem så det finns ingen frestelse för att avbryta din produktivitet. Håll sedan fast vid det schemat. Om de ser att du arbetar hårt och utnyttjar din tid, kommer de vara mindre benägna att avleda dig.

4. Stäng av eller stäng av meddelanden

Den mobila åldern har avslöjat oss för alla slags meddelanden som ständigt distraherar oss från de aktuella uppgifterna. Meddelanden kan tyckas bra, men de förstör faktiskt produktiviteten. Stäng av dem eller stäng av dem tillåter inte att meddelanden fortsätter att hindra prestanda.

Liksom att kontrollera e-post, kopplar du av eller dämpar dina meddelanden inte från dig från dina medarbetare och omvärlden. Det låter dig bara styra när du utsätts för inkommande meddelanden. Gör en punkt om att kontrollera ditt e-postmeddelande och meddelanden under dina pauser. Detta kommer att hålla dig uppdaterad om vad som händer utan att du distraherar dig när du arbetar med viktiga uppgifter. Reklam

Produktivitet är allt på den moderna arbetsplatsen. Du kan öka din genom att ta en bra start på morgonen och sedan hålla sig till stegen som beskrivs ovan under dagen.

Utvalda fotokredit: Nolan Issac via unsplash.com