David Thornton
0 
4261
1184
I mitt senaste inlägg fokuserade jag på sätt att automatisera uppgifter på datorn, från säkerhetskopiering till dokumentskrivning. Automatisering är något som datorer är särskilt bra på - det är trots allt vad de gör do.
En viktig del av att behärska din dator ligger dock inte i den programvara du använder men den inställning du tar med dig till datorn, världsbild det bildar hur du interagerar med det. Det här är inte så enkelt som att känna sig grumpy eller glad, men hur du tänka på ditt arbete på datorn. Idag vill jag fokusera på metoder och attityder som kan hjälpa dig att utnyttja din dator bättre - eller någon annan.
1. Få organiserad
För flera år sedan arbetade jag på ett museum där vi fick ett bidrag för att uppgradera alla datorer till Windows 98 (de var DOS-baserade före det). En av avdelningscheferna, en äldre kvinna som aldrig hade varit allt som var bekväm med datorer till att börja med, hade sparat alla sina dokument, för år, till standardkatalogen C: \. När de uppgraderade sitt system visade alla dessa filer på skrivbordet. Tusentals av dem. Reklam
Det är viktigt att ha ett system på plats så att du enkelt kan hitta allt. Det behöver inte vara komplicerat, bara konsekvent. Till exempel startar jag en ny mapp för varje typ av projekt i mitt liv, oavsett om det är en kurs jag undervisar, ett jobb jag har tagit på för en klient, en webbplats jag kör, en semester som jag planerar , eller vad som helst.Så jag har mappar för “Artikelinslag” och “Kurser” och “webbplatser”. Jag skapar undermappar för varje projekt som är tillräckligt stort för att behöva en; För projekt med bara några filer använder jag filnamnen för att hålla allt sorterat (se nedan). Efter år av motstånd från Microsoft berättade för mig vad jag ska göra, har jag också börjat använda “Mina bilder”, “Mitt bibliotek”, och andra “Min [tom]” mappar som Windows vill att jag ska använda så desperat.
Jag har antagit en standardfilnamnskonvention som passerar de flesta av mina filer, som består av antingen datumet följt av en beskrivning (för foton och kvitton, där jag sannolikt kommer att komma ihåg när Jag gjorde någonting) eller genom projektnamn och beskrivning (för dokument där jag är mer benägna att komma ihåg Vad det var för snarare än när jag gjorde det). Till exempel har alla mina fotomappar namn som “20080331-Lacrosse Game med Uncle Scott”; alla mina betalningskvitton ser ut “20080401-ATT Bill Payment”. I en alfabetisk lista behåller filerna kronologisk ordning. Mina projekt ser ut “(Lifehack) Post Idéer” eller “(Magazine Title) Query Letter”. I min “Artikelinslag” mappen kommer alla filer att ställa upp efter titeln på tidningen som jag skickade in dem till.
2. Använd nätverk
Om du har mer än en dator i ditt hus, använd nätverket för mer än bara tillgång till Internet. Du kan dela filer och skrivare, spela musik (och ofta filmer) och säkerhetskopiera via nätverket, vanligtvis med väldigt liten inställning. Reklam
I vårt hus har vi 4 datorer - två bärbara datorer och två stationära datorer. Mitt skrivbord stannar hela tiden och fungerar som en slags hushållsserver. Alla andra datorer har tillgång till laserskrivaren ansluten till skrivbordet, vilket gör utskriften lätt från var som helst i huset. Jag har också mina multimedia mappar och mina “Dokument” mappar som delas och mappas som enheter på min bärbara dator (och multimediamapporna är mappade på andra datorer - ingen annan behöver enkelt komma till mina dokument). Det här låter mig få tillgång till arbetsfiler från min bärbara dator var som helst i huset, och alla att spela musik från min enorma butik av mp3-filer.
När du börjar tänka på datorerna i ditt nätverk som servrar, du kommer förmodligen att komma med ett dussin sätt att utnyttja dem. Installera till exempel XAMPP och skapa en intranät för ditt hushåll - du kan köra kalendrar, bloggar, fotogallerier, nästan allt du kan göra via Internet som du kan göra inom ditt hushållsnätverk. För att underlätta, kan du lägga till en rad i HOSTS-filen (på C: \ WINDOWS \ SYSTEM32 \ DRIVERS \ etc \ HOSTS i de flesta Windows-system) för att skapa ett alias för varje dator i ditt system. Öppna filen i en textredigerare, hitta raden som säger “127.0.0.1 localhost” och lägg till en rad under den med IP-adressen till en dator i ditt nätverk och ett namn för att ringa det. Mitt skrivbord är på 192.168.1.150 (lokala nätverks-IP-adresser ser vanligen ut som 192.168.0.x eller 192.1.1.x där “x” är ett nummer som identifierar den specifika datorn), så jag har en post som ser ut som “192.168.1.150 dustin” i HOSTS-filen på de andra datorerna. Om du skriver “dustin” in i adressfältet i en webbläsare på vilken dator som helst i huset, går den till servern på min dator. “dustin / wordpress” går till en WordPress install på min dator, som jag använder för testning men du kan använda för en hushållsdagbok eller fotogalleri eller vad som helst.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln3. centralisera
Du är organiserad, du är nätverkad - nu kan du centralisera. Som jag sa kan mediefiler på min dator nås från vilken dator som helst i huset - så alla mediefiler kan gå på samma plats. (Med en lämplig säkerhetskopia, förstås.) Jag kan komma åt mina arbetsfiler från var som helst i huset på min bärbara dator och med LogMeIn (den fria versionen) kan jag komma åt hela skrivbordet från vilken dator i världen som helst. Så jag behöver inte bära en tummin enhet med filerna jag jobbar på (förutom som säkerhetskopia när jag inte kan vara helt säker på att jag har en fungerande Internetanslutning) eller oroa dig för om en fil finns på min skrivbord eller min bärbara dator (jag använder SyncBackto behålla min bärbara dator och skrivbordet “Dokument” kataloger synkroniserade). Reklam
Centralisering betyder bara en uppsättning filer som oroar sig för säkerhetskopiering. Det innebär alltid att veta var man ska hitta en fil du behöver jobba på. Det betyder att du kan komma åt samma filer var du än befinner dig. Och det betyder att det är mycket lättare att få ett nytt system inrättat eller att installera om ett befintligt system när det oundvikliga felet händer.
4. Använd molnet
Jag gör ett undantag till min övergripande preferens för centralisering, och det använder webbaserade appar. Eftersom LogMeIn kräver viss installation, kanske jag inte alltid kan använda den (till exempel tillåter många företagsdatorer inte att installera ActiveX-program eller FireFox-tillägg, som du behöver köra LogMeIn). Så jag har börjat göra den stora delen av mitt skrivande med hjälp av onlineapplikationer, särskilt Buzzword. Jag laddar ner “pågående” filer till mitt skrivbord när jag är hemma, för säkerhetskopiering. Eftersom du kan spara en uppsättning sidor som din “Hem” I de flesta nya webbläsare klickar jag bara på “Hem” och Buzzword, Google Reader, Gmail och några andra online-appar öppnas.
Använda Cloud betyder att jag inte behöver oroa mig för att uppgradera mjukvaran, vänta tills jag kan komma hem för att arbeta på ett projekt eller köra dussintals program samtidigt. Allt är där, oavsett vilken webbläsare jag använder. Även om jag sällan använder Google Dokument för att skapa dokument längre, så tycker jag ganska om utseendet på DocSyncer, som synkroniserar alla MS Office-filer i en vald mapp till ditt Google Docs-konto, vilket gör linjen mellan att arbeta i Word eller Excel och fungerar i Google Docs ganska sömlös. Om inget annat är det en bra backup. Reklam
5. Skapa arbetsflöden
Jag har förlorat förmodligen ungefär lika mycket tid i mitt liv som jag försökte komma ihåg hur jag gjorde någonting förra gången som jag bara har använt det. Någonstans längs linjen insåg jag: skriv checklistor, idiot. Tänk på att göra samma sak (minus självdepression, förstås) för alla komplexa uppgifter du ofta gör. Det här är något som kommer naturligt för de flesta programmerare, som vet att det är det enda sättet att få datorn att göra exakt vad de vill ha.
Tänk på en uppgift jag gör några veckor eller så: Lägg till gästbidragare till Lifehacks pool av författare. Gästbidragspersoner ansöker ganska mycket ständigt; deras ansökningar måste granskas och de framgångsrika sökandena måste accepteras, skickas information om skrivning till Lifehack, läggas till vår bidragsgivares mailinglista och ges tillstånd att skicka till webbplatsen. Jag har lite panna, jag stämmer överens för det, några steg är automatiserade och resten ... Jag glömmer. Därför skrev jag en checklista som berättade vilka åtgärder som ska vidtas, i vilken ordning, och med vilka applikationer / webbplatser.
När du perfektar ditt arbetsflöde för en uppgift, hålla koll på steg eller grupper av steg som kan automatiseras. Tänk på att gruppera genvägar till de program eller dokument du behöver genom arbetsflöde i Startmenyn eller i en mapp på skrivbordet. Eller starta flera program tillsammans med ett program som StartProgs XPro eller använd en batchfil (följ dessa instruktioner).
Poängen
I slutändan är det enda tricket att vara 10% smartare än din dator. De flesta använder sina datorer på ett reaktionärt sätt, omsättning av allt vad deras behov är när som helst. En liten företeelse och några enkla verktyg kan gå långt för att göra ditt datorliv mjukare och mer produktivt.
Vad är dina tankar? Hur håller du din dator under din kontroll, och inte vice versa?