5 tips för effektiv digital notering

Att vara en heltidsstudent, som arbetar två deltidjobb, är gift och gör lite skrift och utveckling på sidan visar sig vara skrämmande. Med min upptäckt av GTD några år tillbaka var jag som alla andra; enamored med tanken på att få saker att tänka sig för att sedan producera bättre och mer effektivt. Jag grep omedelbart på övningen av “allestädes närvarande fånga” genom att ta anteckningar så att jag inte skulle låta så många saker falla genom sprickorna.

Till att börja med använde jag bara en skrämmande gammal anteckningsbok och en skarp Bic-penna. Jag har långsamt förbättrat mina verktyg som någon bra, geeky GTD-student skulle. Men det var inte förrän jag bytte till ett fullt digitalt arbetsflöde som jag började se verkliga fördelar med användningen av mitt system. Jag befinner mig på ett mycket tekniskt område på jobbet och teknisk högskola i skolan; datorer och enheter finns runt mig hela dagen. Det var bara meningsfullt att fånga och bearbeta tankar och handlingar digitalt eftersom det var snabbare och mer “järn-plätering” för mig. Reklam

Här är 5 tips på digital notering som också tar med sig några av fallgroparna.

Se till att du är förlovad

Det är absolut inget mer irriterande att någon klickar iväg på väg på ett tangentbord eller iPhone när du försöker samtala med dem, oavsett om de faktiskt tar anteckningar eller inte.

Om du är en väldigt snabb typ, kanske runt 50 + WPM är det en bra övning att lyssna på vad någon säger och notera en mening eller två för att sammanfatta den. Eller om du är i ett möte kan du alltid säga, “en sekund medan jag hämtar det så jag glömmer inte.” Tanken är att fånga vad du behöver utan att ständigt titta på din skärm eller telefon och inte uppmärksamma. Reklam

Redigera och konsolidera

En av de största sakerna som jag märkte från att ta omfattande skolanotat var att många saker var rent skräp. Jag skulle säga att jag inte hade skrivit igenom en hel 55-minuters föreläsning, men jag hade ett par sidor med text som var extremt oskäliga och mest omöjliga. Efter att ha tittat igenom varje klassens anteckningar insåg jag snart att jag har ungefär en halv sida med punkter som var väldigt viktiga och resten betraktades som detaljer och referens.

Nu skulle jag inte säga att ta bort allt som inte är huvudpunkterna i vad du fångade, men jag skulle säga att konsolidera dina anteckningar. Ett bra sätt att göra detta är att sammanfatta dina anteckningar från ett möte och sedan ta den ursprungliga skräp som du skrev ner och spara den i en “förvaret” av något slag bara om det var en mindre detalj du faktiskt behövde senare.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Gör dem tillgängliga var som helst

Jag är en väldigt mobil person och på grund av det behöver jag ett sätt att skriva in anteckningar och komma åt dem från var som helst jag har en internetanslutning eller enhet. Mina valfria verktyg som gör att detta händer är Springpad, Evernote och Simplenote. Jag kommer inte att gå in i vilken jag tycker är bättre; Det viktiga är att du kan nå dem från var som helst och alla är anständigt pålitliga och extremt användbara. Reklam

Sätt en röst i dina anteckningar

Någonting som jag har funnit att förändras när det gäller att fånga information är att spela in en föreläsning eller ett möte när du tar anteckningar. Det finns flera sätt att göra det här, men det jag har antagit är Livescribe penna och papper så jag kan skriva naturligt, spela in ljud med mitt skrivande och har fortfarande digitala anteckningar som lätt kan omvandlas till text. Du kan självklart använda verktyg som OneNote for Windows och Circus Ponies NoteBook för Mac att spela in och skriva samtidigt.

Har du någonsin haft en anteckning du tog under ett möte som inte gjorde en slick av mening? Jag vet att jag har. Men när du spelar in ljud och låser upp det till dina anteckningar kan du referera till det som sägs runt det ögonblick du spelade in. Detta hjälper till att klargöra och göra dina anteckningar “Levande”. Självklart vill du definitivt berätta för dina kollegor att du spelar in dem före handen, det vill säga om du inte söker någon att stämma dig. Reklam

Välj ett verktyg och håll fast vid det

Det största tipset, och det här gäller allt som är relaterat till personliga produktivitetssystem. hitta ett verktyg du älskar, en som fungerar bra för dig och hålla fast vid det. Jag är kapten Fiddly när det gäller listning, projektspårning, notering och produktivitetsprogramvara. Cirka ett och ett halvt år sedan gav jag upp på googling “bästa noteringsverktyg” och “bästa online GTD-system” och bara fast med vad jag hade och vad fungerade bra nog för mig.

Om du har ett produktivitetssystem kliar som jag gör, välj något enkelt som Simplenote eller om du vill ha lite mer kraft, Evernote eller Springpad och ägna 30 dagar till det verktyget. Jag garanterar efter 30 dagar det “klia” kommer att gå iväg och du kan koncentrera dig mer på att få saker gjort än att hitta det bästa nya noteringsverktyget som inte existerar.