5 sätt att fokusera ditt sinne och förbättra din produktivitet

Varje dag presenteras du en uppsättning uppgifter för att uppnå och ofta en ännu längre litning av distraktioner, tidskrävare och andra bitar av att göra lista vitt brus som kan spåra dig från att uppnå dina mål. Hur navigerar man på produktivitetsminnefältet som är modernt liv med sina Twitter-flöden, Facebook-uppdateringar, e-postmeddelanden och liknande. Här är 5 sätt att du kan hålla fokus och sparka din produktivitet till overdrive.

1. Ange rimliga förväntningar för dig själv

Ofta när människor först försöker öka sin produktivitet börjar de med att hålla fast på sin arbetslista med alla möjliga projekt som de någonsin skulle kunna hoppas uppnå, varav många är stora, långsiktiga strävanden. Du är smartare än det. Du vet att en överbelastad aktivitetsdocka kan vara kontraproduktiv eftersom det börjar bli skrämmande och oöverstigligt. Orimliga förväntningar är ett recept på misslyckande.

Istället ställer uppnåliga mål för dig själv och känner igen att du, från tid till annan, misslyckas med att utföra dessa mål. Bryta stora projekt ner i hanterbara bitar och ta itu med dem en i taget. Håll din behållarlista snygg och kort och lägg inte på det så att du inte kommer att kunna avkoda på mindre än en vecka från nu, allt längre sikt än det borde delas upp i mindre deluppgifter . Reklam

Bygg misslyckande i dina planer. Planera inte aktiviteter för varje vaknat ögonblick, var noga med att inkludera lite efterfrågad stillestånd och lämna ett litet andningsrum mellan uppgifterna.

2. Definiera dina förväntningar om andra

Ingen man är en ö, vi är alla beroende av andra i varierande grad i vårt arbete och personliga liv. När det gäller vårt fokus och produktivitet kan de runtomkring oss enkelt sträcka sig från helt instrumental till katastrofalt skadliga.

Antag en politik av taktfull ärlighet. Låt dem som du interagerar med vet exakt vad du förväntar dig av dem, med tanke på att dessa förväntningar måste vara rimliga med tanke på ditt förhållande, det finns saker du kan säga till en anställd att du skulle vara klok att inte uttala sig till din make och vise versa. Om du arbetar på ett projekt med en eller flera personer, var inte rädd för att tydligt beskriva vad allas ansvar kommer att vara, från början. Du kan spara dig mycket distraheringar och tid som fattas vid fastställande av misstag genom att beskriva exakt vad du förväntar dig av de som du arbetar med. Kom ihåg att du lär människor hur du vill bli behandlad. Låt andra veta att du är en man på uppdrag. Reklam

3. Sluta försöka multitaska

Du är inte bra på det ... period. Känn inte dåligt, det är inte bara dig, det visar sig att ingen är bra på det. Tvingande forskning på ämnet har visat något avgörande att människor är fattiga vid multitasking, eftersom det visar sig att försök att göra flera saker samtidigt resulterar ofta mycket bortkastad tid när man felaktigt beror på otillräcklig uppmärksamhet och onödigt sammanhang växlande.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Istället fokuserar du på en sak i taget och ägnar dig åt din fulla och odelade uppmärksamhet.

4. Skapa en distraktionsfri zon

Är du tillräckligt gammal för att komma ihåg en tid då posten kom en gång om dagen och du kunde inte lyssna på ett telefonsvarare tills du kom hem från jobbet? Hur överlevde någon av oss då? Hur är det möjligt att fungera i en värld där vi inte ständigt uppdateras om våra vänners framträdanden? Alla sarkasmer åt sidan, de ständiga uppdateringarna och push-notifieringarna som vi mottar i en minut per minut, skadar vår produktivitet. Låt oss möta det, vi har alla varit där, kolla vår e-post och på något sätt sugas in i en timmes vortex utan att förstå det. Reklam

Skapa en distraheringsfri zon. Stäng av push-meddelanden. Stäng Facebook och Twitter. 99,9% av tiden, dina meddelanden kan vänta och svaras när du är färdig att arbeta. Om det finns en nödsituation är oddsen du får ett telefonsamtal.

Om du saknar självkontroll för att hålla ut av dina inkorg eller sociala nätverk, bör du överväga att använda ett distraheringsblockeringsverktyg som FocalFilter för att manuellt blockera vissa webbplatser medan du arbetar.

5. Håll dig själv på en timer

Att vara produktiv kräver att du har en god tid att använda din tid. Du behöver veta hur länge du ska jobba på varje uppgift framför dig och när du ska vrida och gå vidare till något annat. Att använda timers är ett bra sätt att hålla en enda uppgift från att använda en oproportionerlig mängd tid och äta i andra saker. Reklam

Försök att tilldela dig en viss tid för varje del av ett projekt, ställa in en timer och hålla fast vid det. När larmet släcks, fortsätt. I den här vägen har många haft framgång med Pomodoro-tekniken, som använder bestämda perioder av arbete och vila.

Med lite planering och lite ansträngning är det enkelt att förbättra fokus och produktivitet i nästan alla försök.

Utvalda fotokredit: Bethan via flickr.com