Joseph McCoy
0 
3880
412
- Viktiga uppgifter (MIT): I början av varje dag (eller natten före) markera de tre eller fyra viktigaste sakerna du måste göra den kommande dagen. Gör dem först. Om du inte får något annat som uppnåtts bortsett från dina MIT, har du fortfarande haft en ganska produktiv dag.
- Big Rocks: De stora projekten du arbetar på när som helst. Ställ åt tid varje dag eller vecka för att flytta dina stora stenar framåt.
- Inkorgen Noll: Bestäm vad du ska göra med varje e-postmeddelande du får när du läser det. Om det finns något du behöver göra, gör du det eller lägg till det i din todo-lista och radera eller skicka e-postmeddelandet. Om det är något du behöver som referens, fyll i det. Töm din e-postbrevlåda varje dag.
- Vakna tidigare: Lägg till en produktiv timme på din dag genom att gå upp en timme tidigare - innan alla andra börjar lägga på din tid.
- En in, en ut: Undvik rodnad genom att anta en standard som endast ersätter. Varje gång du, men något nytt, kastar du ut eller donerar någonting gammalt. Till exempel köper du en ny skjorta, du blir av med en gammal. (Variation: En in, två ut - användbar när du börjar känna dig överväldigad av dina ägodelar.)
- brainstorming: Uppgiften att generera dussintals idéer utan att redigera eller censurera dig själv. Massor av människor använder mindmaps för detta: håll den sak du vill tänka på i mitten (ett problem du behöver lösa, ett tema du vill skriva om etc.) och börja skriva vad du tycker om. Bygg av varje delämne, och vart och ett av deras delfrågor. Oroa dig inte om huruvida idéerna är bra eller inte - du behöver inte följa på dem, bara få dem ur ditt huvud. Efter ett tag börjar du överraska dig med några riktigt kreativa koncept.
- Allestädes närvarande fångst: Ha alltid något att ta anteckningar med - en penna och ett papper, en PDA, en stapel indexkort. Fånga varje tanke som kommer in i ditt sinne, om det är en idé för ett projekt du vill göra, ett möte du behöver göra, något du behöver hämta nästa gång du är i affären, oavsett. Granska det regelbundet och överför allt till var det tillhör: en todo-lista, ett arkivsystem, en tidskrift osv.
- Få mer sömn: Sömn är viktig för hälsa, lärande och medvetenhet. Forskning visar att kroppen går igenom en komplett sömncykel på ungefär 90 minuter, så det blir mindre än det som inte har samma effekt som den verkliga sömn gör (även om det gör att du mår bättre). Få åtta timmar per natt, åtminstone. Lär dig att se sömn som ett nöje, inte ett nödvändigt ont eller en lyx.
- 10 + 2 * 5: Arbeta i korta spetsar om 10 minuter, avbruten av 2 minuters paus. Använd en timer. Gör det 5 gånger i timmen för att stanna på målet utan att överbelasta dina fysiska och mentala resurser. Tillbringa de 2 minuterna att ta en drink, gå på toaletten eller stirra ut i ett fönster.
- SMART mål: En rubrik för att skapa och driva dina mål, vilket hjälper till att undvika att ställa in mål som helt enkelt inte kan uppnås. Står för: Specifika, mätbara, uppnåeliga, realistiska och aktuella.
- SUCCES: Från Chip och Dan Heaths bok, Gjort att Stick, SUCCES är en uppsättning egenskaper som gör idéer minnesvärda (“klibbig”): klibbiga idéer är enkla, oväntade, konkreta, trovärdiga, emotionella historier.
- Ät grodan: Gör din mest obehagliga uppgift först. Baserat på att säga att om det första du gör på morgonen är att äta en groda, kan dagen bara bli bättre då och då.
- 80/20 Rule / Pareto Princip: Generellt sett säger 80/20 Principen att de flesta av våra resultat kommer från en liten del av vårt verkliga arbete, och omvänt att vi spenderar merparten av vår energi på saker som inte är så mycket viktiga. Ta reda på vilken del av ditt arbete som har störst resultat och fokusera så mycket av din energi som möjligt på den delen.
- Vad är nästa åtgärd ?: Planera inte allt du behöver göra för att avsluta ett projekt, bara fokusera på den allra nästa sak du behöver göra för att flytta framåt. Vanligtvis gör nästa, små saker leder till en annan, och en annan, tills vi antingen är klara eller vi går in i ett block: vi behöver mer information, vi behöver någon annan att hinna, etc. Var så konkret och diskret som möjligt : det kan du inte “installera kabeln”, allt du kan göra är “Ring kabelföretaget för att begära kabelinstallation”.
- Hemligheten: Det finns ingen hemlighet.
- Sakta ner: Ta tid för dig själv. Ät långsamt. Njut av en lat helgdag. Ta dig tid att göra saker rätt, och håll balans mellan jobbet och resten av ditt liv.
- Time Boxing: Tilldela en viss tid per dag för att arbeta på en uppgift eller ett projekt. Fokusera helt på den där saken under den tiden. Oroa dig inte för att klara det, bara oroa dig för att ge den mängden odelad uppmärksamhet åt projektet. (Variation: fasta mål. Till exempel står du inte upp tills du har skrivit 1000 ord, eller behandlat 10 beställningar, eller vad som helst.)
- Satsprocess: Gör alla dina liknande uppgifter tillsammans. Till exempel, hantera inte e-postmeddelanden sporadiskt hela dagen; Lägg i stället en timme för att gå igenom din e-postkorg och svara på e-postmeddelanden. Gör detsamma med röstbrevlåda, telefonsamtal, svar på brev, arkivering osv. - Alla rutinmässiga, upprepade uppgifter.
- Covey Quadrants: Ett system för att tilldela prioriteringar. Två axlar, en för betydelse, den andra för brådskande, skär. Uppgifterna tilldelas en av de fyra kvadranterna: Inte viktigt, inte brådskande; inte viktigt, brådskande; viktigt, inte brådskande; och viktigt och brådskande. Rengör de uppgifter som varken är viktiga eller brådskande, skjut upp de oväsentliga men brådskande, försök att undvika att de viktiga blir brådskande och så mycket som möjligt arbeta med uppgifterna i den viktiga men inte brådskande kvadranten.
- Hantera allt en gång: Ställ inte saker åt sidan och hoppas att du får tid att hantera dem senare. Fråga dig själv “Vad behöver jag göra med detta” varje gång du hämtar något från din e-postlista, och gör det, schemalägger det för senare, skjuter det till någon annan, eller filar det.
- Krossa inte kedjan: Använd en kalender för att spåra dina dagliga mål. Varje dag gör du något, som att träna eller skriva 1000 ord, göra en stor röd “X”. Varje dag blir kedjan längre. Krossa inte kedjan! Det är, låt inte några icke-X dagar avbryta din kedja av framgångsrika dagar.
- Recension: Planera en tid med dig själv varje vecka för att se över vad du har gjort den veckan och vad du vill göra nästa vecka. Fråga dig själv om det finns några nya projekt du bör börja, och om det du jobbar med flyttar dig närmare dina mål för ditt liv.
- roller: Alla fyller flera olika roller i sitt liv. Jag är till exempel en lärare, en elev, en författare, en styvfar, en partner, en bror, en son, en farbror, en antropolog, och så vidare. Att förstå dina olika roller och lärande för att hålla dem tydliga när det behövs kan hjälpa dig att hålla en balans av balans mellan dem. Gör mål kring de olika roller du fyller och se till att dina mål passar dina mål i andra roller.
- Strömma: Flödet tillståndet händer när du är så absorberad i vad du än gör, du har ingen medvetenhet om tidens gång och jobbet händer bara automatiskt. Det är svårt att utlösa medvetet, men du kan skapa förutsättningar för det genom att tillåta dig ett block av oavbruten tid, minimera distraktioner och lugna dig själv.
- Gör det nu: Bekämpa förskott genom att anta “gör det nu!” som din mantra. Begränsa dig till 60 sekunder när du fattar ett beslut, bestämma vad du ska göra med varje inmatning i ditt liv så snart du stöter på det, lär dig att fatta djärva beslut, även när du inte är säker. Fortsätt framåt.
- Tidslogg: Advokater måste spåra allt de gör under dagen och hur länge de gör det så att de kan fakturera sina kunder och vara ansvariga. Du måste vara ansvarig för dig själv, så håll koll på hur mycket tid du har verkligen spendera på saker som är viktiga för dig genom att spåra din tid.
- Strukturerad Procrastination: En strategi för att erkänna och använda en procrastinating tendenser för att få saker gjort. Objekt högst upp i listan undviks genom att göra uppenbarligen mindre svåra och mindre viktiga uppgifter längre ner i listan - vilket gör procrastinator mycket produktiv. Tricket är att se till att föremålen högst uppenbarligen är brådskande - med pressande tidsfrister och tydligen stora konsekvenser. Men självklart är de inte riktigt allt så brådskande. Strukturerad procrastination kräver en mästerlig färdighet vid självbedrägeri, som lyckligtvis bigtime procrastinators utmärker sig.
- Personlig uppdragsförklaring: Skriv ett personligt uppdragsförteckning, och använd det som en vägledning för att ställa in mål. Fråga om varje mål eller aktivitet flyttar dig närmare ditt uppdrag. Om det inte gör det, eliminera det. Läs regelbundet och ompröva ditt uppdragsförteckning.
- Bakåt Planering: En planeringsstrategi som fungerar från målet tillbaka till din nästa åtgärd. Börja med slutmålet i åtanke. Vad måste du ha för att uppnå det? OK, nu vad måste du ha för att uppnå vad du måste ha för att nå ditt slutmål? Och vad måste du ha för att uppnå den där? Och så vidare, tillbaka till något du redan har på plats och / eller kan införas omedelbart. Det är din nästa åtgärd.
- Tune Out: Skapa en personlig integritetszon genom att ha hörlurar. Människor är mycket tveksamma att avbryta någon som bär hörlurar. Obs! Det är frivilligt att lyssna på musik via dina hörlurar - ingen vet men du.
- Skriv ner det: Lita inte på ditt minne som ditt system. Skriv ner de saker du behöver göra, ditt schema, allt du kanske behöver hänvisa till, och varje passerar tanke så att du kan koppla av, vet att du inte kommer att glömma. Använd din hjärna för att tänka, använd papper eller din dator för att hålla reda på saker.
- Gap Time: De små blocken av tid vi har under dagen medan vi väntar på bussen, står i linje, väntar på att ett möte ska startas etc. Ta en lista med små 5-minuters uppgifter som du kan göra i dessa ögonblick, eller bär någonting att läsa eller arbeta för att få ut det mesta av dessa reservminuter.
- Monotasking: Vi tycker om att tänka på oss själva som stora multitaskare, men det är vi inte. Vad vi gör när vi multitaska ägnar små skivor tid till flera uppgifter i snabb följd. Eftersom det tar mer än ett par minuter (forskning föreslår så länge som 20) att verkligen komma in i en uppgift, hamnar vi i värre och långsammare takt än om vi ägnade längre tidsblock till varje uppgift, arbetade tills det var gjort, och flyttade vidare till nästa.
- Vanor: Vanor är lika mycket om hur vi ser och svarar på världen om de åtgärder vi rutinmässigt tar. Undersök dina egna vanor och fråga vad de säger om ditt förhållande till världen - och vad skulle behöva förändras för att skapa en världsuppfattning där dina mål var uppnåeliga.
- triggers: Placera meningsfulla påminnelser runt dig för att hjälpa dig att komma ihåg, liksom att bidra till att skapa bättre vanor. Ta till exempel böckerna som du behöver ta tillbaka till biblioteket framför dörren så att du inte kan lämna huset utan att se dem och komma ihåg att de måste gå tillbaka.
- unclutter: Clutter är någonting som inte är på plats och i vägen. Det är inte nödvändigtvis snyggt - någon kan ha en strängt snygg arbetsyta och inte kunna få något gjort. Det kan få tillgång till vad du behöver, när du behöver det, utan att bryta flödet av ditt arbete för att hitta det. Ta reda på vad som är “röran” i dina arbets- och bostadsutrymmen och fixa det.
- visualisera: Föreställ dig att du har uppnått dina mål. Hur är ditt liv? Är du vem du vill vara? Om inte, ompröva dina mål. Om så är fallet visualiserar du själv de steg du behöver ta för att komma dit. Du har själv en plan; skriv ner det och gör det.
- Tickler-fil: En uppsättning av 43 mappar, märkta 1 - 31 och januari - december, brukade påminna oss om uppgifter vi behöver göra på en viss dag. Om du till exempel har en resa den 23 mars skulle du lägga din resväg, biljetter och annat material i “Mars” mapp. I början av varje månad flyttar du föregående månads mapp till baksidan. Den 1 mars skulle du överföra din reseinformation till “23” mapp. Varje dag flyttar du den föregående dagens mapp till baksidan. Den 23rd, den “23” mappen kommer att vara på framsidan, och allt du behöver den dagen kommer att vara där för dig.
- För att inte lista: En lista över saker inte att göra - användbart för att hålla reda på vanor som leder dig att vara oproduktiva, som att spela online flash spel.
- mallar: Skapa mallar för repetitiva uppgifter, till exempel brev, kundrespons, blogginlägg, etc..
- checklistor: När du planerar en stor uppgift, gör en checklista så att du inte glömmer stegen i den upptagna mitten av att göra det. Håll dina checklistor så att du kan använda dem nästa gång du måste göra samma uppgift.
- Nej: Att lära sig att säga “Nej” - till nya åtaganden, avbrott, till något - är en av de mest värdefulla färdigheter du kan utveckla för att hålla dig fokuserad på dina egna åtaganden och ge dig tid att arbeta med dem.
- Unschedule: Planera alla dina roliga aktiviteter och personliga saker (sakerna du vilja att göra) först. Fyll i vilken tid som helst kvar med oavbrutna arbetsblock. Skriv dem i ditt schema efter du har slutfört dem. Belöna dig själv efter varje block av kvalitet, fokuserat arbete.
- Rena: Regelbundet gå igenom dina befintliga åtaganden och bli av med något som inte heller hjälper dig att utveckla dina egna mål eller är vanligt “sjunka” av tid eller energi.
- En skopa: Minimera de platser du samlar in nya ingångar i ditt liv, ditt “hinkar”. Helst har du en “hink” där allt går. Massor av människor upplever en otrolig lättnad när allt som de behöver tänka på samlas på ett ställe framför dem, oavsett hur stor högen.
- 50-30-20: Tillbringa 50% av din arbetsdag på uppgifter som fördjupa dina långsiktiga, livsmål, spendera 30% på uppgifter som ökar dina mål på medellång sikt (2 år eller så) och resterande 20% på saker som bara påverkar nästa 90 dagar eller så.
- Timer: Berätta för dig själv att du kommer att arbeta med ett projekt eller en uppgift, och endast det projektet eller uppgiften, under en viss tid. Ställ in en timer (använd en köks timer eller använd en nedräkningstimer på din dator) och koppla bort dig på jobbet. När timern går av, är du Gjort - gå vidare till nästa projekt eller uppgift.
- Gör ditt sämsta: Ge dig själv tillåtelse att suga. Lätt trycket på att behöva uppnå perfektion i varje uppgift vid första loppet. Lova dig själv, du kommer att gå tillbaka och lösa några problem senare, men för nu, bara springa vild.
- Gör ett möte med dig själv: Planera tid varje vecka eller så bara för dig. Tänk på ditt livs tillstånd: Vad jobbar? Vad fungerar inte? vilka misstag gör du? vad kan du ändra? Ge dig själv en chans att lära känna dig.
- [Det här rummet lämnas avsiktligt tomt]: Det här är en stor lista, men det är inte en uttömmande. Det sista rummet finns kvar för att du ska fylla i. Vad fungerar för dig? Vad vill du dela med resten av lifehack.org-samhället? Låt oss veta i kommentarerna - eller skriv din egen lista och länka tillbaka till oss!
Utvalda foto kredit: produktiv via i.huffpost.com
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
