6 skäl att spåra din framsteg, och 3 att glömma om det

På senare tid verkar det som om jag har hört många förslag att skriva ner allt: om jag vill få mina finanser i ordning borde jag spåra varje öre jag spenderar. Om jag vill äta bättre borde jag spåra varje kalori jag förbrukar. Jag är allt för att hålla koll på framsteg, men jag fortsätter att tänka på att spåra allting är tvungen att bli överväldigande mycket snabbt. Reklam

6 skäl att spåra din framsteg

1. Milstolpar är viktiga: Milstolpar berättar om dina ansträngningar fungerar. De är också de riktmärken som du kan använda för att övertyga en arbetsgivare för att ge dig en höjning, en lärare för att ge dig en bättre betyg eller en bank för att ge dig en bättre ränta. Det är väldigt svårt att visa framsteg utan regelbundet registrerade data, men med det kan du enkelt stödja ett argument som du förtjänar bättre för att du har gjort bättre.
2. Skapa en baslinje: Om du verkligen vill kunna visa framsteg måste du ha en baslinje. Du måste spåra dina data innan du ens börjar arbeta med förbättringar. Att ha en baslinje erbjuder dock ett sätt att mäta hur mycket framsteg du har gjort, samt jämföra effektiviteten i olika strategier. Om du vill mäta hur mycket framgång du har i något liknande att ändra din kost, kan du börja med en baslinje som hjälper dig att bestämma vilka ätstrategier som verkligen har fungerat för dig.
3. Den psykologiska faktorn: Om du försöker ändra en vana måste du vara säker på att du är medveten om det. Om du vill ändra dina utgifter måste du vara medveten om var du spenderar dina pengar för närvarande. Om du är vana att köpa en kopp kaffe varje morgon, kanske du inte riktigt är medveten om det längre. Titta på en lista över platser du har spenderat pengar i slutet av veckan kan verkligen ta med dig den totala kostnaden.
4. Att fortsätta: Om du arbetar på ett långsiktigt projekt kan det vara svårt att hålla fokus. Massor av problem eller vanor du kan överväga att räkna räkna som långsiktiga projekt, förresten. Men att skriva ner någonting varje dag som du har gjort som bidrog (positivt eller negativt) till ett projekt är ett enkelt sätt att se till att du gör minst lite framsteg över tid. Spåra dina ansträngningar är ett bra sätt att hålla sig på rätt spår, samt att visa för intressenter att du inte ignorerar sitt projekt.
5. Att bevisa din punkt: Att ha en detaljerad redogörelse för precis vad du har gått på kan komma till nytta, som jag tror att varje frilansare och massor av tjänstemän kan svära till. Vad händer om din chef eller kund ber dig att motivera kostnaden för ditt arbete? Att kunna dra ut en uppsättning anteckningar som beskriver dina ansträngningar kan vara det bevis som behövs för att bestrida några argument om din lönecheck eller faktura.
6. Att hitta ett problem: Om du har ett återkommande symptom, som magsår, kan din läkare be dig att hålla reda på hur ofta du upplever problemet, tillsammans med lite information om vad du gör annorlunda på de dagar du upplever smärtan. Samma metod kan hjälpa till att identifiera orsakerna till problem med system långt bortom din mag-tarmkanal. Kanske måste du hitta en bugg i din programvara eller där alla dina pengar går. Hur som helst, lite spårning kunde spika ner ditt problem.

3 skäl att glömma om spårning framsteg

1. Den stora mängden arbete: Att hålla en exakt registrering av allt du gör under en dag kan äta i den tid du har tillgång till för att verkligen göra jobbet. En minut här och en minut verkar det inte som mycket på ytan, men det kan lägga upp. Det blir mycket värre om du försöker spåra flera variabler på en gång: om du försöker hålla reda på vad du gör under dagen, liksom varje cent du spenderar är det lätt att bli överväldigad.
2. Automatiserade procedurer: För många av de variabler du kanske tänker spåra, finns det redan en automatisk spårningsmekanism på plats. Tänk på din ekonomi. Bortsett från pengar spårar någon redan varje cent du spenderar. Om du begränsar mängden kontanter du spenderar, varför bry sig om att hålla reda på dig själv? Du kan bara logga in på din banks hemsida vid slutet av dagen eller veckan och granska deras spårning.
3. Bearbetning av pappersarbetet: Om du spårar dina framsteg gör du det i allmänhet med papper och penna. Även om du är beroende av ett Excel-kalkylblad eller någon annan teknik, verkar det som om du kommer att behöva behandla all den informationen på något sätt om du vill spåra en variabel för något bortom det faktiska att spåra det. Säg att du håller ögonen på ditt kaloriintag: du måste notera vad du äter till lunch - kanske på din telefon, kanske på en servett. När du kommer tillbaka till din dator måste du ange din meny i vilket större system du använder.

Vad tror du?

Har noggrann spårning hjälpt dig att nå ett mål? Har det hjälpt dig att få dina utgifter / ätande / tidsbesparande under kontroll? Eller höll du en exakt plata opraktisk för dig? Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Personligen tycker jag att det är värt att notera milstolpar, men att spåra lite information dag efter dag kommer inte att göra mig så mycket bra. För något i linje med att ändra en vana - som att spendera pengar du inte vill - spårning av data i en vecka kan räcka för att ändra dina vanor. När du väl har blivit en ny vana, fortsätter du att spåra dina framsteg kommer det inte att hjälpa dig så mycket. Reklam