6 Regler för att arbeta mindre och bli mer genomförd

Det är omöjligt, eller hur? För att bli mer klar måste du investera mer tid. Att arbeta tio timmars dagar gör dig mer framgångsrik än en kollega som bara arbetar sju. Att studera tre timmar om dagen ger dig bättre betyg än den kille som skys igenom några kapitel innan testet. Mer arbete = fler resultat.

Jag håller inte med. Arbeta smart slår jobba hårt. I vissa fall kan mer arbete faktiskt skada det belopp du uppnår. I båda fallen har gradernas ansträngning matchat utfallet överskattats.

Att arbeta mindre och åstadkomma mer är inte lätt. Det kräver att man kreativt tänker hitta mer effektiva sätt att göra saker. Men först måste du vara öppen för möjligheten att dina metoder inte är så effektiva som de kan vara. När du har gjort det kan du leta efter sätt att bli mer framgångsrik utan att bara öka din att göra-lista. Här är några riktlinjer för att börja titta: Reklam

1) 80/20 regeln

80/20-regeln föreslår i grunden att en liten mängd ingångar bidrar till en mycket större mängd utdata. Med hjälp av denna regel menas att minimera tiden som spenderas i de oproduktiva 80%.

I ansökan kan du inte helt enkelt klippa allt som inte direkt bidrar till din botten. Vissa saker, men triviala, behöver fortfarande bli gjort. Syftet med 80/20 är att tvinga dig att vara mer hänsynslös vid skärningstid på områden som bidrar litet. Här är några förslag:

• Klipp e-posttid för att investera mer i större projekt.
• Säg nej till personer som vill ha åtaganden som inte bidrar med tillräckligt värde.
• Tillbringa mer studie av kärnkoncept och nyckelord än mindre viktiga detaljer.

2) Parkinsons lag

Parkinsons lag säger att “Arbetet kommer att fylla den tid som är tillgänglig för dess slutförande.” Detta är en bieffekt av att fokusera på att göra arbete istället för att få genomförda projekt. Ge dig själv strikta tidsfrister och odla en önskan att slutföra projekt, inte bara kolla upp uppgifterna på en att göra-lista. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Här är några applikationer:

• Ställ in en timer i 90 minuter för att avsluta ett litet projekt. När timern låter kan du inte fortsätta arbeta med den, så tänk fort och slösa inte tid.
• Chunk mammutprojekt i mindre bitar. Sträva efter att slutföra de här bitarna, istället för att bara arbeta på projektet mållöst.

3) Energihantering

Energihantering, i motsats till tidshantering, tvingar dig att tänka på resultat som en funktion av energi, inte tid investerat. Att arbeta intensivt under en kort tid kan uppnå mer än att arbeta i dagar, trött och distraherad.

Att arbeta dig med låg energi kan faktiskt få dig att göra mindre än om du vilar. Här är några idéer: Reklam

• Arbeta i brister. Dela upp dig mellan komplett vila och fullständigt fokus. Växla inte ständigt inuti som inte ger dig vila eller produktivitet.
• Döda projekt. Sprid inte uppgifter som bara tar några timmar över flera dagar. Sitt ner och avsluta dem i ett sittande. Denna metod för att döda projekt håller dina energier inriktade och tidsbesparad.
• Vila, hälsa och roligt. Enslaving dig själv till ditt arbete kan faktiskt uppnå mindre. Behöver du möjlighet att ladda upp dig själv när du behöver det.

4) Använd bara skarpa verktyg

Det finns en gammal historia om två timmerhuggar i en trädskärande tävling. Den första plockade upp en rostig yxa och sprang in i skogen omedelbart för att börja hugga träd. Den andra tillbringade nästan fram till slutet av tävlingen som skärmade sin yxa. Därefter gick han upp och föll snabbt det största trädet.

Moralen? Använd inte rostiga verktyg.

Slösa inte din tid på att göra saker du inte tänker vara utmärkta på. Delegera dem till någon som har ett skarpt verktyg. Och för de saker du vill behärska, gör det en prioritet att skärpa ditt verktyg utöver vad som är nödvändigt att skära. Skicklighet sparar tid. Reklam

5) Regel med siffror

Förutsättningar är det största slöseri med din tid. När dina intuitioner om världen inte matchar hur det fungerar kan du aldrig vara effektiv. Det enda sättet att bekämpa falska antaganden är att testa dem och följa upp dem med siffror. Resultaten av ett test kan spara dig hundratals timmar om det visar en pågående process har ingen inverkan eller föreslår ett snabbare alternativ.

Här är några exempel:

• A / B-test - Testa två olika metoder samtidigt. Detta kan låta dig veta med större noggrannhet vilken metod som fungerar bäst.
• Spårnummer - Väg inte bara dig själv eller räkna kalorier, spåra dem. Se hur de går upp, ner eller ändras över tiden.

6) Marginalregeln för kvalitet

Är det bättre att vara en perfektionist eller slarvig? Man kan aldrig få ett projekt färdigt, det andra kräver konstant reparation eftersom de slösar för mycket tid. Jag tror att svaret är enklare: när extra insats du investerar överstiger den uppnådda effekten, sluta arbeta med den.

En ännu bättre förlängning av denna regel skulle vara att säga att du borde sluta arbeta på ett projekt när den extra investeringen ger mindre resultat än att göra en jämförbar uppgift. Här är några program att försöka:

• Mät skillnaden mellan olika tidsmängder. Försök att göra ditt e-mail för 30, 60 och 90 minuter per dag. Jämför effektivitetsändringarna när du ändrar tiden. Kan du verkligen motivera att du spenderar två timmar med e-post?
• Jämför hur mycket tid som används för polering med den tid som behövs för reparationer. Om det tar mer tid att polera än att reparera, är det bättre att sluta tidigt. Om reparationer dränerar din tid och polering är snabb, sakta ner och var försiktig.