6 sätt att bli en produktivitetsexpert

Vill du få ut det mesta av varje dag? Undrar hur man gör upp produktiviteten och tar den till nästa nivå? Här är sex tips som hjälper dig att komma på rätt väg till produktivitet och se till att du får ut det mesta av varje dag.

1. Vet vad som är viktigast att få gjort.

Detta är förmodligen den mest kritiska åtgärden du kan ta varje dag. Vet vad din första prioritet är och skriv ner den. När du vet den ena uppgiften du behöver för att dagen ska bli produktiv blir det mycket lättare att göra. Skapa inte en att göra-lista med 20 uppgifter som ska ha gjorts i slutet av dagen. Varför? För när du inte kommer till dem alla, kommer du inte att känna dig produktiv. Ange ett litet uppnåeligt mål varje dag och när momentumet hämtar kan du fortsätta att göra andra saker gjort.

Ibland är det lika viktigt att veta vad man inte ska göra som det är att veta vad du behöver göra. “Jag började med projekt som jag ville göra men insåg att jag inte hade tid och de var inte tillräckligt höga på min prioritetslista för att investera tiden i att slutföra dem ... Du kan slutföra ett projekt genom att släppa det ... Det är viktigt inte ha ofullständiga projekt även om vi aldrig gör någonting åt dem eftersom de dränerar energi undermedvetet,” säger Arianna Huffington, som skrev boken “Triva: Den tredje metriska för att omdefiniera framgång och skapa ett liv av välbefinnande, visdom och underverk.” Reklam

2. Vakna tidigt.

Om du verkligen vill skapa fokus och produktivitet i ditt liv är det väsentligt att vakna tidigt. Timmen eller så har du på morgonen innan din familj vaknar, innan dina medarbetare distraherar dig och innan e-postmeddelandena inhämtar din inkorg är bara för dig. Boka dina svåraste uppgifter och de som betyder det mesta för dig på morgonen. Det här är när din energi är i topp, så få ut det mesta genom att fokusera på arbete som är viktigt.

När du väl vaknar tidigt en del av din rutin och förstår de exceptionella fördelarna med din produktivitet, kommer du aldrig att återvända. Hal Elrod är författaren till “Miracle Morning,” som fokuserar på att starta din dag rätt för att säkerställa produktivitet. Elrod tror, “Om du har en produktiv, kraftfull morgon får du en produktiv och kraftfull dag.”

3. Planera din dag.

Innan du går och lägger dig varje natt, planera din nästa dag. Planera dina möten. Schemalägg tid för din viktigaste prioritet och för annat arbete du behöver göra. Mentalt förbereder för din dag, beväpnad med en plan, bara att det kommer att springa så mycket mjukare. Varför riskerar att försöka lista ut vad som behöver bli gjort nästa dag, när du kan vakna och bara gå? Så schemalägg ut din dag, men kom ihåg att detta inkluderar schemaläggning av möten med dig själv att du ska hedra lika mycket som du skulle med en chef. Reklam

Enligt entreprenör och produktivitetsexpert Peter Voogd, “En plan lindrar dig av det plågande valet. Det återställer fokus och ger energi.”

4. Eliminera distraktioner.

Slå på telefonen. Begränsa den tid du spenderar på sociala medier och surfa på webben. Nyckeln här är kom ihåg din tid är dyrbar och det är viktigt att vara produktiv, så slösa inte på saker som inte spelar någon roll. Om du behöver fokusera på ett projekt, stäng av internet och sätt en timer i minst 30 minuter med fokus på det. Du kommer bli förvånad över hur mycket mer du kommer att få gjort när du inte har en miljon saker som tävlar för din uppmärksamhet. Var uppmärksam på dina vanor. Känn din svaghet och var du spenderar din distraktionstid och omdirigera det för att fokusera tiden.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Enligt studier gjord av studentvetenskap, “Bearbetning av flera strömmar av information samtidigt är kognitivt utmanande, vilket därigenom potentiellt medför minskad effektivitet vid utförandet av de överlappande uppgifterna.” Du är i grund och botten inte lika effektiv när du försöker multitask eller engagera dig med distraheringar samtidigt som du försöker få jobb. Reklam

5. Inkludera “utgöra” tid i veckan för uppgifter som fortfarande behöver göras.

Oavsett hur svårt du försöker, ibland kommer du inte bara att kunna få allt du ville göra i en vecka, vilket kan göra att du känner dig oproductiv och otillbörlig. Så, i stället för att lösa för att inte nå dina veckovisa mål, sätt undan tiden för att komma ikapp på jobbet som du missade varje vecka. Kanske planerar du på två timmar på söndag för att avsluta allt som du inte kunde komma till tidigare? Det spelar ingen roll om det är, det betyder bara att du vet att du har tid i veckan för att få dig tillbaka på rätt spår om du inte lyckades nå dina mål.

Paul J. Meyer, en inspirerande ledare och coach, sa, “Produktivitet är aldrig en olycka. Det är alltid resultatet av ett engagemang för excellens, intelligent planering och fokuserad ansträngning.” Du måste förbinda sig att vara produktiv. Det är inte något som bara händer, det är en avsiktlig åtgärd du tar varje dag.

6. Granska dina framsteg.

Det är lätt att vakna varje dag och bara korsa saker som vi har gjort, men om du inte tar tid i slutet av dagen eller veckan för att granska dina framsteg, kommer du inte att känna dig produktiv eller fulländad. Innan du börjar din veckoplan, sakta ner och känna igen allt du har gjort. Det är okej att ta ett ögonblick och klappa dig själv på baksidan. Faktum är att det uppmuntras för att när du inser hur mycket framsteg du gör kommer du att vara ännu mer motiverad att fortsätta ner din produktivitetsväg. Reklam

“Låt oss vara ärliga: om du inte tänker på dina mål kommer du inte att få dem att hända. Nyckeln är att granska dessa mål och ange åtgärdssteg varje vecka. Om du bara gör det en gång om året, eller till och med en gång i månaden, kommer du inte att komma ihåg dem dagligen,” sade Leo Babauta, grundaren och författaren av “Zen vanor.”

Utvalda fotokredit: Matt Gibson via flickr.com