7 strategier för att öka produktiviteten på arbetsplatsen

Som arbetsgivare vet du att ökad produktivitet på arbetsplatsen kan vara mycket fördelaktig för ditt företag, varför du alltid strävar efter att få ut det mesta av dina anställda.

Du vet också att det inte alltid är det enklaste att göra.

Produktivitet på arbetsplatsen hänvisar till hur effektivt och effektivt dina anställda når de mål och uppgifter som anges för dem.

Beroende på vilken typ av verksamhet du kör, vad som utgör som anställd produktivitet kan se lite annorlunda ut från företag till företag. Ökad produktivitet kan innebära att man uppnår en högre kundtillfredsställelse, träffar tidigare tidsfrister eller skapar produkter på ett bättre sätt.

Det är värt att notera att produktiviteten inte alltid bör mätas med hur många timmar någon arbetar. I stället bör det mätas av det arbete de lägger i sina timmar.

Till exempel, bara för att någon stannar kvar och gör mycket övertid betyder det inte nödvändigtvis att de blir mer produktiva än någon som bara har arbetat som standard 40 timmar. De båda kan ha uppnått samma mängd arbete, men det tog bara den förra längre att göra.

Så hur kan du öka produktiviteten på arbetsplatsen? Här är sju strategier att prova:

1. Arbetstagare med rätt verktyg

Att ge dina anställda rätt verktyg att göra sitt arbete är en given. Men vilken typ av verktyg du får dem med kan göra en värld av skillnad till hur de fungerar. Reklam

Ett exempel på några verktyg du kan använda:

• Slack för chattkommunikation
• Todoist eller Wunderlist för daglig att göra
• Zenkit, Basecamp eller Asana för uppgiftshantering
• Zendesk eller Helpscout för kundservice
• Zoho Creator för en databas
• Clockify för tidspårning

Var uppmärksam när du väljer verktyg och se till att du väger upp alla dina alternativ.

Du kan vara benägen att gå för varumärket som är billigare, men om det har mindre funktioner och funktioner än en som kostar lite mer, då kan du konstatera att dina anställda måste lägga in dubbelt så mycket som möjligt eller ta dubbelt så lång tid för att slutföra uppgiften. Vilket, i slutändan, kommer inte att rädda dig så mycket som du hade tänkt.

Här är fler alternativ för produktivitetsprogram som du kanske vill överväga: 18 Apps och verktyg för bästa tidshantering (2019 uppdaterad)

2. Investera i utbildning och utveckling

Som arbetsgivare är det av bästa intresse att se till att dina anställda växer och utvecklas medan de arbetar för dig. Ibland kan karaktären av ett jobb förändras och naturligtvis vill du att din medarbetare ska kunna fortsätta. Att investera i utbildning och utveckling kan säkerställa exakt det.

Det är inte bara bra för dem, men det kommer också att vara för företaget. Uppskalning av dina anställda kommer inte bara att öka sin kompetens, men det kan sporra dem att göra ett bättre jobb. Din vilja att investera i att utveckla sina färdigheter visar att du är engagerad i deras tillväxt och utveckling, vilket förhoppningsvis kommer att inspirera dem att investera lika mycket jobbigt i verksamheten.

En mer kunnig och kompetent grupp anställda kan hjälpa till att forma framtiden för ditt företag. För att kunna tävla med det bästa och lyckas måste du följa trender och förändrade metoder. Investeringar i utbildning och utveckling kan uppmuntra till tillväxt på individnivå och på affärsnivå också.

3. Undvik Micromanaging

I anställdas ögon finns inget värre än en arbetsgivare som micromanages. Reklam

Inte bara visar micromanaging för dina anställda att du är lite kontrollerande, men det kan också indikera att inte lita på dem tillräckligt för att göra ett bra jobb på egen hand. Och om det finns brist på förtroende, hur kan man då förvänta sig att dina anställda motiveras att arbeta produktivt?

När du allokerar en uppgift eller ett projekt, ställ dina förväntningar, ge några instruktioner, låt dina anställda vara. Alltid vara tillgänglig om de behöver ställa frågor, men låt dem ta kontroll över sitt eget arbete.

Genom att inte övervaka deras alla drag och berätta vad och hur man gör saker, låter du dina anställda lära sig och fatta beslut för sig själva.

En annan anledning till varför du borde rensa bort micromanaging är att genom att inte sväva över dina medarbetares axlar medan de fullgör sina tilldelade uppgifter, frigör det tid i ditt upptagna schema för att komma ikapp på ditt eget arbete.

4. Upprätta genomskinlighet

Dina medarbetare är hjärtat och själen i ditt företag, håller dem engagerade och i slingan är absolut nödvändigt för driften av ditt företag.

Brist på insyn mot dina anställda kan minska produktiviteten på arbetsplatsen. Om du lämnar arbetstagare i mörkret med företagsinformation, kan det skada eventuellt förtroende.

Nivån på öppenhet som kan erbjudas anställda är annorlunda i alla verksamheter. Det du väljer att dela är naturligtvis upp till ditt eget gottfinnande och affärspolicy. Åtminstone bör information som resultat och uppdateringar om vad som händer i verksamheten delas för att uppmuntra en produktiv arbetsplats.

Genomförande av regelbunden fångst är ett bra sätt att hålla öppenheten över hela företaget. Det behöver inte vara något formellt eller ta för mycket tid. Beroende på storleken på ditt företag kan du göra det av avdelningar och göra vardagliga team varje morgon där alla diskuterar vad de gör och anställda uppdateras på företagsnyheter. Reklam

5. Tillåt flexibelt arbete

Att kunna hoppa över rusningstiden pendlar och arbetar i bekvämligheten av ditt eget hem är något som många kontorsarbetare drömmer om. Enligt den framtida arbetskraftsrapporten 2019^[1] som undersöktes över 1 000 amerikanska anställningschefer, avlägset arbete har blivit den nya normala. Vid 2028 menas att 73% av avdelningarna kommer att ha avlägsna arbetstagare med 33% av heltidsanställda som arbetar på distans.

Läs Nästa

25 hälsosamma mellanmål för arbete: minska sulten och öka produktiviteten

Stå upp och rör dig! Vet du att du sitter för länge kan döda dig?

Hur man väljer den bästa ergonomiska stolen

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Genomförandet av en flexibel arbetskraft kan bli en extra fördel som motiverar anställda att arbeta mer produktivt. Att ha denna flexibilitet är inte bara attraktiv för dem som vill arbeta hemma, men också för föräldrar och anställda som har andra åtaganden som kan löpa samtidigt som vanliga arbetstimmar.

För de anställda som har bevisat sitt hårda arbete kan du belöna dem genom att förhandla fram ett schema som gör det möjligt för dem att arbeta på distans en gång i månaden eller så. Det skapar förtroende och ger dem en känsla av självständighet. Det öppnar också ett nytt arbetssätt som möjligen kan se ett mer produktivt resultat för vissa arbetstagare.

6. Främja hälsa och välbefinnande

Medarbetarnas hälsa och välbefinnande spelar en viktig roll för ökad produktivitet på arbetsplatsen. Din hjärna är som en muskel, desto mer fungerar det utan rätt vila, ju snabbare det kan tröttna ut. Och det sista du vill ha är att en av dina anställda trötts ut.

Att dricka mycket vatten och upprätthålla en hälsosam kost är också viktigt för att hålla fokus och koncentrera sig på jobbet. Medan du inte vill diktera vad dina anställda äter kan du uppmuntra en balanserad kost genom att ge hälsosamma snacks som frukt och nötter.

Ett bra sätt att främja hälsa och välbefinnande är att se till att dina anställda faktiskt tar lunchbrott och gör det borta från sina skrivbord. Kontorsarbetare leder stillasittande livsstilar, så tillåta dina anställdas tid hela dagen att sträcka sina ben eller att få lite frisk luft.

7. Skapa en bekväm arbetsyta

De flesta som arbetar heltid på ett kontor spenderar en stor bit av sina vakna timmar som är knutna till sina skrivbord. Därför är det viktigt att se till att de arbetar i bekväma miljöer.

Forskning har föreslagit att miljöfaktorer som belysning, temperatur och ljudförhållanden kan påverka koncentration och produktivitet på arbetsplatsen.^[2] Och anställda som är nöjda med sin fysiska miljö är mer benägna att producera bättre resultat. Reklam

Som arbetsgivare kan du göra arrangemang för att säkerställa att kontoret är organiserat för optimal produktivitet:

Kontrollera att det finns frisk luft och naturlig belysning som kommer från fönster. Om du inte lyssnar på ett fönster installerar du glödlampor av god kvalitet som inte släpper ut lysrör.

En annan viktig investering är ergonomisk utrustning. Medan de verkar dyrbara i början kunde det faktiskt spara verksamheten mer på lång sikt. Tänk på den tid och pengar som sparas på ersättning för ryggproblem eller karpaltunnelsyndrom.

Slutgiltiga tankar

Det finns många förmåner för att öka produktiviteten på arbetsplatsen. Det kan driva vinster, minska driftskostnader, maximera resurser och förbättra kundservice. Andra anmärkningsvärda saker som det kan ge är en ökning i anställdas engagemang och en övergripande glad och hälsosam arbetsmiljö.

Engagerade medarbetare är några av företagets bästa tillgångar. När en anställd lägger mer ansträngning och iver i sitt arbete, är de stolta över vad de gör och är glada att vara med i ett lag. Inte bara kan detta vara ekonomiskt fördelaktigt, men det minskar även chansen att de flyttar till ett annat företag.

Ökad produktivitet på arbetsplatsen är något som varje arbetsgivare strävar efter att göra, men det är inte alltid det enklaste att leverera. Du måste motivera dina anställda att göra sitt arbete mest effektivt och på bästa möjliga sätt, och för att göra det behöver du strategier på plats.

Medan de ovannämnda sju kanske inte magiskt omvandlar dina anställda till att vara det mest produktiva gänget över natten kan implementering av en eller några driva dem i rätt riktning.

Fler artiklar om arbetsplatsproduktivitet

• Hur man är produktiv på jobbet: 9 grundregler
• 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
• 40 Top Productivity Apps för iPhone
• 20 Quick Time Management Tips för att förbättra din produktivitet

Utvalda foto kredit: Damian Patkowski via unsplash.com

Referens

[1]	^	Upwork: Framtida arbetskraftsrapport 2019
[2]	^	Procedurteknik: En översikt över inverkan på fysiska kontorsmiljöer mot anställd