8 dödliga fällor som orsakar våra misslyckanden att fullfölja det dagliga arbetet

Att misslyckas med att utföra arbete är ett stort problem på arbetsplatsen idag, bara fråga någon projektledare. Det ofullständiga arbetet har ofta konsekvenser som stöter på en uppgift på toppen av en annan tills det som en gång uppnåtts känns nu omöjligt eller svårt att göra. För att undvika detta problem måste man göra ett schema och noggrant slutföra vad du måste göra, innan du vill göra det. Här är några förslag till dem som vill bli av med vanan att förhalta och vara produktiva. Att ställa in prioriteringar kan vara ett effektivt sätt att undvika förskott. Här är 8 dödliga fällor som hindrar oss från att vara produktiva.

1. Oklara förväntningar

Att skapa klara förväntningar är grunden för att vara framgångsrik. Vi har alla hört talas om SMART mål (Specifikt, Mätbart, Tilldelat, Realistiskt och Tid Bundet). Som du definierar, kommunicera och utföra de klara förväntningarna kommer du att vilja lägga till en övning som skiljer dig från resten. Inkludera de tre elementen i kvantitet, kvalitet och takt. Snarare än att säga, “avsluta jobbet så snart som möjligt” säga, “avsluta dessa “x” objekt, mätt eller godkänt av “y”, i takt med “z” element varje timme / dag / vecka” Detta tillvägagångssätt i kombination med SMART-målen sätter upp dig och din organisation för framgång. Låt oss möta det, vi känner lite lat på en eller annan gång, det är en del av vilka vi är som människor. Denna lat egenskap kan dyka upp antingen när vi vill få något trivialt, eller när vi vill ha något viktigt gjort. Låt inte den lata karaktäristiken ta kontroll över aktivitetsförväntningsfasen, det kommer säkert att komma tillbaka till biter du senare! Reklam

2. Underlåtenhet att schemalägga

Gör dig själv två listor, först av vad du ska göra och andra av vad du inte ska göra. Detta är det första steget i planering och genomförande. Detta bidrar till att få dina prioriteringar raka så väl som att få de uppgifter som görs i tid. Att göra ett schema påminner dig också ständigt om alla saker du behöver göra och listar dem för att du ska avsluta en-för-en. Detta tillvägagångssätt låter dig se uppgifterna i perspektiv och det gör även vad du kanske trodde var svårt att göra, verkar trivial ibland. Den här metoden fungerar särskilt bra om du får de hårdare uppgifterna färdiga först, korsa dem snabbt ur ditt schema när du har avslutat dem och fortsätter att slutföra de enklare uppgifterna med lite avkoppling.

3. Tillåta distraktioner

Detta innebär att du först identifierar vad som håller dig från att göra ditt jobb produktivt och vad det är som gör att du glider i att känna dig lat. Är det tv: n? Din telefon? Dina videospel? Eller kanske även din bekväma soffa som gör tanken på att slasha på det mer frestande än att få ditt jobb gjort? Identifiera vad som distraherar dig och ger det en paus. Kanske även stanna långt ifrån det. Ansvar är viktigt. Om du inte litar på dig själv att få det gjort, hitta någon för att hålla dig ansvarig. Reklam

4. Fördröjd startar

Att komma igång är oftast den svåraste delen. Ibland är arbetet inte svårt, det tänker bara på det som gör att det verkar så. Börja med några enkla uppgifter, du kommer bli förvånad över var din latskap gick när du kom till de hårdare. Detta beror på att när du bestämmer dig för att komma igång är beslutet slut och det går bara framåt därifrån. För att öka produktiviteten börjar med att identifiera var och vad som ska startas är ett måste.

5. Prioriterar inte

Effektiv planering är det bästa sättet att undvika att inte slutföra ditt arbete. Du måste förbereda en lista över “att göra” objekt när du har tilldelats ett jobb. Vi måste slutföra de dagliga uppgifterna för att undvika pressen att fylla kraven i slutet av projektet eller arbetet. Vi måste börja med att skapa långsiktiga planer, säg för månaden, sedan för veckan och slutligen för varje dag. Denna övning kommer att hålla vårt fokus på den större bilden och vi kommer att veta att vi gör någonting större än 30 dagar av individuella uppgifter. Du måste känna till värdet på ditt jobb. Ditt mål bör alltid vara i tid eller förut, se till att du har varit förnuftig om dina mål. Se till att du planerar din kapacitet med de resurser du har tillgång till (tid, pengar, människor, kunskap etc.). Du måste veta hur mycket arbete du kan göra varje dag. De flesta av oss överlever och underlevererar, om du kan behärska att övervinna de 8 dödliga fällorna i den här artikeln kommer du att vända denna trend. Som tidigare nämnts är ansvarsskyldighet en viktig princip för att visa vad du kan göra. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

6. Procrastinating

Offentliggörande är den naturliga mördaren av framgång. Håll konsekvenserna av att du inte får ditt jobb att komma ihåg när du startar uppgiften eller projektet, inte när du närmar dig tidsfristen. Att upprätthålla denna mentala uppsättning och bilden av framgång är en bra kombination för att driva din motivation. Huvudskälet till att vi försenar är att vi simmar i ett distriktszee. Med tillgång till världen med hjälp av ett tangenttryck eller en sändning av en telefonskärm kan vi omedelbart transporteras till nästan vilken som helst alternativ värld och förvänta oss att denna trend fortsätter att lägga till våra distraktioner.

7. Saknade tidsfrister

Det första att känna igen är att nästan alla tidsfrister är godtyckliga. Det här kan du inte ignorera deadlines men det betyder att du kan ifrågasätta dem. Frågan måste emellertid hända i början av projektet eller aktiviteten, inte när tidsfristen närmar sig, det gör att du bara ser inkompetent. Att misslyckas med att slutföra vårt arbete knyter ofta till övningen av att fördröja de viktigaste uppgifterna och utföra de minst viktiga. Denna praxis kan orsaka allvarliga problem för din framgång och för organisationen. Varje gång vi försenar projekten från våra interna eller externa kunder, ger vi ett annat tvivel i deras sinne för nästa projekt. Att få kunder och bygga förtroende tar lång tid att utvecklas men kan gå vilse i ett ögonblick. Att leverera bara lite snabbare än vad som behövs eller snabbare än din tävling, är vad som skiljer dig och fortsätter bidraget till förtroende för byggandet. Planera för förseningar, reagerar inte på dem, den här beredskapsplaneringen är kritisk. Våra mänskliga önskningar driver oss för att skjuta upp aktiviteter som inte underhåller oss. Återigen är det här ansvaret skiljer de fattiga från de stora artisterna. Bekämpa uppmaningen och håll ansvaret. Reklam

8. Med utsikt över effektivitet

Du måste vara effektiv utöver att vara effektiv. Effektivitet handlar om snabbare, bättre och billigare. Effektivitet handlar om att sätta rätt planer på plats så att du inte behöver tvinga dig att arbeta snabbare, bättre och billigare. Vi kan alltid lägga in extra långa timmar, men det kostar någonstans för dig, din familj eller din organisation. Tiden är en begränsad vara, ju längre timmar du arbetar är timmar där du inte gör något annat . Se till att de avvägningar du gör är medvetna och inte på grund av din ineffektivitet. Utredare försöker alltid att skjuta upp sitt arbete som de tror att de har tillräckligt med tid på sin kalender. Detta undvikande beteende ställer din potentiella framgång i fara. Vi måste alla jobba smartare och inte hårdare Effektivitet är nyckeln till smartare arbete. Planering på framsidan gör det möjligt för oss att få en mer rimlig takt när vi står i arbetet.

Så när du börjar din dag imorgon, gör allt du kan för att undvika de 8 dödliga fällorna som får dig att misslyckas när du fyller i ditt dagliga arbete. Din organisation kommer att tacka för ansvaret och för ditt arbete.

Utvalda fotokredit: Penguins / Marc Lombardi via marclombardi.zenfolio.com