8 sätt mycket framgångsrika människor planerar sin tid

“Människor av prestation satte sällan tillbaka och lät saker hända med dem. De gick ut och hände med saker.” Leonardo Da Vinci

Mycket framgångsrika människor väntar inte och hoppas på önskade resultat. Framgång är aldrig oavsiktlig för dem. Det är det direkta resultatet av att förbereda, planera och anpassa sin tid med sina viktigaste mål. Här är åtta sätt som framgångsrika människor gör det mesta av sin tid:

1. De sparar sina beslutsfattande muskler för viktiga saker

Obama bär bara blå eller grå kostymer. Zuckerbergs uniform är en grå tröja och jeans. Steve Jobs hade blå jeans och en svart turtleneck nästan varje dag. Mycket framgångsrika människor förenklar sin garderob. De minimerar antalet beslut som de fattar på triviala frågor.

Bara ett fåtal beslut spelar verkligen roll. De har internaliserat att varje beslut inte behöver vara optimalt eller perfekt. Detta frigör dem för att göra snabba beslut för det mesta. De automatiserar och förenklar beslut.

De tänker inte på om de ska gå till gymmet. De överväger inte vad de ska äta till frukost. De tränar på samma gång varje dag. De äter samma frukost varje dag. De använder sin viljestyrka och flexerar sina beslutsfattande muskler på de högsta konsekvenserna av beslut de möter varje dag. Reklam

2. De har en konsekvent morgonrutin

De skapar fart i början av dagen genom konsekventa morgonrutiner. Framgångsrikt slutföra en kombination av följande aktiviteter på morgonen: meditera, läs, journalera, träna, prioritera dagen, se en lyckad dag och äta en näringsrik frukost för att bränna dagen.

Till exempel tar motivationshögtalaren Tony Robbins ett kallt stup för att återställa sitt system och minska inflammation på morgonen. Han gör också andningsövningar och uttrycker tacksamhet under en tio minuters primingövning. Det vi fokuserar på expanderar i våra sinnen. Genom sin morgonrutin väljer han att expandera tacksamhet över rädsla och ångest.

En exakt formel som producerar en effektiv morgonrutin existerar inte. Mycket framgångsrika människor experimenterar med olika aktiviteter tills de hittar morgonrutinen som passar deras livsstil och sätter upp dem för en lyckad dag. De skapar också rutiner för slutet av dagen ...

3. De har en konsekvent nattlig rutin

“Innan någonting annat är förberedelse nyckeln till framgång.” Alexander Graham Bell

Framgångsrika människor väntar inte till morgonen för att förbereda sig för en lyckad dag. De börjar kvällen innan. De kopplar ur sina enheter, läser, mediterar och planerar för nästa dag. De vaknar avslappnad och stressfri eftersom de redan har utformat ritningen för en produktiv dag. Men de börjar inte planera natten innan. Reklam

4. De planerar grundligt

“Ge mig sex timmar att hugga ner ett träd och jag kommer att spendera de första fyra skärpa yxan.” Abraham Lincoln

En av de stora skillnaderna mellan högt framgångsrika personer och genomsnittliga artister är detaljerad och strategisk planering. Framgångsrika människor spenderar mer tid på att tänka på sina stora bildmål och idéer. De zoomar ut regelbundet för att analysera sina liv från en 50.000 fotvy.

Detta gör det möjligt för dem att göra viktiga beslut medvetet, metodiskt och strategiskt. Genomsnittliga artister gör besluten i ett reaktivt läge medan de är i livets skogsskog. Framgångsrika människor planerar noggrant och skördar belöningarna på vägen.

Deras detaljerade planering ger klarhet om vad de ska arbeta på vid varje tillfälle. De producerar på höga nivåer eftersom de skiljer planering och skapande processer. De planerar inte när de känner för det.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. De har ett system för planering

Medan Bill Gates var ordförande i Microsoft avskildade han sig från det distraktiva livet i livet två gånger om året under Think Week. Besökare förbjöds under veckan. Han läste många papper (hans rekord var 112) om Microsoft samt nya idéer i teknik under Think Week. Utrymmet och tiden som han huggade ut under veckan gjorde det möjligt för honom att ta ett steg tillbaka för att granska projekten och idéerna hos Microsoft. Reklam

Greg Mckeown, författare till Essentialism: Den Disciplined Pursuit of Less, förespråkar att göra en kvartalsvis personlig recension för att definiera dina viktigaste mål för de kommande tre månaderna.

Vad som inte blir schemalagt, blir inte gjort. Framgångsrika personer planerar regelbundet tid för att granska sina prioriteringar, mål och vägkartor för att uppnå dem. De planerar tid för att övervaka deras framsteg på nyckelmål och upprepa sina planer baserat på resultat och lärdomar. De planerar sina projekt dagligen och veckovis. De lägger tid att planera och strategisera samt tid att genomföra dessa planer.

6. De prioriterar

Framgångsrika människor förstår att om de inte prioriterar sina projekt kommer de att svängas och drivas av andras agendaer. De utvärderar konsekvent sina prioriteringar och omorganiserar ordningen när omständigheterna förändras.

Eftersom deras prioriteringar är kristallklara, bedömer de snabbt om en förfrågan passar in i deras stora bildplaner. De odlar vana att sätta ner förfrågningar som inte stämmer överens med deras mest värderade mål. De lär sig att säga nej på ett bestämt och graciöst sätt till förfrågningar som inte passar deras planer.

Effektivitet trumma effektivitet för dem. De fokuserar på att arbeta på rätt saker över att bli mer färdiga. De strävar efter att producera till sin högsta kvalitet för sina högsta prioriteringar. Reklam

7. De fokuserar på viktiga projekt

“De flesta av oss spenderar för mycket tid på vad som är brådskande och inte tillräckligt med tid på vad som är viktigt.” Stephen R. Covey

I 7 vanor av mycket effektiva människor, Covey lägger ut en kvadrant med följande kategorier: brådskande och viktig, inte brådskande och viktig, brådskande och inte viktig, och inte brådskande och inte viktig. Kvadranten där du spenderar merparten av din tid bestämmer ditt livs öde. Enastående artister bor i de brådskande kvadranterna. De sätter ständigt ut bränder.

Å andra sidan fokuserar mycket framgångsrika människor på aktiviteter som är viktiga och inte brådskande. Dessa aktiviteter ger inte omedelbara resultat. De producerar emellertid massiva långsiktiga resultat.

8. De arbetar på det viktigaste projektet först

Willpower är en begränsad resurs. När vi fattar beslut, springa ärenden och arbeta på olika projekt hela dagen, är vår viljestyrka utarmad. Framgångsrika människor utnyttjar hela tanken av viljestyrka på morgonen genom att arbeta på sitt viktigaste projekt först.

På morgonen har spänningarna och hindren som uppstår under hela dagen inte rotat sina tankar än. De utnyttjar deras fräscha och tydliga sinne. Dessutom utnyttjar de bristen på distraktioner tidigt på morgonen. De får en start på världen genom att göra framsteg mot sitt mest värderade mål på morgonen.

Utvalda fotokredit: TechCrunch via flickr.com