9 vanor du alltid trodde var produktiv men inte

I denna snabba värld är vi utsatta för ett till synes oändligt antal möjligheter och därför kan vi bli överväldigade extremt snabbt. Problemet med detta är att det finns så många saker där ute för att vi ska försöka att vi aldrig hittar den metod som fungerar bäst för oss.

Men vara säker, det finns många sätt att du kan öka produktiviteten i ditt liv utan att behöva göra några större förändringar.

Många tekniker är tänkt att stödja produktiviteten, men sanningen är att det hindrar oss från att uppnå vår fulla potential. Nedan har jag listat 9 vanor som du alltid trodde var produktiva men faktiskt inte. Du kan bli förvånad.

1. Planera allt

Det finns en skillnad mellan att gå efter ditt mål utan att ge upp och vara så oflexibel och ovillig att ändra dina planer att du aldrig försöker något nytt. När vi har ett mål i åtanke borde vi vara medvetna om att om vi lägger ut exakt hur vi vill att något ska genomföras, lämnar det inget utrymme för expansion.

Det finns inget utrymme för expansion eftersom den förutbestämda planen redan har skapats. Detta kan fungera som bra i vissa fall, men för det mesta kommer det i slutändan att hålla oss tillbaka från att någonsin nå vår verkliga produktivitetspotential.

2. Multitasking

Multitasking är en av de vanligaste sakerna vi alla gör i våra dagliga liv. Problemet med multitasking är att det låter bra på papper, att flera saker är färdiga på en gång, men det är inte riktigt praktiskt. Reklam

Vi kan inte helt fokusera på en viss sak vid multitasking. Det finns så många tankar som flyter runt i vårt huvud och vi vill agera på dem alla på en gång! Men vi möts med hård ångest och stress eftersom uppgifterna inte verkar bli färdiga, trots att vi hade sådana goda intentioner innan vi började.

Problemet ligger också i att försöka ställa för många mål som leder oss till multitask. Det finns så mycket att göra och så liten tid att göra det. Hur ska jag någonsin få något gjort?

Jag har tänkt det för mig själv hundratals gånger, men problemet var inte ett problem med tiden, det var ett problem med de personliga mål som jag hade ställt för mig själv. Fokusera på ett specifikt mål och ta reda på hur du vill nå det målet. Någonting annat än detta kommer att slå tillbaka när det gäller minskad produktivitet.

Om du ställer in för många ser du snabbt att du blir överväldigad väldigt lätt. Det är lätt att våga sig på jakt efter en sak och att komma tillbaka med en annan. Försök istället att identifiera vilket meddelande du vill skicka till dig själv eller andra. Sedan fokusera på det specifika målet. Flytta vidare till andra mål senare.

3. Att göra sakerna är redan bra igen och igen

Var och en av oss har vår egen uppsättning färdigheter och talanger. Våra styrkor är något vi ska fokusera på. Men även om vi är bra på något, borde vi inte fortsätta göra det om det inte främjar vår personliga tillväxt.

Diversifiering ökar alltid produktiviteten. Detta beror på att om du fokuserar på endast en färdighet och gör misstag eller inte följer de senaste uppdateringarna på ett sådant fält kommer hela ditt arbete att påverkas. Att ha differnet färdigheter hindrar dig från att ha en enda punkt av misslyckande.

Det är inte bara det, men utökade kunskaper ökar produktiviteten genom potentiell korsad kunskap inom ett projekt där olika färdigheter träder i kraft.

När en uppgift blir så lätt behöver du inte ens tänka på det, så vet du att du antingen ska göra något annat eller leta efter sätt att förbättra på det. Vi borde aldrig sluta växa, oavsett vad! Reklam

4. Att vara för konkret med dina mål

Betong är något som är så svårt att det är ogenomträngligt av några av de starkaste krafterna. När du har konkreta mål kan ingen annan idé komma in genom ditt oföränderliga trossystem. Dina mål blir så fixerade att du förlorar syn på alla andra möjligheter.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Mål är något vi alla borde ha, för att de ger mening och mening åt våra liv.

När du sätter ett mål, kommer det inte alltid att träna så smidigt som du vill. Vissa mål är mer flexibla än andra, men vissa kräver att du vidtar mindre åtgärdssteg som du kan frukta. Förskjutning sätter sedan in, och du slutar inte att fullfölja den ursprungliga uppgiften. Att ställa in ett mål är en bra sak att göra, men var försiktig. Om du blir för låst för att få ett mål kan du missa andra möjligheter som kan hjälpa dig att öka din totala produktivitet.

5. Betala för mycket uppmärksamhet på detaljer

När vi sätter upp i strävan efter ett mål blir vi ofta så inblandade i de små detaljerna som vi glömmer att titta på den stora bilden. När vi lägger alltför nära uppmärksamhet åt detaljerna, när vi fattar beslut, kan dessa beslut resultera i ett visst resultat inte i linje med ditt ursprungliga mål och resulterar därför i att du slösar bort din tid och äventyrar din produktivitet.

Du börjar fokusera på de felaktiga sakerna och innan du vet det, är du tillbaka till kvadraten. Det finns en bra linje mellan att bestämma vad vi ska fokusera på och vad vi inte borde göra. Men vi måste överväga möjligheterna för hur något kan dyka upp i det stora planet av saker. Titta på saker från en liten synpunkt kan pesta våra möjligheter till expansion och tillväxt.

6. Syfte för perfektion

Framsteg och perfektion har aldrig gått hand i hand. Medan perfektion i huvudsak inte existerar, är det sant att så mycket effektiva processer kan uppnås, men aldrig med omsorgsfull planering och tankeväckande överväganden, men från testning, försök och fel och återkoppling av kunder. Reklam

Resultatet kan inte alltid förutses, och därför experimenterar med dina nya satsningar och idéer är avgörande när det gäller produktivitet, effektivitet och framgång

7. säger “Ja” till allt

Du är en pålitlig person, så betyder det att du alltid ska säga “ja” när någon frågar dig en tjänst? Självklart inte!

Så mycket som vi skulle älska att hjälpa andra i sin tid av nöd, har vi våra egna upptagna liv att oroa sig för. Lär dig att säga “Nej” och bli lite mer självisk. Du måste först fokusera på vad som ska öka din egen produktivitet, istället för att ta upp galen mängd arbetsbelastning eller åtaganden. “Ja” är ett ord som folk gillar att höra. Men om du säger “ja” till människor för ofta, då kommer de att bli beroende av din samförstånd.

Du kommer att bli känd som “ja” kille som gör någonting för någon. Genom att göra detta faller du för att vara produktiv i dina egna mål och uppdrag.

8. Arbetar hårt, hårt, hårt

Vid första tanke verkar det som en bra idé att starta något och inte sluta tills vi klarar det. Men har du någonsin fått skriva ett papper för skolan eller jobbet och du väntade till sista minuten för att starta det? Scrambling runt, du försöker att piska upp ett tiosidigt papper på bara några få timmar.

Detta, som du antagligen har gett, är inte en bra metod att använda eftersom vår uppmärksamhetstid bara varar under en längre tid. Därefter förlorar vi fokus och kreativitet.

Ju längre vi sitter där, desto svårare blir vår kreativitetsmuskel.

Att fokusera på en sak för länge kommer att få dig att behålla mindre information och få färre kopplingar i hjärnan och därmed påverka din produktivitet och slutprodukten kommer att bli av lägre kvalitet, mindre nyskapande och på grund av de långa arbetstiderna , dyrare. Reklam

9. Att vara uppdaterad med allt

Information överbelastning är ett av de största problemen vi har i dagens digitala värld. Det är så lätt att börja söka efter en sak och inom en timme har du navigerat till en webbplats som är helt irrelevant till det inledande ämnet du fokuserade på.

Det kan tyckas som att du lär dig mycket genom att ta in mer information, men när du konsumerar för mycket för fort slutar du inte ha mycket information alls.

Jag känner alltid behovet av att vilja lära mig allt, men jag måste påminna mig om att jag senare kan komma tillbaka till den informationen. Fokusera på nödvändig information du behöver, gör en mental notering om informationen du snubblat på, kom sedan tillbaka till det senare.

Fokusera på ditt nuvarande mål, det finns inte så mycket information att svalka för att öka din produktivitet.

Håll ditt sinne fokuserad på uppgiften för hand om du vill vara produktiv. För att du ska nå din fulla potential, minimera distraktionerna och minska de oförutsedda vanorna ur ditt liv. Det viktiga att komma ihåg är att vi alla har våra styrkor och svagheter. Om vi ​​verkligen vill skina, måste vi vara villiga att fokusera vår uppmärksamhet på lämpliga saker som är nödvändiga för att slutföra våra uppgifter på ett så tidigt sätt som möjligt.

Att vara produktiv är precis som allt annat vi gör i livet, vilket betyder att det kommer att träna för att bli perfekt. Om du följer de tips som beskrivs i den här artikeln kommer du att vara väl på väg till framgångsbanan.

Utvalda foto kredit: http://blog.proofhq.com via blog.proofhq.com