9 sätt att fokusera och vara super produktiv på jobbet

I denna moderna ålder kräver vår arbetsmiljö mycket mer kreativitet och tålamod. Men det är också mycket lättare att bli distraherad med internet och våra telefoner som flyttar oss längre bort från att vara produktiva medan de arbetar. Här är 9 sätt att fokusera och vara superproduktiva medan du arbetar:

1. Ta bort distraktioner

Detta inkluderar distraherande webbplatser och medarbetare.

Forskning har visat att efter en extern distraktion som en medarbetare som försöker starta en konversation eller kontrollera e-postmeddelanden, tar det nästan 25 minuter att återta sig med vad du än gjorde. Detta är viktigt eftersom det är anmärkningsvärt enkelt att bli distraherad under arbetet. Om vi ​​fortsätter att ge distraheringar ökar det hur mycket tid vi måste spendera för att slutföra uppgifter och minskar den mängd njutning vi får av det.

Att ta bort distraktioner gör det lättare att fokusera på svåra uppgifter.

Hur kan du göra det här?

• Stäng av e-postmeddelanden.
• Fråga medarbetare (vänligt) att inte distrahera dig medan du arbetar.
• Ta bort digitala rotor (onödiga öppna flikar, halvfärdiga dokument på skrivbordet).

2. Fokusera på en uppgift

Vi kan inte göra flera uppdrag för bra. (Som stöds av studier efter studier efter studie).

Vi är bättre att fokusera på en uppgift i taget, särskilt om vårt arbete är kognitivt krävande. Vi blir mer färdiga under vår allokerade tid, njut av det mer eftersom vi är mer engagerade och spenderar mindre tid att känna sig fräck. När vi försöker fokusera på mer än en sak tenderar vi att göra dem båda dåligt. Det leder till fler misstag, och därför måste vi korrigera oss oftare. Reklam

Hur kan du göra det här?

• Ta bort distraktioner.
• Prioritera uppgifter och arbeta på det viktigaste vid den tiden.
• Flytta mindre uppgifter till senare på dagen.
• Öva vara mer uppmärksam när du slutför aktiviteterna.

3. Fokusera på korta sprängor

Att fokusera hårt kan vara svårt. det är därför vi gör det i korta sprickor.

Välkommen till “pomodoro teknik”. Det är ganska enkelt. Vi fokuserar på en uppgift för en kort stund utan distraheringar och ta en paus. Upprepa sedan tills uppgiften är klar. Det förstår att fokusering på svåra uppgifter är både effektivt men tröttsamt.

1. Arbeta i 25 minuter.
2. Ta en paus för 5.
3. Upprepa 4 gånger.
4. Efter 2 timmar, ta en längre paus.
5. Börja om.

Genom att göra detta får vi mer energi att fokusera på de uppgifter vi har i stället för att bli extremt trött och falla i fällan av pseudo-arbete. Det är att arbeta för långa timmar utan att uppnå mycket av värde. Du kommer att känna dig upptagen och trött när du har gjort mycket mindre än du kan ha.

Hur kan du göra det här?

• Ställ in en timer i 25 minuter.
• Ta bort distraktioner.
• Ta frekventa pauser.

4. Kontrollera e-post mindre

E-post är mycket bra att distrahera oss med saker som kan vara viktiga men ofta inte. Det är otroligt frestande att hålla vår e-post öppen eftersom vi tycker att vi måste vara anslutna till andra människor hela tiden.

Vi behöver inte kolla vår mail så ofta. Om något är så bråttom att det behöver din omedelbar uppmärksamhet, är kommunikationen via e-post ett dåligt val. De ringer dig istället. Reklam

Hur kan du göra det här?

• Inaktivera e-postmeddelanden.
• Tilldela e-postkontrolltid. Endera på morgonen, precis före lunch eller på mitten av eftermiddagen. Resten av din tid är för att arbeta.
• Håll e-postmeddelanden i fem meningar eller mindre. Du spenderar mindre tid med e-post och frigör tid för viktigare uppgifter.

5. Hitta de viktigaste aktiviteterna

Detta kallas ofta 80/20-regeln i många produktivitetscirklar. Det säger helt enkelt att 80% av dina resultat kommer från 20% av dina åtgärder. Till exempel kan 20% av betalande kunder ge 80% av dina intäkter.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om vi ​​gör det hittar vi de uppgifter vi vill fokusera på vår tid i stället för att göra uppgifter som kräver mycket arbete med låg utbetalning.

Hur kan du göra det här?

• Gör en lista över alla saker du behöver göra.
• Fråga, om du bara kunde göra en aktivitet här, vad skulle det vara?
• När du har sammanställt en kort lista över aktiviteter, syftar du till att fokusera mest av din energi där.

6. Gör en förkortningslista

Med detta i åtanke är det bra att göra en lista med mindre viktiga uppgifter som du fortfarande kan slutföra när du slår av den viktigaste uppgiften. På så vis betyder det att tiden som spenderas inte alltid innebär att du surfar på Internet utan tankar - tiden kan fortfarande användas något produktivt.

Hur kan du göra det här?

• Gör en lista över uppgifter.
• Prioritera dem på en skala av en till fem (en är den viktigaste).
• När du befinner dig procrastinating, börja göra den näst viktigaste uppgiften på din lista.

7. Gå ut och gå runt

Oftast sitter vi i ett rum med mycket artificiellt ljus medan vi arbetar. Det är anmärkningsvärt användbart att spendera lite tid ute under pauser. Reklam

För det första är det ett bra sätt att minska stressen genom att ändra din miljö och få lite frisk luft. Om vi ​​har problem är det svårt att återvända till problemet med en avslappnad inställning och nya sätt att närma sig ett problem.

För det andra kommer mycket forskning på att riskera att sitta för mycket. I en studie av nästan en miljon människor fann man att det ökar risken för diabetes och hjärt- och kärlproblem.

För det tredje bör de flesta av oss bara utöva mer. En kort promenad under en lunchpaus kan vara en användbar utgångspunkt för att öka våra energinivåer genom dagen.

Hur kan du göra det här?

• Under korta pauser och lunchtider, flytt bort från skrivbordet och gå ut.
• Ha lunch ute.
• Byt plats helt och arbeta i en offentlig trädgård.

8. Var snäll mot dig själv

Vi är våra hårdaste kritiker. Russ Harris, författare till Happiness Trap, hävdar att 80% av våra tankar är negativa på något sätt.

Du har nog märkt att du är extremt kritisk över små saker. Glömmer att svara på ett mail eller slutföra en uppgift, gör dåligt i en tentamen eller till och med mindre saker som att säga “du också” när en server säger “njut av maten”.

De upptar vårt sinne och gör oss mindre benägna att försöka igen eftersom de är mycket lätta att tro. Om vi ​​är barnliga för oss, spenderar vi mindre tid på att kritisera oss över enkla misstag. Reklam

Varför stör mer produktiv om vi hatar oss själva i processen?

Hur kan du göra det här?

• Märka obehagligt negativa tankar som ohjälpliga (de sällan inspirerar dig att försöka hårdare eller prova något nytt).
• Kom ihåg att de bara är reaktioner på en uppgift framför dig. Inte fakta.
• Prata med dig själv som om du var en vän.

9. Öva meditation

Mindfulness meditation är en uppgift att fokusera all din uppmärksamhet på din andning och din närliggande omgivning.

Det hjälper dig att engagera dig med uppgifter snabbare och med större konsistens. Medan du mediterar, övar du att du märker en distraktion och lugnt återvänder din uppmärksamhet till andan. När vi upplever externa distraktioner (medarbetare som hänger med att säga hej) och interna distraheringar (jag känner mig som att surfa på internet igen) lär vi oss långsamt att låta dem gå och återgå till vårt arbete i hand.

Om det faktum du kommer att koncentrera är inte tillräckligt, är meditation extremt lugnande. Vår övergripande stress kommer att minska, vi blir mer nedsänkt i nuet och njut av vår resa till att vara mer produktiv och skapa mer.

Hur kan du göra det här?

• Sitt (eller lägg dig ner) i en bekväm men varningsläge.
• Ställ in en timer i 2 minuter.
• Fokusera på din andning.

Först blir det svårt. Tankar kommer att flyga in i ditt huvud och det blir svårt att bara fokusera på din andning. Med övning blir du bättre när du återvänder din andning.

Produktiviteten är mycket roligare när vi upplever större fokus, färre distraktioner och mer engagemang i våra uppgifter.

Utvalda fotokredit: Viktor Hanacek via picjumbo.com