Ett ärende för onsdagens veckoöversikt

Om du övar Getting Things Done®, produktivitetsmetoden författad av David Allen, då borde du åtminstone ha hört talas om “Veckans granskning”. Förhoppningsvis övar du det också.

Enligt GTD bör din veckovisa recension bestå av en utvärdering av dina utestående engagemang. Det är dags att tömma ditt sinne, bearbeta din inkorg och granska inte bara din kalender utan också dina olika “GTD-skopor”: handlingar, projekt, ticklers, en dag artiklar och referensmaterial. De flesta av oss lägger undan en till två timmar för den veckovisa översynen, där den största fördelen är att odla ditt förtroende inte bara i GTD-metoden utan också i verktygen du använder för att genomföra metoden. Reklam

Jag pratar med mycket GTD'ers, och upptäckte att många av dem föll av GTD-vagnen många gånger. När vi borrade djupare fann vi att en stor majoritet av dem (nära 90%) inte gjorde en veckovis recension. Gräva djupare fortfarande, vi upptäckte att nästan alla planerade och planerade att göra sina recensioner på helgen: där mina vänner ligger problemet.
Oavsett hur ambitiös vi är, så snart som fredag ​​eftermiddag väcker huvudet, tänker de flesta av oss på spel-inte-arbete. GTD kan vara den bästa produktivitetsmetoden i världen, men den veckovisa recensionen spelas inte, oavsett hur du spinner den.

Efter att ha talat till många användare, vände vi inåt och insåg att många av oss på kontoret som inte var konsekventa hade faktiskt planerat sina recensioner på helgerna. Så vi bestämde oss för att ändra: med undantag för en person som gör sin recension på fredagen, planerade resten av oss våra recensioner på onsdagar. Wow, vilken skillnad gör några dagar. Under veckan är jag in “arbete” läge: Jag är mycket fokuserad på mina mål, arbetar med mina projekt och tar fart i takt med att veckan utvecklas. Jag brukar toppa på onsdag. Det visar sig vara den perfekta tiden för den veckovisa recensionen.
Det bästa är självklart att det här sättet mitt helger är mestadels om att spela. Reklam

1. Använd helger för att ladda upp

Din kreativitet drivs med erfarenhetens bränder, men du kan bara vara produktiv om du vilar. Det är en enkel ekvation och det betyder att du måste spendera dina helger på att göra saker du älskar, inte granska olika uppgifter och öva din GTD.
Jag fann att jag förstörde mina helger när jag spenderade dem och slog mig tillbaka till vad jag gjorde under veckan: det såg ut som om en tio ton hammare höll på mig över helgen under helgerna. Så, planering av recensionerna på onsdagar visade sig vara perfekt; vilas och är i kontroll är en bra kombination.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

2. Accountability Buddies

Att ha ansvariga kompisar som påminner dig om att göra en recension är bra. Förhoppningsvis är du inte den enda på kontoret som övar GTD; Om du är är din nästa åtgärd att få en GTD-kompis på jobbet.
Om dina kollegor på jobbet ökar GTD, blir det enklare att hålla sig till den veckovisa recensionen. Att dela upp dina GTD-upp- och nedgångar hjälper till att skapa en dialog på kontoret, och det är mycket svårare att sakna en veckoomgång när andra pratar om sina framgångsrika. Tänk på det som din GTD-supportgrupp.
Så, ja, berätta för dina kompisar på jobbet att du behöver lite tryck för att göra den recensionen kan hjälpa dig. Ingen kan trycka dig medan du är hemma (förutom din make och du vill inte ha det). Reklam

3. Håll dig fokuserad

De flesta av oss kör samma produktivitetskurva under veckan: vi går upp på måndagar och kör på fulla cylindrar på tisdag och onsdag, men torsdag morgon börjar vi förlora vår ånga. Månadens recension är ett bra sätt att återfokusera och återanvända genom att granska vad vi har åstadkommit och vad som fortfarande finns på vår platta, vi får både en kran på baksidan och en spark i den bakre delen.
Om du gör din veckovisa recension på helgen, och det fungerar, då som det gamla ordspråket säger “Om det inte är trasigt, fixa inte det.” Om du saknar dina veckovisningar, om du har fallit bort från GTD-vagnen, eller kanske du känner dig mörk på torsdagar och fredagar, varför försöker du inte göra det? Låt oss veta vad du tycker!

Utvalda fotokredit: Äldre och unga män, som arbetar på mycket olika verksamhetsområden via Shutterstock Advertising