Gör du affärer i molnet?

Alla mina e-postadresser riktas till mitt Gmail-konto. De flesta dokument som jag behöver varje dag finns på Google Dokument. Jag har gått långsamt mot att leva i molnet. På ett sätt har det varit mycket bra för mig: Jag har tillgång till nästan allt jag vill ha, om jag är på mitt kontor, på någon annans kontor, i en väns hus eller någon annanstans med internetuppkoppling. Men det finns nackdelar. Om något händer med någon av de tjänster jag använder, är jag uppe på den ordspråkiga bäcken - och detsamma är sant om någonting händer med min internetanslutning. Reklam

Affär i molnet

Att hålla personuppgifter i molnet är en sak, men att ladda upp informationen du är beroende av för att tjäna är en helt annan sak. Fördelarna är enorma. Bara möjligheten att dra upp filer medan du besöker en kunds kontor kan göra skillnaden i att landa ett konto. Men riskerna går hand i hand med dessa fördelar - sannolikheten för att något händer med dina data i molnet är ungefär lika mycket om det är personligt eller arbetsrelaterat, men konsekvenserna kan vara mycket mer komplicerade.

Hittills har det varit svårt att avgöra om riskerna uppväger vinsterna. Att arbeta från molnet kan vara otrolig: med bara en netbook kan du ofta få tillgång till allt du behöver för ett projekt från halvvägs runt om i världen. Ett företag kommer att ladda upp filer till molnet kan göra det mycket lättare att arbeta med telekommunikationsmedarbetare, tillsammans med kunder som kan behöva lätt tillgång till information. Det gör inte ont så att många onlineapplikationer kommer med en prislapp som gör att kostnaden för programvaran många företag för närvarande är beroende av absolut skrattret. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Personligen har jag funnit att flytta mitt eget arbete till molnet har gjort en stor skillnad i min förmåga att arbeta på projekt. Jag kan jobba lika enkelt från en kafé från mitt kontor. Det fanns inga hinder för mig att flytta mitt arbete till onlineapplikationer, men om jag hade behövt en handledare att skriva ut på mitt val av ansökningar och huruvida de var online kunde jag bara ha varit omöjligt att nå.

Få det okej

Beroende på vem du arbetar för, kan det inte vara en enkel sak att flytta in i molnet. Om du är egenföretagare, måste du försäkra dig om att din information kommer att vara säker i de onlineapplikationer du planerar att använda. Den typen av försäkran kan inkludera: Reklam

• Säkerhet: Om du placerar något slags känsligt material online - finansiell information eller filer som dina konkurrenter skulle vara mycket intresserade av att titta på - du kommer att vilja kontrollera att varje applikation du använder har tillräckliga säkerhetsåtgärder för att skydda dina data.
• Backup: Om något händer med dina data online, vill du vara säker på att du har en säkerhetskopiering på plats - även om det innebär att du hämtar data regelbundet manuellt. Kom ihåg, inte ens fungerar Gmail perfekt varje dag.
• Beredskapsplan: Att se till att du har tillgång till din information går utöver att skapa en säkerhetskopia. Om du planerar en presentation som bygger på en fil som du har sparat i en onlineapplikation, har du till exempel en beredskapsplan om du inte har tillgång till internet eller inte på en dator med rätt programvara för att använda den.

Allt som behövs för att se till att du kan arbeta i molnet effektivt. Om du lägger till en arbetsgivare i ekvationen blir sakerna mer komplicerade. På ett minimalt minimum måste du övertyga din handledare om att din idé att arbeta i molnet inte bara är effektiv men tydligt hjälper företaget.

När det gäller att arbeta i molnet, är det “bättre att be om förlåtelse än fråga tillstånd” tillvägagångssätt sällan fungerar. Om du tänker på att ta en liten del av din arbetsgivares information i molnet, skulle jag rekommendera det. Vissa anställda skriver kontrakt som specifikt anger att de inte delar information med tredje part - som kan inkludera Google Docs. Andra får utfärdat en företagshandbok som anger i huvudsak samma sak. Det betyder att uppladdning av information till molnet kan utgöra en avbrott om något går fel. Reklam

Det betyder inte att du inte kan övertyga dina högre ups för att flytta in i molnet, men det betyder bara att du måste kunna försäkra dem om frågor som säkerhet och säkerhetskopiering innan du ens tänker på att ladda upp en fil.

Är du i molnet?

Har du redan flyttat in i molnet? Om så är fallet skulle det vara bra om du vill vara delaktig i kommentarerna hur du åtgärdade problemen med att hålla viktig information i molnet. Personligen håller jag fast med en handfull betrodda platser, och jag har fortfarande några bitar av information som jag inte lägger in i molnet. Till exempel håller jag mina finansiella poster på bara en dator på mitt kontor.

Jag känner till några personer som helt enkelt inte är intresserade av att flytta något av sitt arbete till molnet, av en eller annan anledning. Om du hamnar i denna kategori, skulle det vara bra om du skulle dela med dig av dina kommentarer om varför också. Är det på grund av en av de oro som jag nämnde ovan, eller en annan fråga helt och hållet?