Hantera information Överbelastning

I en värld full av information verkar vi ständigt växla mellan att hantera alla nya intryck vi får dagligen och känner oss helt överväldigade av information överbelastning. Med ankomsten av Internet fick vi veta att saker skulle bli enklare - mindre pappersrörelse att oroa sig för och mer tid att njuta av livet.

Men det här är inte så, som vi alla har upptäckt de senaste åren. Pappersrörelse en massa, email inkorgar som spricker med obesvarade mail, uppgifter som väntar på det stora trycket att ha för mycket att göra - du heter det, det har allt blivit en del av vår verklighet. Reklam

Modern teknik är orsaken till alla (onda)

Sedan uppkomsten av Internet måste vi hantera mycket mer information än någonsin tidigare. En anledning är att behålla backupfiler av allt. När allt kommer omkring, tror vi, när vår hårddisk kraschar har vi inget kvar. Så vi skapar massor av dubbla kopior för att vara säker “utifall att”. Också beredskapen av information är sinnet numrerande ibland. Vi känner oss överväldigade med var du ska titta och vad du ska göra. Så fortsätter vi med strävan efter att hitta framgång nirvana, bara för att vända sig i cirklar.

Det moderna livet har också medfört en oändlig tillströmning av val som privata TV-kanalabonnemang, TV-spel, SMS, mobiltelefoner, RSS-prenumerationer, en oändlig ström av offline- och online-publikationer, våra favoritbloggar och webbplatser och mer. Reklam

Trots sina avsikter har dessa uppfinningar inte bara tjänat till att göra livet enklare. Ironin här är att de faktiskt har gjort livet svårare - skapar informationsöverbelastning och det extra trycket att vara nåbart 24/7.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Borta är de dagar då jag var en liten tjej som väntade på en bra bok som skulle publiceras eller kanalsökning på de 5 eller så TV-kanalerna som vi hade under dessa dagar. Därefter styrdes vi inte av information alls. Det var faktiskt mycket svårare att komma med information som gav oss gott om andningsutrymme. Reklam

Att hantera informationsöverbelastning har blivit en biprodukt av att leva i en digital ålder och problemet kommer inte att gå fort fort.

Jag har dock hittat enkla sätt att hjälpa mig att hålla kontroll över mitt informationsintag. Det är det enda sättet för mig att hantera detta, annars skulle jag gå mental. Reklam

Datakontroll och hur du kan behärska det

För att ta kontroll över tillströmningen av konstanta data som kommer in i ditt liv kan du göra flera saker. Dessa är alla enkla att genomföra och kommer att göra en stor skillnad i hur du hanterar informationen som kommer in i ditt sinne.

Liksom en dator har vi bara plats för så mycket, tills vår egen hårddisk (sinne) börjar agera. Om det är överbelastat stängs vår systemhantering en efter en tills ... tills

Ta dessa åtgärder för att hantera information överbelastning:

• E-post: Eftersom de flesta av oss använder Internet måste vi vidta åtgärder för att komma tillbaka i kontroll. Till att börja med måste vi ruthlessly eliminera alla icke relevanta saker som sitter i vår inkorg. De där “senare” saker är inte tillräckligt viktiga för att fortsätta täppa till rymden. Också vara strikt med den tid du ägnar dig åt din e-postbrevlåda. En timme om dagen borde vara mer än riklig för de flesta.
• TV: TV står förmodligen för en stor mängd information överbelastning. Trots det faktum att vi tittar på TV för att slappna av, är det faktiskt kontraproduktivt eftersom vi suger upp mycket information genom vårt undermedvetna.
• Mobiltelefoner: Jag vet, det är ganska coolt att vara den stolta ägaren till den senaste gadgeten mobiltelefonen. Jag älskar också prylar, men oavsett hur cool de ser ut och hur sexig de känner, stänger jag av min mobil på natten och ibland även under dagen. Anledningen till att jag köpte en mobiltelefon i första hand var att kunna ringa andra om jag var strandsatt någonstans. Dessutom är det irriterande att få fler och fler callcenter-samtal till min mobil bara att göra mig mer bestämd att slå den av strömbrytaren.
• Unwatched Inspelade Shows: Uhh, ja, jag brukade vara en suger för att inte missa min favoritutställning i omfattningen av inspelningen, bara för att sluta med dagen för inspelning och inte tillräckligt med tid att titta på dem alla. Ta en ledtråd - släng dem i facket.
• RSS-flöden: Med uppfinningen av RSS-feeds skulle vi spara tid och läsa våra favoritbloggar. Verkligheten ser dock mycket annorlunda ut. Eftersom det är så lätt att träffa den prenumerera knappen gör vi nu en annan dis-service genom att prenumerera på en gazillionbloggar som vi inte ens gillar ändå. Jag rengör mina RSS-flöden minst en gång i månaden. De som jag inte har läst under den tiden kommer att behöva gå.
• Säkerhetskopior: Det är viktigt för alla som använder en dator och lagrar data. För att hålla kontroll över säkerhetskopierade data, varför inte bränna alla foton och videoklipp på en DVD? Det kommer att ta upp mindre lagringsutrymme än att behöva köpa fler och fler externa HD-skivor för att hålla säkerhetskopieringen. En backup bör normalt vara tillräckligt och för de av oss som behöver två, kanske en skriftlig kopia (lösenord, inloggningsdata) blir mer användbar.
• Meditera: Jag lämnade avsiktligt detta senast, eftersom meditation kan hjälpa oss oerhört med information överbelastning. Helst vill du meditera en gång om dagen strax före sängen. Även om det bara är 5 minuter, kan vi med meditation stoppa den ständigt snabba chatten som händer i huvudet och njuta av vilsam sömn som vi så desperat behöver.