Utse inte din arbetsstation, det kan vara orsaken till att du är outroduktiv

Som en personlig tränare med över 100 anställda är en av de vanligaste frågorna jag får från tid till annan “hur kan jag vara mer produktiv?” Det enda sättet att verkligen komma framåt är att öka produktiviteten. Det är ett ganska rakt framåtbegrepp. När vi blir mer färdiga når vi vårt mål snabbare. Vi har alla samma tid på dagen, men vissa människor lyckas bara bli mer färdiga. Visst måste det finnas några hemligheter till denna supermänniska effektivitetsnivå. Men vad?

Under åren har jag gått igenom olika tekniker och hackar för att öka produktiviteten till mina kollegor med rimlig framgång. Men en dag började det på mig. Jag hade sett den viktigaste delen av ett produktivt arbetsutrymme. själva arbetsplatsen.

Organisera inte bara, organisera med syfte

När jag observerade Lifehack-kontoret märkte jag att det fanns en särskild variabel. Alla mina kollegor hade integrerat samma produktivitetsteknik som jag hade lärt dem, men av någon anledning hade vissa mer framgång än andra.

Jag märkte att det definitivt var en direkt koppling mellan de som organiserat arbetsstationer och deras produktivitetsnivå. Jag frågade varje individ vad tanken handlar om vad som ligger bakom skrivbordet. Inte alls till min förvåning, de som erkände att organisera sina arbetsplatser med syfte var mer produktiva än de som inte gjorde det. Reklam

Varför? För inte bara tar de tid att organisera, men De organiserar taktiskt för att öka produktiviteten. (Jag avlägsnar även mitt skrivbord när jag skriver det här!) Det här ger en hel del mening eftersom din miljö bidrar till stor del till din framgång.

Tänk på det så här: om du var på en diet skulle du inte omge dig med skräpmat, eller hur? Tja, om du vill tänka tydligt, borde du inte omgärda dig själv med distraheringar.

Skapa den perfekta miljön för att förbättra din produktivitet

Jag bestämde mig för att välja hjärnorna hos de mer produktiva individerna på kontoret. På det här sättet kunde jag utnyttja visdom för användbara tips för organisation och ökad effektivitet. Jag fann att de alla hade dessa vanor gemensamt:

1. Håll distraktioner på din okända sida

Med din okända sida menar jag din mindre dominerande hand. Om du har rätt hand, håll din telefon på vänster sida av skrivbordet, så det är mindre benäget att nå det. Förståligt, du vill behålla din telefon i nödsituationer. Men att kontrollera din telefon är förmodligen så vanligt att det har blivit muskelminne just nu. Ibland tar du din telefon utan att förstå det. Om du gör det hela kommer det att bryta ditt fokus och störa ditt arbetsflöde. För att undvika detta, gör det obekvämt att nå. Reklam

2. Ju större din trashcan, desto bättre

Det kan tyckas lite trivialt, men det är faktiskt nödvändigt att förbättra effektiviteten. Målet är tydlighet. Så du vill ha en närliggande behållare för att dumpa all din oönskade och onödiga rodnad innan det tar över ditt liv.

Låt oss säga att du just har avslutat brainstorming och har utnyttjat alla de idéer du skrivit ner. Nu behöver du inte den höga papper som håller dina gamla idéer. Men din lilla papperskorgen är full. I stället för att gå över kontoret för att dumpa papper, ställer du dem bara till sidan. Det börjar med bara en hög med papper, men det blir en vana av, “Jag tar hand om det här senare.” Och nästa sak du vet, du är begravd med föråldrade och onödiga saker. Är det en använd vävnad? Brutto!

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Nu är de saker du faktiskt behöver blandas med onödiga föremål, vilket blir frustrerande efter ett tag. Spara dig själv besväret. Rengör när du går.

3. Har en utsedd “hantera senare” område

När dina arbetsdagar drar på, börjar du inse att du inte blir så mycket färdig som du vill. När uppgifter och projekt pelar upp, befinner du dig själv att kämpa för distraktioner och förlora ditt fokus, för att inte tala om att bli överväldigad av din arbetsbelastning. Reklam

Lätt lasten lite. Skapa en “hantera senare” område. Det här kan vara en mapp eller hylla där du lagrar dina uppgifter. Genom att göra detta kommer din hjärna att registrera att du har tagit emot projektet, men då kan du lämna in det så att det inte avskräcker från din nuvarande uppgift. Varje gång du blir distraherad, tar det dubbelt och lång tid att återfokusera. Lägg åt sidan en tid för att rensa din “hantera senare” område och ta sig till det när du kan.

4. Håll bara de viktigaste på ditt skrivbord

Närvaron av organisatoriska verktyg kan få dig att känna att du blir mer produktiv, men kom ihåg att mindre är mer. Du behöver bara en penna att skriva med, en highlighter att markera med, en anteckningsbok att skriva på och en stapel post-dess tills du slutar. Allt annat är onödigt och kommer bara att göra ditt arbetsutrymme till en röra. Dessutom vill du spendera din dyrbara tid, inte bestämma vilken penna du ska använda.

Håll dessa objekt till din dominerande sida, på din annars ruttfria skrivbord. På det sättet har du allt du behöver direkt till hands.

5. Ha en organiserad låda för de nästan nödvändiga

Jag vet att du älskar den polka dot häftapparat och matchande band dispenser. Men de är inte viktiga saker för din produktivitet, är de? Du vill hålla dem nära, men inte ute i det öppna där de kan distrahera dig. Istället behåll nästan viktiga saker som de som du använder dagligen i en välorganiserad låda. Reklam

Att hålla saker som dessa utom synhåll ger din hjärna mindre möjlighet att vandra, vilket hjälper till att hålla dig på rätt spår. Du kanske inte tror att en häftapparat kommer att hindra ditt arbetsflöde, men du skulle bli förvånad om ditt sinne kommer att driva till när du sitter fast på en uppgift.

6. Ha alltid vatten till hands

Och mycket av det. Det är livets elixir och produktivitet. Jag märkte under mina observationer att de mest produktiva människor alltid har en stor behållare med vatten på skrivbordet hela tiden. Detta beror på att när de blir fokuserade och kastar sig in i sitt arbete, glömmer de ofta att dricka vatten.

Att ha vatten till hands sparar dem mindre resor att komma upp för att få det, därför har de mindre distraheringar under hela dagen. För att inte nämna, att hålla sig hydrerad hjälper dem att tänka tydligt och därför vara mer produktiva. Kom ihåg, tydligheten motsvarar effektiviteten.