Redigera Åtgärdslistor på farten Integrera Toodledo med Captio

Ett av de största problemen med att göra-listor är ett system. Hur uppdaterar du dina listor och hur håller du reda på dem? För det här problemet har jag hittat en lösning som jag delar nedan.

Först: Vi vet alla potentialen för att göra-listor. Vi alla ska använda dem och vi vet noga nog nog om GTD att använda dem effektivt. Om inte, kommer jag att förklara några begrepp snabbt. Efter varje koncept finns en länk som du kan följa för att läsa mer om det. Reklam

• system. Du behöver ett system för att hålla reda på din dos. Du kan helt enkelt inte komma ihåg att komma ihåg vad du ska göra och när. Därför finns det flera system som kan hjälpa dig att hålla koll på! Mer om produktivitetssystem.
• dosering. Om du vill bli riktigt produktiv bör du ta itu med din dos i doser. Till exempel, när du är ute och om bör du inte bara få dina matvaror, men gå till postkontoret också. Samma med e-post. Reagera inte hela dagen till varje mail du får, men ta hand om dem två gånger om dagen, allt i rad. Du kommer att få flödet och du kommer att kunna göra dina uppgifter mycket snabbare. Mer om batching.
• prioritera. Vilken är den viktigaste uppgiften på din lista? Nu måste du göra din prioritet över de andra uppgifterna. Saken med en upptagen arbetsdag är att du distraheras hela dagen. Genom att ringa ett telefonsamtal eller svara på ett mail kommer du att känna dig upptagen, men du är inte, för att du inte har tid att faktiskt få lite arbete. Läs mer: Mastering av Prioriteringskunsten

Nu när vi klarade grunderna för att göra system, kom ihåg hur det fungerar medan jag förklarar ett system som jag personligen använder som fungerar bra för mig. Därefter kommer jag att vägleda dig steg-för-steg på hur du ställer upp det.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Använda din smartphone för att hantera dina uppgifter

Jag använder för närvarande två enkla iPhone-appar för att skicka in uppgifter och hålla reda på dem. Den första är Captio - en noterande app (och ingenting mer). Du skriver ner vad du vill och det kommer att skickas till en e-postadress. För Android-användare finns Jotter i Android Market.

Den andra appen är Toodledo för iPhone. För Android-användare: Det finns ingen inbyggd Android-app, men tredjepartsprogrammen fungerar lika bra. Reklam

Det vackra med Toodledo är att det ger dig en e-postadress där uppgifter kan skickas till. Dessa e-postmeddelanden behandlas av Toodledo och kommer att dyka upp i din uppgiftslista när du öppnar appen. Vad vi ska göra är att konfigurera Captio med den här e-postadressen, så att du själv kan skicka till-dos mycket snabbt till dina att göra-listor.

Naturligtvis är det också möjligt att göra det via e-post, men i inställningarna sätter vi in ​​Toodledo-e-posten, så du behöver inte komma ihåg det.

Nu, med ett par snabba genvägar har du allt du behöver för optimal kontroll över kontrollen! Reklam

Så här ställer du in systemet

Egentligen är det väldigt enkelt. Logga in på toodledo.com och navigera till den här sidan. Kopiera e-postadressen du hittar där och fyll i den i Captio-inställningarna. Nu när du skickar en anteckning från Captio går det omedelbart till din att göra-lista.

Nu blir det roligt. Varför? Eftersom du kan ställa in värden inom den här noten, som du alla kan hitta här. Du kan ställa in prioriteringar, förfallodagar, mappar och sammanhang alla med speciell syntax. Ett par exempel jag personligen använder:

• Läs Martin Luther Kings tal% read - De “läs Martin Luther King tal” är uppgiften. % Avläsningen är märka Jag gav det. Tags gör att du kan skilja upp uppgifter från varandra utan att behöva mycket krångel. Nu när jag öppnar Toodledo kan jag sortera uppgifter av taggarna och jag kan satsa saker. Jag använder taggar som% email,% checkout och% pay.
• Betala telefonräkning% betala #today - Återigen, taggen. Men nu har jag lagt till ett förfallodag, vilket är idag. Genom att ange ett förfallodag på den dagen får du en påminnelse och det kommer att finnas på hotlisten i appen, så du vet att du måste göra något snabbt.
• Ring Tom för vårt möte #tomorrow = 4: 00pm: 1 hour - Detta är för ett möte imorgon klockan 16.00. Jag måste påminna Tom 1 timme framåt, för att han kommer att vara sen annars!

Om det finns behov av redigering kan du alltid öppna Toodledo-appen och redigera den från appen. Det enda Captio gör är att du kan skicka ut uppgifter så fort som vinden. Det kan tyckas mycket arbete att installera först, men efter att ha använt det för 3 uppgifter kommer du att förstå effektiviteten av detta system. Du behöver bara två handlingar (starta upp Captio och skicka uppgiften) istället för över tio uppgifter från en eventuell applikation. Reklam

Nu, med hjälp av det här systemet har du skapat ett kollisionssäkert sätt för att få din att göra på plats. Ska det fungera för dig? Har du redan själv skapat ett bättre system? Dela det i kommentarerna!