Etisk kontorspolitik

Organisationer är fulla av beslut och val. Rutten att få något gjort, att göra en försäljning eller distribuera en produkt är full av beslut, några stora, många små. Många ansträngningar går dock in i inställningsprocedurer och politik, det är omöjligt att förutse varje val som kommer att ställas inför-speciellt eftersom många handlar om att välja mellan alternativ som är båda önskvärda.

Organisationer är också sociala platser. Den ekonomiska grunden för att människor kommer ihop för att arbeta i grupper och grupper kan vara att uppnå saker som de inte kan göra ensamma, men eftersom människor naturligt tycker om att vara med andra är den sociala aspekten av arbetet aldrig långt under ytan.

Dessa två fakta, tillsammans förklara varför kontorspolitiken är en oundviklig del av vilken arbetsmiljö som helst. När val måste fattas som inte omfattas av uttryckliga regler (och det är de flesta) måste det finnas en mekanism för att välja. När resurser måste fördelas och delas försöker man påverka resultatet. Och där människor kommer ihop i en social miljö, kommer vissa att försöka leda och andra är nöjda att följa.

Kontorspolitiken kan inte undvikas, men många anser dem vara obehagliga och försöker undvika att bli involverade. Alltför ofta slår de av smutsiga tricks och användningen av personligt inflytande för några få, kraftfulla individer, som framkallar en bild av hemliga erbjudanden i bakrum och utbetalningar till förmåner som ges och förväntas. Etiskt sett tenderar de flesta instanser av kontorspolitiken att vara tvivelaktiga. Reklam

Låt oss anta att kontorspolitik är ett oundvikligt faktum i organisationslivet. Vi kan inte undvika att stöta på dem. Den etiska frågan blir då hur vi agerar när vi gör. För att göra det så måste du skilja mellan tre aspekter av politiska handlingar:

• Fatta beslut där det inte finns några regler eller prejudikat för att vägleda dig.
• Hantering av resursfördelning.
• Skapa en “hackordning” av inflytande.

Svåra beslut

Människor är emotionella varelser. De tycker om att tro att de använder anledning att utarbeta vad man ska göra när det inte finns mycket att styra dem, men det här är en illusion. De fattar beslut i stor utsträckning på grundval av känslor (rädsla, lust, hopp, tro), använd sedan skäl för att motivera vad de redan har bestämt.

Hur fungerar det här för att skapa kontorspolitik? När du står inför ett svårt beslut och ingen tydlig vägledning tenderar du att tänka på vad andra kommer att göra av vad du än bestämmer. Kommer de att godkänna eller kritisera? Kommer du att åsidosätta någon annans gräs? Hur mycket frihet måste du fatta beslut utan samråd? Reklam

Rädsla är en av de vanligaste känslorna, så det är naturligt att oroa sig för resultatet och söka försäkran. Det är här kontorspolitiken kommer in. Genom att samråda med någon som har inflytande, eller undviker någonting som kan störa en kraftfull person, får du ett mått på säkerhet. Bevakning, förmågan att framföra vänner och skydda dem mot skada är den främsta fördelen med att vara politiskt inflytelserika. Människor som strävar efter politisk makt är angelägna att använda och utvidga sitt beskydd genom att erbjuda skydd och stöd till sina vänner när svåra beslut måste mötas. Kontorpolitiken spelar en viktig roll i varje större beslut. Dessa beslut erbjuder utrymme för förlängning av beskydd, minskar dina fienders inflytande och lägger till mer tacksamma människor till din försörjningskrets.

Tilldela resurser

Företagen spenderar miljontals dollar på komplexa förfaranden för att fastställa och granska budgetar för att bestämma hur resurserna tilldelas. Men hur mycket ekonomisk och statistisk eldkraft som helst utövas i denna process kan dessa beslut aldrig vara helt rationella eller objektiva, eftersom valen är för komplex och osäker att lösas på mekaniska sätt. I varje budgetbeslut finns det ett element av gissning om hur saker kommer att visa sig. I vissa finns det lite annat. Ändå måste du välja.

Du kan kasta ett mynt, men det skulle inte se bra ut (även om det ofta skulle vara bättre än det sätt som många organisationer faktiskt använder). Kontorpolitiken kommer till räddning. Genom att inrätta en process av övertalning och inflytande kan du verka som att göra rationella beslut, även om det inte finns något som är klart att vägleda dig. Låt alla komma fram och fatta sitt fall och bestämma sedan vilken som är störst. Naturligtvis är det starkaste beslutet alltid (eller vanligtvis) gjort på grundval av rationella överväganden. Eftersom vi är mänskliga, och fruktar repressalier från mäktiga människor eller hoppas på gynnar, tenderar vi att ge vissa människors argument extra vikt. Dessutom, när de som gör de slutgiltiga valen också kan dra nytta av dem, är en liten hästhandel oundviklig. Du tillbaka min budget och jag kommer tillbaka din. Du motvirker mig och jag tar tillfället i akt för att betala dig tillbaka i natura. Så går världen. Reklam

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

The Pecking Order

Människor skapas inte lika. Vissa är mer assertiva, mer våldsamma, mer giriga eller starkare än andra. Ta någon grupp och du hittar en hierarki av makt och inflytande. Vissa människor längtar efter kraft och kommer att göra nästan vad som helst för att få det. Några längtar efter rikedomar, andra erkännanden, och andra vill ha kärlek (eller åtminstone dess synvinkel).

När formella medel för att få erkännande och position inte är adekvata (som nästan alltid är fallet), utnyttjar människor informella. Ses som någon “i vetet,” en “mover och shaker” eller “en bra person att ha på din sida” ger makten. I många fall är denna informella hierarki av politiskt inflytande mer inflytelserikt än den formella hierarkin. Den gemensamma processen av “sparkar någon på övervåningen” (tilldela en storklassig titel och position som saknar någon verklig kraft) visar detta.

De övre delarna av de flesta organisationer är påfallande som golfklubbar. Det finns värdar av oskrivna regler för etikett och beteende som du bryter mot din fara. Att vara den bästa spelaren är inte alltid vägen till toppositionerna. Det finns generellt en styrande elit som skyddar sina privilegier starkt och erkänner nya medlemmar först efter att ha försäkrat sig om att de kommer att passa in (gör ingenting för att upprota befintliga människors makt) och visa rätt saker (tala och agera på sätt som den styrande eliten godkänner) . Formella beslut föregås av informella diskussioner bland befogenheter för att säkerställa att inget görs av vilket de inte godkänner i förväg. Hästhandel mellan de stora och mäktiga är det accepterade sättet att allokera resurser och inflytande. Reklam

Etisk kontorspolitik

Om kontorspolitiken är oundviklig, kan de hanteras etiskt? Jag tror att det kan, och det är ett viktigt inslag i att skapa en arbetsmiljö som respekterar människor och ger dem frihet att växa och utvecklas.

Grundprincipen för all etisk handling är att främja lycka och välbefinnande och göra ingen skada. Man kan säga att etiken är konsten att leva tillsammans på en civiliserad väg. Organisationer utan mycket etisk mening tenderar att leva av någon version av jungelns lag. De starkaste, mest listiga och mest skrupelfria människorna tar allt de kan. Svagare utnyttjas och föraktas.

Däremot kräver ethiskt förhållningssätt till det organisatoriska livet självbehärskning i strävan efter ett yttersta mål: ett företag som fungerar smidigt och främjar välbefinnandet hos sina anställda, kunder och samhället som det är en del av. En etisk verksamhet är en som är civiliserad; att den strävar efter att främja sig som en del av en civiliserad gemenskap.

Etik behövs alltid där du möter val. Grunden för ett etiskt förhållningssätt till politik på jobbet är enkelt. Du måste överväga dina åtgärder i det tydliga ljuset av det mest troliga resultatet. Känslor är en dålig guide. De frestar dig att byta kortsiktigt nöje (se den hatade kollegaen i trubbel) för långsiktiga problem (när han eller hon hittar smartare sätt att rota dig i hämnd). Regler, även moraliska, täcker sällan mer än ett smalt spektrum av situationer. Dessutom är de flesta bra att tolka reglerna för att de ska kunna göra vad de vill - och agera som skadade oskyldiga om de fångas.

Men du föreställer dig hur arbetslivet skulle vara utan etik, resultatet är rädslöst. Etik är deras egen belöning, inte i abstrakt mening för att vara rätt, men i praktiken att ett liv utan dem skulle vara oförlivligt. Allt du behöver göra är att överväga ett större syfte än dina egna omedelbara önskningar. Civilisationen har funnits i några tusen år. Tyvärr är det fortfarande något som många inte kan tyckas förstå. Ett etiskt tillvägagångssätt för arbetslivet beror på tanke- och handlingsstandarder själv, att befria dig från ångest och ånger och öka din tillfredsställelse och lycka - och lyckan hos alla du hanterar. En etisk inställning till kontorspolitiken är densamma. Enkelt, är det inte?