Fokusera på processen och inte verktygen för att få saker gjorda

Vi lever i en otrolig tid. Tack vare Steve Jobs geni, har vi väsentligt förändrats hur vi kommunicerar, hur vi får saker och ting, och hur vi ser på designen. Det är uppåtsidan. Nackdelen är naturligtvis att genom kreativiteten hos apputvecklare över hela världen har vi svårt att bestämma som app hjälper oss bäst att bli mer produktiva. Vi slutar spendera mer tid att hitta höger app och mindre tid att få saker gjort. Resultatet är något jag gillar att ringa “App Attention Disorder”! I det här inlägget ska jag prata om hur bekämpa detta problem genom att fokusera på processen och inte appen. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Problemet med att få saker gjort på en smartphone-app är att en del väldigt smart utvecklare skapat ett program som utformat det sätt han eller hon tror att vi vill vara mer produktiva. Nackdelen är naturligtvis, inget eget eget fel. är det vi hamnar i “dataintrång” deras app. Vi tinker. Vi tweak. Vi klagar på deras webbplats att det finns nej:

• delprojekt
• arbetsytor
• förfallodagar
• aviseringar
• integration med Google Kalender eller Google Uppgifter
• synkronisera med Dropbox eller iCloud eller Evernote
• ... och listan fortsätter

Känna som om vi fortfarande kan tvinga en kvadratisk pinne i ett runt hål fortsätter vi att finjustera. Så småningom inser vi att vi har spenderat mer tid att leka med appen och mindre tid faktiskt tenderar att uppfylla våra åtaganden. Så hur går vi runt denna epidemi till vår produktivitet? Genom att fokusera på processen och inte verktygen. Reklam

Oavsett om du är en följare av David Allens Getting Things Done metodik, Pomodoro teknik, Personal Kanban, Franklin Covey eller en kombination av alla dessa plus ditt eget system du har uppfunnit, håll dig till det. Forskning dem alla för att räkna ut vad som fungerar bäst för dig och välj sedan ett organisationssystem och bli en mästare av sina principer. Gör processen till en vana. När du väl har valt ett arbetsflöde blir det självklart, men vilken app använder jag? I mitt konsultarbete berättar jag alltid folk att fokusera på processen och verktyget kommer till dem. Vad händer om vi inte har en iPhone eller Android? Vad händer om du bara hade papper? Hur skulle du organisera dina uppgifter, projekt och mål?

Ta ett jätte steg bakåt och fråga dig dessa stora frågor: Reklam

1. Vilka få saker måste absolut gå rätt för att du ska ha ett arbetsflöde för produktivitet som fungerar för dig?
2. Vilka utmaningar har du haft tidigare?
3. Vad har gått rätt för dig?

Att kunna ärligt svara på dessa frågor kommer att låta dig bättre förstå vilken app (eller papper) som kan fungera bäst. Det är nyckeln: bara veta vad som fungerar för du och vad kommer att behålla du motiverad och produktiv i samband med ett strukturerat tidshanteringssystem hjälper dig bäst att förstå vilka verktyg som du behöver för att hjälpa dig att få saker gjort.

När du får det rätt, kommer du utan tvekan att ha en “sinne som vatten” och kommer att vara bra på väg för att få saker gjort! Reklam