Glöm Learning Hur Multitask Boost Produktivitet 10X Mer Med Fokus

Det finns en mörk sida till den digitala ålderens bekvämligheter. Med smartphones som fungerar som handdatorer har det blivit allt svårare att lämna vårt arbete bakom. Ibland verkar det som om vi förväntas vara tillgängliga 24/7.

Hur ofta är du någonsin fokuserad på bara ett sak? De flesta av oss försöker uppfylla dessa krav genom multi-tasking.

Många av oss har köpt i myten att vi kan uppnå mer genom multi-tasking. I den här artikeln visar jag dig hur du kan göra mer arbete på kortare tid. Spoiler alert: multi-tasking är inte svaret.

Innehållsförteckning

1. Varför är multitasking en myt?
2. Din hjärna på multi-tasking
3. Varför multitasking misslyckas med dig
4. Så här slutar du multitasking och arbetar produktivt
5. Nyckeln till produktivitet: Focus

Varför är multitasking en myt?

Termen “göra flera saker samtidigt” användes ursprungligen för att beskriva hur mikroprocessorer i datorer fungerar. Maskiner multitask, men människor kan inte.

Trots vår oförmåga att samtidigt utföra två uppgifter samtidigt, tror många att de är utmärkta multitaskare.

Du kan förmodligen föreställa dig många gånger när du gör flera saker på en gång. Kanske du pratar i telefon medan du lagar mat eller svarar på e-post under din pendling.

Tänk på den mängd uppmärksamhet som varje av dessa uppgifter kräver. Chansen är att minst en av de två uppgifterna i fråga är enkel att utföra på autopilot.

Vi är okej att samtidigt utföra enkla uppgifter, men vad händer om du försökte utföra två komplexa uppgifter? Kan du verkligen arbeta med din presentation och titta på en film samtidigt? Det kan vara kul att försöka titta på TV medan du arbetar, men du kan oavsiktligt göra ditt jobb svårare och tidskrävande.

Din hjärna på multi-tasking

Din hjärna var inte avsedd för multi-tasking. För att kompensera kommer den att växla från uppgift till uppgift. Ditt fokus vänder sig till vilken uppgift som helst som verkar mer akut. Den andra uppgiften faller i bakgrunden tills du inser att du har försummat det.

När du hoppar fram och tillbaka så här aktiveras ett område i hjärnan som kallas Broadmanns område 10. Ligger i din fronto-polära prefrontal cortex längst fram i hjärnan, kontrollerar detta område din förmåga att flytta fokus. Människor som tycker att de är utmärkta multitaskare sätter egentligen bara Broadmann Area 10 till jobbet. Reklam

Men jag kan jonglera flera uppgifter!

Du kan ta in information med dina ögon medan du gör andra saker effektivt. Vetenskapligt sett är det bara att använda sig av din vision när du gör något annat.

För allt annat är du seriell uppgift. Denna konstanta omriktning kan vara ansträngande och hindrar oss från att ge vårt arbete den djupa uppmärksamhet som den förtjänar.

Tänk på hur mycket längre det tar att göra något när du måste hålla påminn dig om att fokusera.

Varför multitasking misslyckas med dig

Multitasking är mer dåligt än bra för din produktivitet, det är 4 skäl till varför du borde sluta multitasking:

Multitasking sparar din tid.

Du förlorar tiden när du avbryter dig själv. Människor förlorar i genomsnitt 2,1 timmar per dag att komma tillbaka på rätt spår när de växlar mellan uppgifter.

Faktum är att vissa studier tyder på att flera saker på en gång sänker din produktivitet med så mycket som 40%. Det är en betydande effektivitetsförlust. Du vill inte att din kirurg ska vara 40% mindre produktiv medan du är på operationsbordet, skulle du?

Det gör dig dammare.

En distraherad hjärna utför en full 10 IQ-poäng lägre än en fokuserad hjärna. Du kommer också att vara mer glömjande, långsammare när du utför uppgifter, och mer sannolikt att göra misstag.

Du måste jobba hårdare för att åtgärda dina misstag. Om du saknar en viktig detalj kan du riskera skada eller misslyckas med att fullfölja uppgiften korrekt.

Detta är ett känslomässigt svar.

Det finns så mycket data som tyder på att multitasking är ineffektivt men folk insisterar på att de kan multitaska. Reklam

Känslan produktiv uppfyller ett emotionellt behov. Vi vill känna att vi gör någonting. Varför utföra bara ett objekt på to-do-listan när du kan kolla två eller tre?

Det kommer att bära dig ut.

När du hoppar från uppgift till uppgift, kan det känna sig uppfriskande i ett tag. Med tiden måste detta fyllas varje sekund med allt fler arbetskrafter som brinner ut.

Vi är helt enkelt inte byggda för multitask, så när vi försöker kan effekten vara ansträngande. Detta förstör din produktivitet och din motivation.

Läs Nästa

Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

Använd "Forrest" för att plantera vissa träd med din fokuseringstid och kraft

Multitasking misslyckas: Hur man förbinder sig

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så här slutar du multitasking och arbetar produktivt

Flitting fram och tillbaka mellan uppgifter känns av andra naturen efter ett tag. Detta beror delvis på att Broadmann Area 10 blir bättre vid seriell uppgift genom tiden.

Förutom att ändra hur hjärnan fungerar kan detta seriella uppdragsbeteendet snabbt bli en vana.

Precis som någon dålig vana, måste du känna igen att du måste göra en förändring först. Lyckligtvis finns det några enkla saker du kan göra för att anpassa dig till en livsstil med produktiv mono-tasking:

1. Byt växlar medvetet

I stället för att försöka arbeta med två separata uppgifter på en gång, överväga att konfigurera ett system för att påminna dig när du ska ändra fokus. Denna teknik fungerade för Jerry Linenger, en amerikansk astronaut ombord på rymdstationen, Mir.

Som astronaut hade han många saker att ta hand om varje dag. Han ställde larm för sig själv på några klockor. När en viss klocka lät, visste han att det var dags att byta uppgifter. Detta gjorde det möjligt för honom att vara 100% i linje med vad han gjorde när som helst.

Denna strategi är effektiv eftersom larmet fungerade som hans påminnelse om vad som skulle komma nästa. Linengers intuition om inställning av påminnelser faller i linje med forskning som utförs av Paul Burgess vid University College, London om multitasking.

2. Hantera flera uppgifter utan multitasking

Raj Dash of Performancing.com har en effektiv strategi för att balansera flera projekt utan multitasking. Han föreslår att du tar 15 minuter att bekanta dig med ett nytt projekt innan du går vidare till annat arbete. Revisera projektet senare och gör ungefär trettio minuter på forskning och brainstorming. Reklam

Låt några dagar passera innan du slår ut projektet ifråga. Medan du aktivt arbetade med andra projekt fortsätter din hjärna att lösa problem i bakgrunden.

Denna metod fungerar eftersom den ger oss möjlighet att arbeta på flera projekt utan att tillåta dem att konkurrera om din uppmärksamhet.

3. Sätta bort distraktioner

Din smartphone, din inkorg och de öppna flikarna på din dator är alla öppna inbjudningar för distraktion. Ge dig själv tid varje dag när du tystnar dina meddelanden, stäng din inkorg och ta bort onödiga flikar från skrivbordet.

Om du vill fokusera kan du inte ge något annat tillfälle att invadera ditt mentala utrymme.

E-postmeddelanden kan vara särskilt invasiva eftersom de ofta har en onödig känsla av brådskning i samband med dem. Vissa arbetskulturer betonar vikten av snabba svar på dessa meddelanden, men vi kan inte behandla alla situationer som en nödsituation.

Ange vissa tider på din dag för att kontrollera och svara på e-postmeddelanden för att undvika tvångskontroll.

4. Ta hand om dig själv

Vi skyller ofta elektronik för att dra oss ur vårt arbete, men ibland tvingar vår fysiska kropp oss till ett tillstånd av seriell uppgift. Om du är hungrig medan du försöker arbeta kommer din uppmärksamhet att vända mellan din hunger och ditt arbete tills du tar hand om dina fysiska behov.

Försök att ta alla dina bioavbrott innan du sätter dig ner för ett oavbrutet jobb.

Dessutom vill du också vara säker på att du deltar i din hälsa i bredare bemärkelse. Att få noggrann övning, öva med tanken och integrera regelbundna raster i din dag kommer att hålla dig frestad av distraheringar.

5. Ta en paus

Människor är mer benägna att gå till YouTube eller kolla deras sociala medier när de behöver en paus. I stället för att försöka jobba och titta på en tanklös video samtidigt, ge dig själv tider när du får njuta av din distraherande aktivitet i valet. Reklam

Begränsa hur mycket tid du ska spendera på denna paus så att din skuldfri distraktionstid inte blir till bortkastad tid.

6. Gör tekniken din allierade

Forskare börjar upptäcka de skadliga effekterna av kronisk seriell uppgift på våra hjärnor. Vissa företag utvecklar program för att begränsa denna önskan att multitaska.

Appar som Forest turn håller fokus på ett spel. Utvidgningar som RescueTime hjälper dig att följa dina onlinevaner så att du kan vara mer medveten om hur du spenderar din tid.

Nyckeln till produktivitet: Focus

Multitasking är inte nyckeln till produktivitet. Det är mycket bättre att schemalägga tid för att fokusera på varje uppgift än att försöka göra allt på en gång.

Använd de metoder som beskrivs ovan och förbered dig för att vara effektivare och mindre utmattad i processen.

Om du vill lära dig mer om hur du fokuserar, missa inte min andra artikel:

Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com