Få produktivitet! 15 idéer som verkligen fungerar!

Kan jag berätta lite hemlighet?

Arbeta smart handlar inte om att göra mer på kortare tid. Det handlar om att göra mindre på längre tid.

Förvirrad?

Låt mig förklara: Att vara verkligt produktiv - kanske “effektiv” är ett bättre ord - handlar inte om att jaga tanklöst genom din att göra lista. Det handlar först om att vara försiktig med uppgiftsval och sedan göra de uppgifter som gör den största skillnaden.

Det viktigaste

Om det finns en sak som jag vill att du ska ta bort från det här inlägget är det här: Använd Eisenhower-matrisen för att identifiera vilka uppgifter som är viktiga och vilka uppgifter som är brådskande och sedan agera på dem i denna ordning:

• Kvadrant 1 - Urgent och Viktiga uppgifter - Dessa är kritiska för din dag och måste hanteras omedelbart. Tänk att hantera hjärtinfarkt eller barn på sjukhus.
• Kvadrant 2 - Ej angelägna och viktiga uppgifter - Du vill spendera större delen av din tid i denna kvadrant. Tänk regelbunden motion eller bra föräldraskap. Om du tränar regelbundet är du mindre benägna att sluta med hjärtinfarkt.
• Kvadrant 3 - Urgent men inte Viktiga uppgifter - Tyvärr vi avfall en massa av tiden i denna kvadrant. Tänk "brådskande" e-postmeddelanden eller ständigt svara på sms-meddelanden. Dessa förefaller brådskande men är bara avbrott och kapar din dag.
• Kvadrant 4 - Inte brådskande och inte viktigt - Det här är stillestånd och fritidsaktiviteter. Du måste dekomprimera men försök att schemalägga dessa mot slutet av dagen.

När du väl har bestämt vilka uppgifter som faller i vilken kvadrant du kan använda en av produktivitetstrenderna nedan för att arbeta genom din riktade lista. Reklam

1. Pomodoro tekniken.

I huvudsak bryter dina uppgifter ner till 25 minuters inkrement och attackerar ditt arbete med intensivt fokus för de tidsskivorna. Efter varje 25 minuters skiva tar du en 3-5 minuters paus. Och var fjärde pomodoro tar du en 15-3 minuters paus. Det är allt. Tanken här är att frekventa raster kan förbättra mental agility.

2. Att göra färdiga saker (GTD).

Detta tillvägagångssätt kategoriserar uppgifter på två sätt. Genom projekt (som vi alla är bekanta med) och av kontekster som är en uppsättning villkor som krävs för att utföra uppgifterna. Föreställ dig det här: Du måste göra ett möte för att se läkaren, ring rörmokaren för att fixa badrummet och ringa tillbaka din revisor. Dessa uppgifter skulle troligen falla in i hälso-, hemunderhålls- och finansieringsprojekten. Men de skulle alla utföras från ett sammanhang - din telefon. En av fördelarna med GTD-metoden är att den låter dig klara uppgifter genom kontext och hålla flera projekt framåt med hjälp av "kontexthandtaget".

3. Bearbeta ditt e-mail i satser.

E-post är en av dessa kvadrant 4 uppgifter som verkligen kan kapa din dag. Kontrollera inte din email för ofta. Det är ett recept på katastrof när det gäller produktivitet. Träna dina intressenter för att förvänta dig svar från 10:00, 12:00 och 15:00 (med ett off-office-meddelande och / eller ett meddelande i din e-post signatur) och sedan hålla fast vid dessa tider. Du kommer bli förvånad över hur många "brådskande" uppgifter "löser sig"!

4. Boka ditt kreativa jobb på morgonen.

Om din dag innebär arbete som är kreativt eller kräver kritiskt tänkande, planera detta för dina morgnar. För de flesta är morgon deras "prime time". Det här är när du kommer att få de bästa genombrott och maximala resultat på kreativa sysslor. Spara administratörsuppgifterna senare på dagen.

5. Planera din dag kvällen innan du använder tidbokning.

Planerar dina uppgifter natten innan ger dig emotionellt avstånd från den överväldigande som oundvikligen kryper in i din livliga arbetsdag. Planera dina uppgifter på din kalender med hjälp av tidbokning och hålla fast vid planen. Gör bara undantag för nödsituationer!

6. Lär dig att säga “Nej”.

Vet vad som gör Apple så framgångsrik? De vet hur man säger nej. De säger nej till hundratals möjliga designfunktioner som de kunde klämma in i sina enheter och destillera den till det enda nödvändiga. De är mästare av eliminering. Slutresultatet? Enkelhet i form och funktionalitet. Detta är den metod du behöver ta till din att göra lista. Destillera det till det väsentliga och sedan gå till stan på dessa uppgifter först. Reklam

7. Använd en timer (jag gillar vitamin R för Mac).

Här är en annan mycket kraftfull hemlighet. Titta själv medan du arbetar. Ställ in själv aggressiva tidslinjer också. Tänk att det tar dig en timme att skriva den artikeln. Prova och gör det på 45 minuter. Du kommer att märka att det kommer att skärpa ditt fokus om inget annat.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

8. Konsumera ljudinnehåll när du kör eller utövar.

Använd ljudböcker när det är möjligt. Kolla in Amazon matchmaker-erbjudandet som låter dig byta mellan att läsa e-boken och och lyssna på ljudbokversionen samtidigt som dina bokmärken hålls intakta. Det är en fantastisk produkt och erbjuder ofta gratis ljudböcker att gå med din befintliga ebook till priser så låga som $ 1,99.

9. Utveckla rytmer med fokus och vila.

I enlighet med Pomodoro tekniken ska du räkna ut en rytm av fokus och vila. Jag brukar hålla längre arbetssessioner och kortare viltersessioner mot början av dagen. När dagen bär på tenderar jag att förkorta arbetssessionerna och ta längre pauser. Träna den rytm som är rätt för dig och sedan gå till den.

10. Gör en produktivitetsrevision på dig själv.

Efter att ha experimenterat med excel, handskrivna anteckningar och några andra metoder, har jag hittat det bästa sättet att spåra din tid är att få rescuetime.com setup på din dator. Den spårar automatiskt dina aktiviteter medan du är online. Och om du bestämmer dig för att uppgradera till den professionella versionen (för närvarande runt $ 10 per månad) kan du även spåra dina aktiviteter offline.

Du behöver bara spåra dina aktiviteter i en månad för att göra en produktivitetsrevision på dig själv. Det räcker för att få en förståelse för hur du spenderar din tid och jämföra det med hur du tror du spenderar din tid.

Lita på mig att du kommer att bli förvånad. Reklam

11. Gör inte multitask, Uni-uppgift.

Låt oss byta en av de största rådande myterna kring produktivitet. Multitasking fungerar inte. Flera studier har visat myten om multitasking.

Mult-tasking orsakar mer distraheringar, mattar ditt fokus och ökar stressnivåerna. Dess kostnader överstiger dess fördelar.

12. Använd dina morgon som ett springbräda för framgång.

Känna hemligheten hos de högsta achieversna? De använder sina morgnar för att få ett hopp på sin dag. När de har nått sin eftermiddag har de genomfört sina viktigaste uppgifter. De får även en träning, läs eller lyssna på inspirerande material (ofta medan de tränar) innan de börjar sin dag. Detta ökar deras energinivåer och sätter upp dem för framgång.

De första timmarna av dagen sätter tonen. Vad gör du för att få dig i redskap när du vaknar?

13. Identifiera din prime tid och eliminera distraktioner under dessa timmar.

Få mycket tydligt över alla tider när du är mest produktiv. De flesta människor slog deras steg om klockan 10 på morgonen. När är din främsta tid?

Också eliminera distraktioner för att dra full nytta av dina primtids timmar. Om du till exempel upptäcker att din primära tid är klockan 10 är du säker på att du inte ändrar din e-post och undviker möten runt den tiden. Reklam

Blockera den tiden i din kalender och använd den för att bli laserfokuserad.

14. Utveckla ritualer som du associerar med högpresterande.

Har du sett Rafael Nadal ordna sina drinkflaskor obsessivt mellan satser på wimbledon? Det är ett exempel på en högpresterande ritual.

Ritualer är stora eftersom det inte innebär mycket tänkande och automatiskt tar dig in i designen för högpresterande arbete. Jag tycker att detta är ett av de bästa sätten att uppnå "flöde".

15. Sluta fördröjning död i sina spår en gång för alla!

En av de största avloppen på din produktivitet är förskott. Procrastination påverkar din produktivitet på två sätt. För det första förlorar du tid när du förhalar dig. För det andra, och ännu viktigare, försenar uppgifter ofta med en kostnad. Om du till exempel inte tränar regelbundet är det mer sannolikt att du hamnar med hjärtsjukdom eller stroke. Eller om du låter viktiga uppgifter bygga upp, kommer du att spendera mycket mer tid på att sätta ut bränder som du aldrig skulle ha haft först och främst om du hade slutfört uppgifterna i förtid.

Vill du övervinna förskott? Använd detta mindfulness-tillvägagångssätt för att bli medveten om dina mönster kring förskott så att du kan övervinna dem.

Vad du uppnår är viktigare att hur mycket du uppnår

I slutet av dagen är det inte hur många uppgifter du får men hur många strategiska viktiga drag du har gjort på din dag. Det handlar om att identifiera de viktigaste objekten på din att göra lista och sedan använda dessa verktyg för att få dem gjort först. Att tillämpa utmärkta produktivitetsverktyg blint till din att göra lista är som att använda ett trubbigt instrument för att skära genom stål. Du slösar bort din tid.

Hur prioriterar du dina uppgifter och vad är din favoritproduktivitetshack?