John Boone
0 
1852
455
Jag är några dagar sen, men med det nya året på oss har jag bestämt mig för att invigera en ny Moleskine. Den gamla är ... ja det är inte bra. Bindningen är trasig, sidorna är ute, och det är bara fullt i alla fall. Dessutom har jag en uppkäftig ny Moleskine i brandmotor röd som är angelägen att komma i matchen.
Eftersom jag gör en stor uppgift om att använda en Moleskine (eller liknande anteckningsbok) som ett alltid-med-du-produktivitetsverktyg, trodde jag att jag skulle dela exakt hur jag satte upp mina. Det är inte superkomplicerat, men det kan ge en uppfattning om hur en enkel papperspappa kan hålla ihop alla påfrestningarna i ett galen komplext liv. Reklam
Min strategi är enkel: Gör det så enkelt som möjligt att dra ut saken, använda den och ta bort den. Ingen röra sig för att hitta rätt avsnitt, inga sidnummer, inget fancy. Några flikar, godtagbar användning av bokmärket och elastiska remmen och en bra finpenn. Och det är allt.
Göra sektioner
En av de största uppfinningarna av 20-talet var - okej, jag överdriver mig själv. Ändå går Post-It Index Tabs med Moleskine bärbara datorer som biscotti går med kaffe. Vanligtvis säljs i sortiment av tre färger, dessa lilla plastflikar är lite under en tum lång och är belagda i ena änden med Post-It klibbiga grejer så att du enkelt kan lägga till flikar på valfri pappers- eller kartong.
Jag använder två per Moleskine. Den första går lite förbi halvvägs i boken, den andra om ett dussintals sidor tillbaka från slutet. Det gör tre avsnitt: Reklam
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln1. Nästa Åtgärder / Anteckningar
Den första sektionen börjar på sidan 1, så behöver inte en identifieringsflik. Detta är en ständigt växande lista över nästa åtgärd. Jag har försökt använda kontext i min papperskatalog, men det blir bara i vägen - jag vet aldrig vad jag ska göra med nästa uppgift efter en sida märkt “@telefon” eller “@dator” är full. Det slår säkert till att du måste flipa fram och tillbaka för att hitta rätt sammanhang för att lägga till en ny uppgift.
Jag brukade ha en separat sektion för anteckningar, men det gör jag inte längre. Vad jag gör istället är detta: uppgifter går på höger sida, anteckningar på vänster sida. Och jag gör många anteckningar - Jag brainstormar inläggsidéer, skissposter som jag tänker jobba på snart, jotadresser och telefonnummer, rita kartor och skriva riktningar, och om och om.
Det finns en högra sida som inte är för anteckningar, vanligtvis den första. Detta jag utser för “Kanske någon dag”. Jag går inte in i samma problem som kontexten ger mig - springer ut ur rummet på sidan - för att jag antar att jag inte använder någon dag / kanske så mycket. Jag har i alla fall aldrig fyllt sidan innan jag behöver en ny Moleskine. Reklam
2. Projekt / Mål
Den första fliken (som betyder den andra sektionen) är för projekt. På den första sidan i avsnittet, den med fliken på den, håller jag en löpande lista över alla projekt jag jobbar med. Nästa sidor är tomma, så jag kan fortsätta listan när första sidan blir full. Några sidor i, jag startar sidor för varje projekt, vanligtvis bara listor över uppgifter och slumpmässiga idéer som jag vill komma ihåg.
På baksidan av första sidan skriver jag kortsiktiga mål. Jag har en enkel formel: “Senast den [DATE] kommer jag att ha [GOAL]”. Jag ställer vanligtvis mål för 1 månad, 3 månader och (kanske) 6 månader i framtiden, så i den här anteckningsboken har jag något liknande “Den 15 februari kommer jag att ha ... ”, “Den 15 april kommer jag att ha ... ” och kanske) “Den 15 juli kommer jag att ha ... ” Då återkommer jag denna sida så ofta för att mäta mina framsteg och sätta nya mål.
3. Referens
Det sista avsnittet är information som jag kan behöva på språng: inloggningar för mina verktyg, mitt Google Voice-nummer (jag kan aldrig komma ihåg det!), Och andra slumpmässiga men ibland användbara saker. Reklam
Min Moleskine i bruk
Min Moleskine bor i min bakficka. Som jag sa är målet att när jag behöver det, om jag vill kontrollera något, skriva ner en uppgift eller korsa något, kan det hända omedelbart. Både bokmärket och det elastiska bandet utarbetas till detta primära mål.
Vanligtvis markerar det sykta bokmärket första sidan under “Nästa åtgärder” som jag kan skriva in, och det elastiska bandet är inslaget runt den första tomma sidan under “projekt”. Om - och det händer mycket sällan - om anteckningarna och uppgifterna i “Nästa åtgärder” avsnittet blir för långt borta, oavsett om jag har tagit en massa anteckningar nyligen och fått flera sidor före den sista sidan av uppgifterna, eller vice versa, använder jag bokmärket och remmen för att markera de sista sidorna av uppgifter och anteckningar separat.
Även om Pilot G-2 är den tidskrävade följeslagaren till Moleskine, är min nuvarande favoritpenna till min Moleskine Sharpie Retractable Fine-Point-penna, en tjock klickpenna med en fiberspets som låter mig skriva superliten ( vilket maximerar användbarheten hos en notebook med en liten storlek).
Och det är hela systemet. Som sagt, enkelt, men det fungerar. Och eftersom det fungerar med minimal ansträngning använder jag det faktiskt. Varje. Enda. Dag.
Har du några speciella knep som hjälper dig att få ut det mesta av en bärbar dator? Hur ställer du upp din? Låt oss höra det!