GTD Refresh, Del 3 Projekt

Månader sedan nu tillkännagav jag att jag skulle “omstart” min GTD-inställning, tillbaka så nära en “ortodox”, vid-bok-GTD-inställningen som jag kunde hantera. Ut ur porten började jag “av”, arbetar inte från uppgift men från mitten, David Allens 30 000 och 40 000 fotnivåer, genom att utarbeta en mindmap av mina fokusområden och min vision för mig själv om några år. Reklam

Med ett stort steg nedåt, över 20 000 foten till någonstans nära banan, bestämde jag mig för en rad sammanhang. Eftersom jag jobbar främst hemifrån var det inte så meningsfullt att skilja ett flertal kontext. Jag bestämde mig sedan på @datorn för allt arbete jag gör hemma med hjälp av en dator, @home för allt annat jag gör hemma och @away för allt jag behöver lämna hem för att göra.

Vilket tar mig till projekt. Projekt knyter alla våra uppgifter tillsammans till en slags meningsfull handling och ger mål för vilka dessa uppgifter är inriktade. Medan inte varje uppgift är en del av ett projekt, för de flesta av oss kommer majoriteten att vara - särskilt när vi sorterar ut vårt arbete för att privilegiera det meningsfulla. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Allen definierar ett helt enkelt projekt: ett mål som tar mer än två steg för att uppnå. Även om jag försöker hålla så nära Allens system som möjligt är det lite förenklat för mig. Implicit i hans koncept är två andra saker, jag tror: intentionality och tid. Det är, att förtjänar att behandla en samling uppgifter som ett projekt måste uppgifterna vara “höll ihop” av ett mål som har viss betydelse, och de måste spridas över en betydande tid.

Jag får den andra egenskapen, tiden, från det sätt som Allen talar om projektplanering. För Allen är det ideala sättet att hantera de flesta projekt att fokusera inte längre än nästa åtgärd - med tanken att när vi utför den nästa åtgärden kommer de ytterligare åtgärderna att vara uppenbara och om vi kan gör det bara Det. Det är inte förrän vi når en uppgift som inte kan utföras för tillfället, oavsett om det beror på brist på tid, resurser eller vilja, att vi lägger en ny nästa åtgärd på våra sammanhangslistor. Reklam

Med det i åtanke fick jag äntligen tid att börja sopa i mitt liv. Anledningen var inte helt ortodox: Jag gick hem i 5 veckor i ett annat land, där jag för närvarande bor och arbetar. För att göra det arbete behövde jag ta en ganska stor inventering av mitt liv just nu - vilka projekt gör jag ha att göra under de närmaste veckorna, och vilken typ av “personlig” projekt kommer jag också ha tid att arbeta med? Eftersom det här är mer än en helg iväg, menade packning att jag skulle förlora mitt liv till det väsentliga, det var jag ganska säker på att jag skulle behöva och skulle inte vilja vänta tills jag kunde hitta tid att ersätta dem om jag lämnade något.

Så kalla detta a “mini-svep”; när jag kommer hem måste jag förlänga denna kärna av GTD-ness till resten av mitt liv. Men processen var densamma: Först noterade jag alla projekt som skulle vara en del av det arbete jag skulle göra medan jag var borta, liksom pågående uppgifter här på Lifehack och på mitt universitet. Allen kallar tat-delen “bli klar”, dumpa allt ut ur mitt huvud och till en form som jag lätt kan hantera. Trots att jag har tagit med att använda Nozbe nyligen var jag inte säker på huruvida och hur snart jag skulle ha tillförlitlig bredbandsanslutning, så mitt valfria val var du gissade det, min pålitliga Moleskine. Reklam

Med sakerna som redan dumpades, var det dags att, som Allen säger, “bli kreativ”. Med mina områden med fokus mindmap framför mig steg jag gren-vid-gren genom mitt liv och stannade vid varje nod för att bestämma om det fanns något jag behövde eller ville göra i det är under de kommande 5 veckorna. Jag upprepade processen med min personliga vision mindmap, fråga mig om det fanns något jag kunde göra för varje föremål för att öka den under de kommande fem veckorna.

Eftersom min tid och resurser utomlands kommer att vara begränsade gjorde vissa projekt inte det; Dessa har skrivits upp i mina anteckningar och kommer att arbeta in i “Kanske någon dag” poster. Resten gick på listan, vilket ledde mig i förpackning för att se till att jag hade vad jag behövde (kontorsmaterial, forskningsmaterial, teknisk utrustning etc.).

Medan jag är borta tjänar min projektlista som en dagliga utlösarlista för att stimulera nästa åtgärd, och som en uppsättning mål som påminner mig om varför jag är här, långt hemifrån, i första hand. När jag kommer hem kommer jag att återkomma processen i större skala och ange allt i min projekthanteringsprogramvara, som jag kommer att prata om i nästa post i denna serie (kanske ...).