GTD Refresh, Del 6 Decisiveness

Under de senaste månaderna har jag långsamt byggt upp ett mer eller mindre boks-GTD-system. Jag har gjort delar av GTD i flera år men saker under det senaste året har blivit alltför komplicerade och jag hoppas att implementering av hela GTD-systemet så nära Allens vision som möjligt kommer att hjälpa mig att balansera två helt olika karriärer med resten av mina liv.

Jag hade tänkt mig nästa “GTD Uppdatering” post för att vara om att nå”Inkorgen Noll”. Allen förespråkar att man håller en tom e-postkorg av samma skäl som han förespråkar att du behandlar din fysiska inkorg för att tömma varje dag - om din inkorg inte är en plats där du litar på dig själv för att få den information du behöver och istället bara en plats för att lagra saker Det kan mycket väl vara viktigt, du kommer aldrig att kunna slappna av och lita på hela ditt system. Allt i din inkorg representerar en potentiell uppgift eller ett projekt som du inte gör - och du vet inte ens vad det är. Reklam

Tja, med det tänkandet har jag kanske en tusen saker jag borde jobba på, för det är hur många e-postmeddelanden som var i min inkorg i förra veckan. Efter några timmar att rensa ut olästa nyhetsbrev finns det fortfarande nästan 700 e-postmeddelanden i min inkorg. Det är klart att det inte är bra.

Jo, jag jobbar på det, och jag ska rapportera tillbaka när jobbet är klart. Under tiden har jag dock insett något annat viktigt, och det är den förverkligandet jag tänker dela med dig idag: vikten av beslutsamhet.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

Beslutsamhet är vad “Inkorgen Noll” är verkligen om, trots allt. En tom inkorg kan vara en försäkran om att du inte har okänt arbete du borde arbeta med, men mer än det är ett tecken på att du definierat det arbetet och bestämde vad du ska göra med det. Varje meddelande som sitter i min inkorg är då en liten del av odefinition. Reklam

Att definiera ditt arbete är kärnan i GTD-metoden. Oavsett om arbetet kommer i form av ett mail, ett projekt på din en dag / kanske lista, en konversation med en vän eller en slumpmässig observation när du går in i ditt hus på natten, identifierar något som en sak att göra och förbinder dig Att göra det är nyckeln.

Inte Decider :-(

Beslutsfattande, som det händer, är verkligen svårt. Våra hjärnor är inte väl lämpade för uppgiften. Till exempel, medan vi är ganska bra på att bestämma mellan ett tydligt bra alternativ och ett klart dåligt status quo, är vi ganska dåliga för att bestämma mellan två tydligt bra alternativ och ett klart dåligt status quo - återstår ofta i dålig status quo för att undvika att behöva välja.

På samma sätt när vi konfronteras med två saker som både är klart bra men svåra att jämföra, och en tredje sak som är som en av de två första men klart underlägsen, väljer vi nästan alltid den överlägsenaste saken som är den underlägsna. På något sätt gör den sämre saken att den är överlägsen, överlägsen, inte bara för den som den, utan för saken till skillnad från Det. (Låt mig rensa upp det: överväga en ny Porsche, en ny Lexus och en lite slitad, använd Porsche. Vi kommer nästan alltid att välja den nya Porsche, även om Lexus kan bättre tillgodose våra behov.) Reklam

Om det är svårt att bestämma mellan tydligt definierade alternativ, hur mycket svårare är det att bestämma vad man ska göra när alternativen inte definieras alls? Och om vi ofta löser oss för vad vi redan måste undvika att välja mellan två bättre alternativ, hur mycket lättare måste det vara att lösa sig när det finns ingen?

Därför är det viktigt att definiera arbetet och det är därför en tom inkorg är viktig - eftersom det enda sättet att komma dit är att tvinga dig att definiera arbetet och bestämma vad du ska göra åt det för varje e-post som korsar din virtuella transom. Och om du kan göra det för e-post kan du göra det oavsett hur arbetet kommer till dig. Och om du kan göra det den där, då är du så produktiv som en väldigt produktiv person.

När det gäller mig, tyder jag på att jag inte är mycket av en beslutsfattare, och det har jag oroat mig för. Eftersom jag tvivlar på att jag kan göra 0-till-60-omvandlingen till Master Decider, kommer jag att försöka hålla en enkel upplösning: från och med nu fattar jag ett beslut om varje e-post. Det borde tjäna mig bra när jag äntligen hämtar min inkorg till noll, men jag ska inte vänta tills jag kommer dit. Reklam

Förhoppningsvis kommer denna lilla förändring att göra mig avgörande på andra områden, vilket borde göra stor skillnad när jag uppdaterar mitt GTD-system och förplikar mig vidare till ett mer produktivt, stressfritt liv.