GTD Uppdatera kontext och kalender

I mitt första inlägg i denna serie diskuterade jag de steg jag hade börjat ta med mitt GTD-system i ordning. Jag började med att beskriva mitt liv just nu (speciellt mina fokusområden”) och skissera en vision om mig själv på 3-5 år.

Nästa steg i min återkomst till ett ortodoxt GTD-system är att återställa alla mina listor, den fysiska kärnan i GTD. Långtidsläsare av den här bloggen vet att jag aldrig har varit väldigt förtjust i konceptets idéer, men för min GTD-uppdatering bestämde jag mig för att jag skulle behöva föra samman kontexten i min inställning. Reklam

Kontexten är knepiga. För människor med tydligt definierade jobb och gränser mellan sina olika roller / fokusområden, är kontexten meningsfulla eftersom du är tydlig “på jobbet” eller “hemma” eller “på din dator” eller var som helst.

Det är dock inte jag. Jag är universitetsprofessor vid två olika högskolor, med tillgång till en mängd olika datorer, kontorslokaler och andra bekvämligheter under loppet av dagen då jag undervisar. När jag inte undervisar arbetar jag hemma som frilansskribent. Gränsen mellan “@Hem” och “@arbete”, “@dator” och “@ärenden” kan vara mycket tunn ibland, ofta som lite mer än min inställning.

Särskilt sedan, oavsett var jag är, använder jag faktiskt samma dator. Bort från mitt hus använder jag LogMeIn för att komma åt min hemdator; hemma använder jag en netbook på det trådlösa nätverket för att dra filer och spara dem tillbaka till samma dator. Så om jag är på mitt kontor på universitetet, på den delade datorn i avdelningen på gemenskapskollegiet, på en offentlig terminal i ett bibliotek eller klassrum, eller hemma vid mitt skrivbord eller på min soffa, om jag är tittar på en dator, jag är alltid @ dator. Och om jag inte tittar på en dator, är jag bara “ut”. Reklam

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så det är mer meningsfullt att jag bara har några sammanhang, baserad mer på typ av uppgift snarare än platsen. Det finns saker jag kan göra på en dator - betala räkningar, skriv, betygsskrifter, handla, kontakta vänner och affärsförbindelser, titta på videor osv. Det finns telefonsamtal jag måste göra. Det finns allt jag gör hemma - tvätt, underhåll, arkivering - och det finns allt jag gör hemifrån - shopping, läkarutnämningar, lunch med familj, daterar och så vidare.

Så jag har tre sammanhang:

• @dator
• @phone och
• @ut.

Observera att jag inte har @home - nästan allt jag någonsin gör hemma är på en veckoschema och allt som inte kräver att du använder en dator, ringer eller tar en resa ut ur huset. Till exempel, för att hantera en fidgety värmare, måste jag ringa hyresvärden eller fila en online-tjänst biljett. Reklam

Kontextlistor står inte ensamma; De arbetar i samklang med kalendern. Det är därför jag inte behöver ett separat @home-kontext - nästan allt jag vill lägga på en @home-lista är knuten till en viss dag eller datum och hörs ordentligt i min kalender. Jag tror inte att jag hade förstått det förut - jag såg kalendern som väsentligen en annorlunda typ av “arbetsutrymme” än kontextlistor och överbelastade mina arbetslistor med saker som borde ha gått in på min kalender. De flesta uppgiftshanteringsprogrammet hjälper inte heller denna inställning, eftersom du kan döda uppgifter och få dem att visas tillsammans med din kalender den dag de är förfallen.

Men dina kalender- och kontextlistor ska komplettera varandra. Eftersom allt behöver inte bara en plats för att bli klar men en tid, verkar kalendern särskilt svårt som motiverat. Särskilt för att jag trivs bäst när saker är schemalagda för vissa tillfällen, verkar fasta uppgifter till specifika tidsluckor som ett mer effektivt sätt för mig att behålla min produktivitet.

Tidigare kan detta ha representerat en liten avvikelse från “ortodox” GTD. Min förståelse för läsning Få saker gjorda var att kalendern bara skulle användas för saker som ha att göras vid en viss tidpunkt. Antingen har jag missförstått eller Allen har kommit runt för att se kalenderns värde som en plats för uppgifter, för i Göra det allt arbete han förespråkar definitivt att man knyter saker till kalendern - till och med tillåter att om de inte blir färdiga den dag de är planerade ska de flyttas till nästa dag. Reklam

Det kan tyckas som en hel del att tänka på vad som egentligen är de mest grundläggande och rakt framåtriktade elementen i GTD, men jag tycker att det är meriterat. Först och främst, efter flera års förtrogenhet med GTD-principerna, är jag i en mycket bättre position att förstå “system för ett system” aspekt av GTD - vägen GTD ger principer för montering av ett system, snarare än ett system i och för sig.

För det andra tycker jag att GTD: s stora borttagning är det medvetandet skapar productivity. Att använda kontextlistor har tidigare aldrig fungerat för att jag inte hade varit medveten om Varför Jag använde dessa specifika sammanhang och hur man håller dem alla organiserade och tillgängliga. Det vill säga, istället för att uppmärksamma mina uppgifter, var jag uppmärksam på hur mina uppgifter organiserades. Om jag ska göra sammanhang för mig, behöver jag förstå och acceptera (och förtroende) att de verkligen fungerar enligt mina särskilda behov.

Vilket är verkligen meningen med denna serie. Jag vet att folk tycker om att läsa om andras system - jag vet verkligen jag gör - men det skulle knappast vara värt att skriva om du inte kunde se den process jag går igenom för att bestämma hur man sätter systemet ihop. Jag förväntar mig verkligen inte att någon ska trimma sina sammanhang ner till de tre jag använder; Vad jag hoppas är att du kommer att bli inspirerad att följa några av de resonemang jag använder för att avgöra vad en affektiv uppsättning kontext skulle kunna se ut för din liv.

Nästa gång (sannolikt): Balansering av programvara och papper.