GTD på ekonomin

Mark Twain sa, “De som är benägna att oroa dig har det bredaste urvalet i historien.”

Vi lever i oroliga tider, och det är ett tecken på Twains geni att hans uttalande är lika sant idag som för ett århundrade sedan - om inte mer. Det finns många saker för den kroniska worrieren att obsessera om: global uppvärmning, ekonomiskt kaos, ett ständigt växande klyfta mellan de mycket, väldigt rika och alla andra, terrorism, instabil kärnvapen, uppsägningar över branschens spektrum, förfallna utbildningsstandarder , och så vidare. Reklam

Ibland är det lätt att känna att det är okej så snyggt att du skriver och kategoriserar dina att göra-listor och dina projektfiler, du är i nåd av massiva styrkor som du inte har kontroll över - och att vargarna, så att säga, kan skrika vid din dörr när som helst.

Vad kan hålla din @phone och dina @errands listor klart definierade gör om den där?

Visas, ganska lite. Vad jag upptäcker när jag trycker på gränserna för GTD och andra produktivitetsidéer i mina “Mot en ny vision av produktivitet” serien (som jag tar en paus från den här veckan för att fokusera på - den planerade änden är oroande med var början började gå) är att det finns en tystare aspekt av GTD som är något dolt av betoning på åtgärder och produktivitet . Reklam

Vad har din uppmärksamhet just nu?

Takeaway från GTD för de flesta är den drivande kraften i frågan “Vad är nästa åtgärd?”. Eftersom de flesta läser Få saker gjorda hoppas på råd om att hantera en överväldigande arbetsbelastning som behöver hanteras dagligen, så är det meningsfullt. Människor har saker att göra, och nästa handling är där systemet möter det.

Men David Allen kallar inte GTD för ett arbetshanteringssystem, eller ett tidsstyrningssystem eller ett åtgärdshanteringssystem. Han kallar det a sinne ledningssystem eller, oftare, en uppmärksamhet ledningssystem.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Hela processen med GTD är rotad inte i nästa handling utan i uppmärksamhet. Långt innan du kommer ner för att sortera ut nästa åtgärd, frågar Allen dig “Vad har min uppmärksamhet just nu? Vad tänker jag på??” Reklam

Jag tycker att vi bara är en siffra att det här skulle innebära de projekt vi jobbar med, de uppgifter som försvinner för brist på tid, drömmarna har vi inte lyckats göra till meningsfull handling osv. Vad Allen ringer “öppna slingor”, alla oavslutade saker som hänger på oss som en vikt.

Men som vi alla vet är det inte alltid vad som har vår uppmärksamhet. Faktum är att de ibland kan vara minst sannolika saker att ta upp “cykler” av vår “psykisk RAM”.

Fiddling runt med dagliga uppgifter samtidigt som man oroar sig för världens tillstånd är inte allt så produktiv. För en sak är det svårt att hitta tillfredsställelse i att sammanställa försäljningsfrekvenser från de västra försäljningsregionerna för det andra kvartalet av det aktuella räkenskapsåret när ryktemiljön föreslår att du och 10 000 av dina närmaste kollegor kan vara ute av ett jobb i slutet av 3: e kvartalet. På en bredare nivå, återgå till våra dagliga nästa handlingar är ett recept på avstängning från världen; ett system som bara omfattar en del av vad som verkligen uppmärksammas är ett system där du bara ger produktiv uppmärksamhet åt en liten del av ditt liv - medan resten avsmalnar. Reklam

Är detta objekt handlingsbart?

Efter att tömma våra tankar om allt som tar upp mental energi, föreslår Allen att vi frågar var och en, “Är detta objekt handlingsbart?” Det här steget glider ofta över i rushen för att definiera nästa handling - trots allt, vi redan känna till vi har saker att göra, eller hur? Om vi ​​inte hade en massa saker vi behövde vidta åtgärder skulle vi inte bry sig om GTD alls.

Men det är en stark fråga, lika mycket för de saker som är inte handlingsbar som för de som är. För Allen, medvetet beslutsfattande om vad som helst att göra med allt som fångar vår uppmärksamhet vid varje ögonblick är nyckeln till GTD - och bortom det, till ett lyckligt, produktivt levande. När vi är ärliga mot oss själva och erkänner att höga gaspriser, kollapsande finansinstitut, säkerheten för våra pensionsfonder, hotet om terrorattacker eller vad som helst annat än vårt kontrollområde tar upp mycket mentala fastigheter , det är viktigt att fråga oss om det verkligen finns något vi kan göra åt det.

Att medvetet bestämma att ekonomins tillstånd eller något annat inte är en handlingsbar oro kan gå långt för att lindra en del av stress och ångest att leva i “intressant” gånger. Det betyder att vi ger oss tillstånd att inte oroa oss, vilket låser upp kraften i medvetna icke-handlingar - erkänner att ingen åtgärd är möjlig frigör oss från det frustrerade trycket till göra någonting .

Att vara ärlig om vad som verkligen upptar, vår uppmärksamhet har en annan fördel utöver kraften i icke-handling. Det kan väl vara så, när vi möter dessa nervframkallande verkligheter på huvudet, där, faktiskt är någon åtgärd som vi skulle kunna ta, att ekonomin är, på något sätt stor eller liten, verkningsbar. Det kan vara vad som verkligen behövs för att driva oss igen för att engagera oss i en värld som vi brukar uppleva mer genom rädslafabriken bakom våra tv-apparaters glasskärmar än ansikte mot ansikte.

Med det i åtanke, nästa gång du gör en recension - eller, om du börjar, när du sätter dig ner för att göra ditt första sinne-sopa - sätt upp modet för att möta de största problemen i ditt sinne. Medan du kanske inte kan fixa världens sjukdomar med en uppgiftslista och 43 mappar kan du tycka att det medger att du frigör dig för att vara mer produktiv i de saker du kan Byta. Och vem vet? Jag menar, på något sätt, tycker du inte att president Obama bara är en kille med en ticklerfil och en projektlista?