Hatar din att göra-lista? Prova en rullande lista istället!

Åh, den stora To-Do List Debate! Produktivitetsvärlden älskar att argumentera över detta ämne.

Att göra listor är det enda sättet att hålla dig i uppgift eller ett orealistiskt mål som bara stressar dig och gör dig dålig om allt du aldrig kommer till? Ska du hålla en kort lista över de viktigaste objekten, eller en massiv körlista över varje uppgift som du någonsin behöver komma ihåg? Reklam

Jag kommer inte försöka hoppa in i denna debatt, för sanningen är att olika saker fungerar för olika människor. För mig har jag funnit det som fungerar bäst är något som kallas a “rullande” att göra lista. Så jag skulle vilja dela den här tekniken med dig - för att inte övertyga dig om att det är det enda sättet att gå, men för att ge dig ett annat alternativ kan du hitta det bra för dig också.

Hur det fungerar

Om du alltid har flera projekt percolating på en gång kan en rullande lista vara ett bra sätt att bryta ner alla steg och deadlines och hålla dig på schema utan att överväldiga dig. Så här fungerar det:

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Börja med ett tomt dokument (digitalt, inte papper). Rullande listor fungerar inte bra på traditionella kalendrar eller anteckningar eftersom det bara finns för mycket omarrangering och omarrangering. Du behöver något du enkelt kan klippa och klistra in när dina prioriteringar flyttar och nya saker kommer upp. Reklam

Bryta dina projekt upp i steg. Säg att en av din till-dos i månaden är att slutföra Smith-rapporten. Uppgiften består av många mindre komponenter: samla forskning, sammanställa och organisera data, utarbeta rapporten, cirkulera den till medarbetare för feedback. Skriv ut varje komponent som ett separat objekt på din lista, i den ordning du behöver göra.

Ge dessa steg deadlines. Låt oss säga att Smith-rapporten beror på 2 veckor. Bredvid varje del av projektet lägger du ned en beräknad tidsfrist för när du behöver komplettera det här objektet för att hålla saker på schemat. Detta är inte en hård och snabb deadline, bara en referenspunkt för att hindra dig från att falla bakom och för att hjälpa dig att rangordna objektet på rätt plats på din lista.

Prioritera dina föremål. Låt oss säga att du har fem åtgärdsposter med deadlines i veckan. Bestäm vilka som är mest avgörande och sätta dem först. Om Mr. Smith är din största, mest VIP-klient, kommer åtgärdsposter relaterade till hans rapport troligtvis att gå före andra. Vad som helst längst upp i listan måste alltid vara de saker du absolut måste få gjort, även om resten blir rullade över till imorgon. Reklam

Hantera objekten i ordning. Ingen hoppning framåt om du inte känner dig speciellt som att göra artikelnr. 1 just nu. Hela poängen med att rangordna dina objekt var att se till att de viktigaste sakerna blir gjort först. Så, plocka upp och gör vad som helst på toppen av din lista.

Reevaluera och omordna. Din lista kommer alltid att förändras. Kontrollera varje morgon dina uppgifter för att se till att de fortfarande är i rätt ordning. Kanske har ett annat projekt plötsligt uppgraderats till brådskande status. stöta upp sina uppgifter på listan. Kanske har du fått lite ny dos, så du måste ta reda på var du ska passa in. Nyckeln till att hålla en rullande lista är effektiv är att hålla den rullande.

Varför det hjälper

Det är hanterbart. I stället för en lista över stora, nebulous projekt som är förlamande att titta på, bryter en rullande lista ner saker i små handgjorda saker du kan jobba på just nu. Du chippar alltid bort på ett projekt eller ett annat, vilket gör framsteg utan att bli överväldigad. Reklam

Det är flexibelt. Livet händer, och traditionella uppgiftslistor rymmer inte så bra: om dagens dos inte blir färdig, ligger de överst på listan, medan fler saker fortsätter att komma till botten och lämnar dig med dubbelt så mycket arbete och dubbelt så mycket stress. I jämförelse med en rullande lista kan du jonglera saker och göra plats för det oväntade, omstrukturera dina prioriteringar när projekt förändras och tidsfrister ändras.

Om traditionella listor inte har fungerat för dig, försök att ge rullningslistan en provkörning. Du kanske tycker att det är precis vad du behöver för att behålla dina förändringsprioriteringar i ordning (och din sanity intakt).

(Fotokredit: Tankeväckande affärskvinna via Shutterstock)