Hjälper familjen att få saker klar

Har du någonsin haft en konversation med din bror om hur han känner att han aldrig verkar få någonting gjort bortom att kontrollera hans e-post? Eller pratade med din mamma om hennes svårigheter att avsluta ett projekt? Reklam

Har du någonsin försökt hjälpa dem att sätta upp ett system - gör livet lite enklare eller lite mer produktivt? Och hade det försöket sprängt i ditt ansikte?

Mina erfarenheter med att hjälpa min familj (och många vänner också) - även när de ber om hjälp - verkar garanterat spränga i mitt ansikte. Om jag har tur får jag en axel och en "Detta fungerar bara inte för mig". Om jag inte har tur, vid nästa familjesammansättning, kommer jag in för lite seriös snubbing.
Reklam

Varför är det så svårt att hjälpa någon annan att bli mer produktiv?

Åtminstone i familjesituationer verkar vi alla i allmänhet anta att vi har varandras bästa intresse. Jag vill att min far ska läsa en bok om produktivitet eller min kusin för att filtrera hennes email eftersom jag tror att dessa åtgärder kommer att göra livet enklare. Och relativt regelbundet frågar släktingar någon form av hjälp. Varje familjesammansättning verkar fokusera på ett nytt projekt: någon bygger ett däck eller planerar en fest eller på annat sätt behöver hjälp. Så, varför hjälper en vän eller en familjemedlem ut med produktivitetsproblem så mycket svårare än att dölja ett par naglar i vad som så småningom kommer att bli en veranda?

Jag har en teori: det finns ett bra sätt att hamra en nagel. Försök pounda en spik upp och ner och du ser hur många variationer du verkligen kan komma med. Men med produktivitet, eller till och med helt enkelt göra en persons liv lite enklare, finns det tusentals olika alternativ. Och de alternativ som fungerar perfekt i mitt liv kommer inte bara att fungera i någon annans - där jag behöver fokusera på att hantera min missbruk, måste min far hantera en överflödig röstbrevlåda. De tekniker som får mig igenom dagen omvandlas inte till hans livsstil. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Vad är lösningen?

Vi vill inte låta våra vänner och familj kämpa i en situation där vi tror att vi kanske kan hjälpa till. Men det kan vara svårt att presentera tekniker för andra människor. Vi kan vara väldigt mycket glada över ett nytt trick eller tips som de kanske inte kan använda, eller de kan vara resistenta mot att byta system, eller ett halvt tiotal andra svårigheter. Om du vill dela det system du har utvecklat, eller till och med bara ett litet knep som du tror att en annan person kommer att hitta användbar, finns det sätt att gå på det som inte kommer att få dig att sparka ut ur nästa familjeåterförening.

Från mina erfarenheter är det viktigaste steget att vara okej med att människor inte bara ignorerar dina förslag, men platt ut för att säga att du har fel. Kom ihåg att du gillar dessa människor, eller om du inte skulle hjälpa dig. Pushiness hjälper inte någon. Så ta ett djupt andetag och låt det gå. Att argumentera för det kommer bara att leda till problem: mina försök att göra min mammas liv enklare fick henne att hota att byta mig för ett tacksamt barn. Och ja, jag erkänner fritt att om jag inte hade blivit så känslomässigt involverad i hennes inkommande e-post skulle jag ha varit säker från alla sådana hot. Kom ihåg att det bara är e-post eller inköpslistor eller vad som helst. Folket är det viktiga: om deras system fungerar för dem, lämna det ensamt. Reklam

Du bör också komma ihåg att olika personer fungerar bra med olika system. Många anser att "Få saker gjorda"Perfekt för sina liv, men precis som många har bestämt att det är en bra ram, det finns gott om detaljer som behöver tweaking - och ännu mer som inte gillar hur de skulle behöva anpassa GTD till sina liv, eller deras liv till GTD. I stället för att peka människor mot ditt perfekta system, kan du ofta ge mer hjälp genom att peka på dem mot de resurser de behöver för att hitta sin egen nisch. Medan det kan vara en skamlös plugg tror jag att en webbplats som LifeHack kommer att vara mer värdefull för någon du vill introducera till produktivitetsbegreppet än att bara ge dem en kopia av "Få saker gjorda"och förväntar dem att läsa den. För en sak är inläggen här mycket kortare än en bok - vilket innebär att din vän eller släkting inte behöver göra ett stort engagemang för att börja. För en annan, det finns många alternativ och många förklaringar på fördelarna och nackdelarna med dessa alternativ.

Jag kommer inte att hävda att det finns värde att läsa "Få saker gjort" eller ett halvt dussin andra produktivitetsböcker, men de flesta böcker är inte primers: de är inte en bra utgångspunkt för någon som inte vet att det finns alternativ utöver överflödiga inkorgar och packade scheman. De är generellt skrivna för någon som redan har tagit ett steg eller två i riktning mot att göra livet lite enklare.

Var ska man börja?

I stället för att skicka böcker eller listor med länkar har jag kunnat hjälpa mina vänner och familjer genom att begränsa mitt fokus. Jag skickar en länk till en specifik artikel som direkt adresserar vilket problem de står inför. Och jag erbjuder inte att gå igenom dem - jag lämnar upp dem att fråga om och när de bestämde sig för att de behöver hjälp. Visst är det sällsynt att någon faktiskt använder informationen du passerar på precis som du förväntar dig, men de kommer ofta att kunna hitta någon form av användning för det.