Hur loggar din dag kan leda till högre effektivitet

Från http://www.flickr.com/photos/zak/

Jag började nyligen ett jobb som Programmeringsanalytiker för ett stort försäkringsbolag och tillbringar de flesta av mina dagar med tekniska problem, programmering och skapande av lösningar med andra ingenjörer. Det är ett fantastiskt jobb, men samtidigt kan det bli extremt tekniskt och komplicerat i naturen. Inte bara på grund av de tekniska saker som jag behöver komma ihåg hur man gör men på grund av de inneboende affärsprocesser som jag måste ta in och lära mig dagligen.

Efter att ha gjort lite forskning online fann jag att det finns tanken på “Programmeringslogg”, Det är helt enkelt en tid och daterad logg om saker som du har gjort på dagen, saker som du har lärt dig som är relaterade till ditt jobb och till och med problem att se upp när du går igenom din arbetsdag. Också

Jag började logga mina dagar varje dag på jobbet och hemma för den senaste månaden för att se vad den här loggidean handlade om. Under denna korta tid har jag funnit hur mycket effektivare du kan bli i arbete och liv om du håller reda på de saker du har gjort och stött på under din dag.

Villkoret

Börja logga din dag är ganska enkla saker. Du skriver bara (eller skriver) datum och tid och förklarar vad du har gjort eller till och med något du har lärt dig. Reklam

Jag märkte till exempel att det fanns några små skillnader mellan en produktionsserver som jag arbetade med jämfört med andra utvecklingsservrar på jobbet. Jag skrev ner dessa skillnader i min logga i detalj och kom sedan tillbaka till jobbet. Att göra detta tog en hel 20 sekunder men vad jag fick på lång sikt var inmatning till ett dokument som jag skapade för hela mitt team på subtiliteter mellan miljöer.

Ett annat exempel är att logga när du börjar jobba på en uppgift eller ett projekt och sedan logga när du slutar arbeta med dessa saker. Detta bygger en realistisk bild av hur lång tid det tar att uppnå som du kan använda för att göra justeringar samt uppskattningar av framtida uppgifter eller projekt.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Så, loggningen är enkel; Nästan allt du gör skriver det med datum och tid. Självklart är det i sig slutet. Du måste använda dina loggar för att bli effektivare. Reklam

Använda och granska dina loggar

Att ha en logg räcker inte. Du måste gå igenom och granska de saker du har skrivit ner för att se om någonting behöver höjas på ett möte eller med andra människor, ett projekt behöver skapas, en annan uppgift behöver göras, eller om du bara vill se hur mycket tid det tar att göra någonting.

Med andra ord, om du är en GTDer, letar du efter potential “inkorgsposter” som gömmer sig i dina stockar. Att hitta dessa kan vara lite svårt först, men efter några dagar med att granska dina loggar kan du dra ut meningsfullt innehåll.

Låt oss ta mitt exempel ovan om skillnaderna mellan två servrar. I slutet av arbetsdagen märkte jag de skillnaderna som jag drog ut ur mina loggar och lade till ett projekt på min projektlista:

“Skapa litet dokument om skillnader mellan produktions- och testmiljöer”

Jag identifierade sedan några nästa åtgärder och fortsatte att lägga till dessa åtgärder i mina sammanhangslistor. Ganska standard GTD-grejer här. Men i verkligheten är den här processen inte “standard-” för de flesta människor, och på grund av det potentiellt meningsfulla och nödvändiga arbetet saknas.

Något annat trevligt om loggar är att om du pratar med någon om ett visst ämne som du har jobbat med kan du alltid gå tillbaka och granska vad du har gjort (eller till och med vad du inte har gjort) med detta ämne. Att kunna presentera de saker som du har gjort i ett pågående teamprojekt eller personligt projekt kan du sedan se var du ska gå nästa.

Bli effektivare

Definitionen av effektiv är:

“Framgångsrik för att producera ett önskat eller avsedd resultat.”

Att hålla en detaljerad logg hjälper dig att producera avsedda resultat i projekt genom att spåra vad du har gjort, den tid det tog för att göra det och allt som kom upp i processen. Att kunna titta på dessa stockar när du närmar dig ett projekt ger dig de uppgifter du behöver för att fatta beslut om nästa åtgärd, liksom hur lång tid det tar.

I personliga projekt kan det inte vara som viktigt att bestämma hur lång tid det tar att slutföra, men om du arbetar för “mannen” eller till och med ditt eget företag, med realistiska utsikter om det tid ett projekt tar för att slutföra är ovärderligt och ett av de enda sätten att producera det avsedda resultatet.

Så, läsare, utmanar jag dig att ta en logg av dig dag för en hel vecka för att se de saker som du kanske saknar som är projekt eller handlingsrelaterade att du inte skulle ha spårat på annat sätt. För mig var det en ögonöppnande erfarenhet att spåra mitt arbete för den senaste månaden; något som jag kommer att fortsätta att göra på grund av ökningen i min effektivitet. Ge det ett försök och se hur det passar.