Hur man är mer produktiv i allt och allt du gör

Tänk på detta: Två personer-låt oss kalla dem Billy och Betty-båda jobbar på samma marknadsföringsbyrå. De har exakt samma arbetsbeskrivning och arbetsbelastning och de båda sitter vid sina skrivbord och utför ganska mycket samma uppsättningar uppgifter. Men i slutet av varje dag, Betty alltid överträffar Billy. Hon gör fler samtal, stänger fler erbjudanden och ger bättre resultat.

Är Betty smartare än hennes medarbetare? Inte riktigt. Får Billy färre timmar varje dag? Nej. När allt kommer omkring är en av de obestridliga lagarna i universum att varje person på jorden, oavsett hur mycket pengar de har eller var de är i världen, får 24 timmar varje dag.

Betty får mer saker att göra varje dag eftersom hon vet hur man ska använda sin tid bra. Hon tillämpar specifika produktivitetstekniker och strategier för tidsstyrning som gör det möjligt för henne att snabbt och enkelt göra saker.

Hur vill du vara Betty på din arbetsplats? Följ tipsen nedan och du kommer vara bra på väg till att bli mer produktiv och göra mer på kortare tid. Reklam

Notera dina mål

Utveckla vanan att skriva ner dina mål och uppgifter. Skriv ner dina uppgifter varje morgon (eller natten före) och låt den att göra-listan göra dig under hela dagen.

Gör samma sak i större skala. Vad planerar du att uppnå i slutet av månaden? Var vill du vara om 6 månader eller ett år? Tänk på svaren på dessa frågor, laga upp en plan för hur man uppnår dem och lägg den planen på papper.

Att ha dina mål på papper och hålla dem framför dig hjälper dig att hålla fokus på vad du behöver göra. Din att göra-lista kommer att ge din dag mer struktur. Det hjälper dig att hålla dig på rätt spår så att du inte avviker från att göra onödiga uppgifter eller saker som inte ingår i din plan.

Bryt sakerna ner

Har du en stor stor uppgift att sitta framför dig? Stör inte hjälplöst på den. Istället, ta ut ditt (metaforiska) samurai svärd och skära den uppgiften ner i bitbitar bitar. Reklam

Nyckeln till att inte bli överväldigad med virvelvind av uppgifter som sitter på din tallrik är att bryta ner dem i små och hanterbara uppgifter. Fokusera på en del i taget och avsluta med att göra varje del innan du går vidare till nästa.

Tänk på det här sättet: Om du planerar ett bröllop, skulle det inte vara klokt att välja din officiant, välja en matleverantör, boka din plats och skicka ut dina inbjudningar på en dag rätt? (Om du inte vill bli galen). Nej, du hanterar de här uppgifterna en efter en genom att ta hand om de mest pressande, först, som att välja en plats innan du går vidare till nästa uppgift..

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Gör inte flera uppdrag

Falla inte i fällan att tänka på att du får fler saker gjort snabbare om du gör dem alla samtidigt. Om du gör det leder det bara till förvirring och överväldigande, så undvik multitasking när du kan.

I stället gör bara en sak i taget och håll dig till den uppgiften tills du är klar med den. Reklam

Automatisera

Gör en lista över de rutinuppgifter som du utför och se vilka du kan automatisera. Till exempel använder jag en tjänst som automatiskt delar mitt senaste blogginlägg på Facebook och Twitter, så jag behöver inte manuellt göra det.

Bli av med allt som röran

Clutter är en av de bästa fienderna av produktivitet. Alla de utspridda posterna, pappersskivorna och tidningarna på skrivbordet distraherar dig (både på medveten och undermedveten nivå) och hindrar dig från att göra saker gjort.

En städad arbetsmiljö bidrar till produktiviteten. Du kommer att upptäcka att snygghet och effektivitet går hand i hand, så var alltid vaksam när det gäller att rensa röran runt dig.

Gör uppgifter i satser

Jag tog upp detta tips från Tim Ferriss bok, The 4-Hour Workweek, och jag måste säga att det fungerar som en charm. Att göra uppgifter i satser innebär att gruppera liknande uppgifter tillsammans och utföra dem inom samma tidsram. Reklam

När du till exempel betalar dina räkningar är det bättre att runda upp alla dina fakturor och betala dem i ett sammanträde, istället för att välja att betala telefonregistreringen på morgonen, din interneträkning på eftermiddagen och ditt kreditkort nästa dag.

Batching hjälper dig att utföra uppgifter snabbt och effektivt eftersom det sparar din kropp tid och ansträngning från att behöva byta växlar från en uppgift till nästa.

Använd verktyg om du behöver

Det finns många produktivitetsverktyg där ute som är utformade för att hjälpa dig spara tid och få fler saker gjort. Kolla in produktkategorin i din appbutik och se vilka appar som kan hjälpa dig att bli effektivare.

En av mina personliga favoriter är RescueTime, en programvara som håller reda på din dators aktivitet för att hjälpa dig att bestämma hur effektiv du är för att hantera din tid. Sedan finns Evernote, appen som låter mig spara och spåra mina uppgifter och anteckningar över flera enheter.

Vad gör du för att vara produktiv? Använder du några speciella verktyg eller appar? Dela dem i kommentarerna nedan.