Så här kompartmentiserar du tid för att öka produktiviteten och bli mer klar

Jag har aldrig trott att människor är födda produktiva eller organiserade. Att vara organiserad och produktiv är ett val.

Du väljer att hålla dina saker organiserade eller inte. Du väljer att fortsätta arbetet och ignorera distraktioner eller inte.

Men en färdighet som är mycket produktiva människor verkar ha det som inte är ett val är förmågan att avdela. Och det tar skicklighet och övning.

I denna artikel kommer jag att förklara vad exakt compartmentalization är och hur man jämför tid för att bli mer gjort.

Innehållsförteckning

1. Vad är kompartmentalisering?
2. Hur man kompartmentaliserar
3. Poängen
4. Fler artiklar för att öka produktiviteten

Vad är kompartmentalisering?

Att avdela innebär att du har möjlighet att stänga av alla distraktioner och annat arbete förutom arbetet framför dig. Ingenting går förbi dina hinder.

I psykologi är avdelningen en försvarsmekanism som våra hjärnor använder för att stänga av traumatiska händelser. Vi avslutar alla tankar om den traumatiska händelsen. Detta kan leda till allvarliga psykiska problem som posttraumatisk stressstörning (PTSD) om den inte behandlas ordentligt.

Fackfördelning kan dock användas på positiva sätt för att hjälpa oss att bli mer produktiva och låta oss fokusera på de saker som är viktiga för oss. Reklam

Robin Sharma, den kända ledarskaps tränaren, kallar den sin Tight Bubble of Total Focus Strategy. Här stänger han alla distraheringar, stänger av sin telefon och går till ett lugnt ställe där ingen kommer att störa honom och gör arbetet han vill fokusera på. Han tillåter inget att komma mellan sig själv och det arbete han jobbar med och stolt över att han nästan inte kan kontaktas.

Andra kallar det djupt arbete. När jag vill fokusera på ett visst jobb, stänger jag allt av, slår på min favoritmusikpodcast The Anjunadeep Edition (mjuk, eklektisk elektronisk musik) och fokuserar på det innehåll jag tänker arbeta på. Det fungerar, och det tillåter mig att få massiva mängder innehåll som produceras varje vecka.

Huvuddelen om avdelningen är att oavsett vad som händer i ditt liv - du skulle kunna gå igenom en svår tid i dina relationer, ditt företag skulle kunna sjunka i konkurs eller du hade bara en kamp med din kollega. du kan stänga dessa saker ur ditt sinne och fokusera helt på det arbete som behöver göra.

Ditt sinne ser saker som separata rum med stängbara dörrar, så du kan gå in i ett mentalt rum, stäng dörren och ha fullständigt fokus på vad du vill fokusera på. Ditt sinne vandrar inte.

Att kunna uppnå detta tillstånd kan öka din produktivitet på allvar. Du får mycket mer kvalitetsarbete och du tycker att du har mycket mer tid att göra saker du vill göra. Det är en färdighet som är värd att mastera för de fördelar som det kommer att ge dig.

Hur man kompartmentaliserar

Nu när du känner till fördelarna med jämförelse, hur övar du det här? Här är 5 steg att följa:

1. Använd din kalender

Det enklaste sättet att utveckla denna färdighet är att använda din kalender. Reklam

Din kalender är det kraftfullaste verktyget du har i din produktivitetsverktygslåda. Det låter dig blockera tiden, och det kan fokusera dig på det arbete som behöver.

Min kalender tillåter mig att blockera tiden så att jag kan ta bort allt annat ur mig för att fokusera på en sak. När jag har schemalagd tid att skriva, vet jag vad jag vill skriva om och jag sätter mig ner och mitt sinne fokuserar helt på skrivandet.

Ingenting kommer mellan mig, mina tankar och tangentbordet. Jag är i min skrivfack och det är där jag vill vara.

2. Blockera eventuella distraktioner

Allt som händer runt mig, som ett problem med en student, en svårighet med ett område i mitt företag eller ett argument med min fru är blockerad.

Ett av sätten att göra detta är att förstå att det finns tillfällen när det inte finns något du kan göra om ett problem eller ett område i ditt liv.

Om jag till exempel har en student med problem, om jag inte kan kommunicera med den studenten vid den specifika tiden, finns det inget jag kan göra åt det.

Om jag kan hjälpa studenten skulle jag planera ett möte med studenten för att hjälpa dem. Men mellan nu och det planerade mötet finns ingenting jag kan göra. Så, jag blockerar det. Reklam

Mötet är planerat i min kalender och jag kommer att vara där. Fram till dess finns det inget jag kan göra åt det.

3. Fråga dig själv: “Finns det något jag kan göra om det just nu?”

Detta är ett mycket kraftfullt sätt att hjälpa dig att avdela dessa problem.

Läs Nästa

7 strategier för att öka produktiviteten på arbetsplatsen

Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om det finns, fokusera all din uppmärksamhet på det för att utesluta allting tills du har en fungerande lösning. Om inte, blockera det sedan, schemalägga tid när du kan göra något åt ​​det och gå vidare till nästa arbetsuppgift du behöver jobba på.

Att kunna komprimera hjälper till med produktiviteten på ett annat sätt. Det minskar den tid du spenderar oroande.

Oroa sig för något är ett stort slöseri med energi som aldrig löser någonting. Att kunna blockera problem du inte kan hantera hindrar dig från att oroa sig för saker och låter dig fokusera på de saker du kan göra något åt.

4. Omformulera problemet som en fråga

Reframing problemet som en fråga som “vad måste jag göra för att lösa detta problem?” tar ditt sinne ifrån ett oroat tillstånd till ett lösningsläge, där du börjar söka efter lösningar.

En av anledningarna till David Allens Få saker gjorda boken har uthärdat är att den fokuserar på sammanhang. Det här är en form av avdelning där du bara gör arbete du kan arbeta på. Reklam

Till exempel, om en bit av arbete behöver en dator, skulle du bara titta på arbetet när du var framför en dator. Om du körde kan du inte göra det, så du skulle inte titta på den.

5. Välj en sak att fokusera på

För att bli bättre vid avdelningen, kolla din miljö och söka efter platser där du kan göra specifika typer av arbete.

Att ta din hund på en promenad kan vara den tid du fokuserar enbart på att lösa projektproblem. Pendling till och från jobbet kan vara den tid du spenderar läsning och utveckla dina färdigheter och tiden mellan 10 och 12 kan vara den tid du spenderar på telefonen sorterar ut klientproblem.

När du fattar beslutet om när och var du ska göra olika typer av arbete, gör det fast. Planera det.

När det blir en vana, är du väl på väg att använda kraften i avdelningen för att bli mer produktiv.

Poängen

Jämförelse sparar dig stress. Det är en färdighet som ger dig tid att hantera problem och arbete för att utesluta alla andra distraktioner.

Det innebär att du får mer jobb på kortare tid och det här låter dig spendera mer tid med de personer du vill spendera mer tid på, gör saker du vill spendera mer tid på.

Fler artiklar för att öka produktiviteten

• 7 Effektiv tidshanteringstips för att maximera produktiviteten
• Hur man fokuserar och maximerar produktiviteten (den slutgiltiga guiden)
• 7 strategier för att öka produktiviteten på arbetsplatsen
• Hur man inte blir distraherad: 10 Praktiska tips för att skärpa ditt fokus

Utvalda fotokredit: Pexels via pexels.com