Timothy Sherman
0 
2536
529
Från Facebook till Pokemon Go har moderna anställda det ganska tufft när det gäller distraktioner på arbetsplatsen. Även om tekniken också kan hjälpa dem att uppnå sina arbetsuppgifter mer effektivt och effektivt, kan det också fungera som en allvarlig avskräckning när det ger en mer underhållande upplevelse än det arbete de har framför dem.
Om du är en arbetsgivare som kämpar för att hitta balansen mellan att erbjuda en trevlig arbetsmiljö och samtidigt få det bästa arbetet ut av dina anställda, är du inte ensam. Det kan vara svårt att uppnå en arbetsplatskultur som främjar självständigt arbete, samtidigt som produktiviteten och effektiviteten är inspirerande. Lyckligtvis finns det flera enkla steg du kan vidta för att bli effektivare i dina ansträngningar för att öka medarbetarnas produktivitet utan att sönderfalla anställdas kul.
Här är fem sätt att garantera arbetstagarnas produktivitet, trots de många störningar som anställda möter på dagens arbetsplats. Reklam
1. Håll dina anställda glada
I en nyligen genomförd studie utförd av Warwick University visade de undersökta personerna en produktivitet på 12 procent när de mötte kriterier som ansåg att de skulle vara “Lycklig” på jobbet. Samma studie visade att olyckliga anställda visade en minskning av produktiviteten med 10 procent. Sensmoralen i historien? Du måste se till att dina anställda trivs med sin arbetsmiljö om du vill att de ska utföra så gott som möjligt.
En rapport om studien genererad av Go to Meeting förklarade att några av de viktigaste faktorerna som berörs av medarbetarnas lycka är kvaliteten på deras relationer med medarbetare, pendlingstid, hur bra de möter sina chefer, graden av kontroll som de har över deras arbete, och huruvida en naturlig arbetsmiljö är tillgänglig eller inte.
Om du vill öka produktiviteten bland dina anställda, överväga var och en av de områden som nämns i rapporten och tänk på vad du för närvarande gör för att öka dina medarbetares tillfredsställelse med dem. Saker som att planera några teambyggnadsdagar, investera i pågående ledarskapsutbildning och erbjuda utrymmen för dina anställda att arbeta på bänkar utanför ditt kontor för en del av dagen, kan verkligen gå långt för att hålla dina anställda nöjda. Reklam
2. Förstå var dina anställda utmärker sig
Få saker är värre än att försöka fullfölja en uppgift i tid när det handlar om färdigheter som ligger utanför din egen kompetens. Om du vill ha dina medarbetare så effektivt som möjligt är det viktigt att du tar del av sina styrkor och svagheter och tilldelar sina roller utifrån deras förmågor. Visst, du vill främja tillväxt och uppmuntra lärande bland dina anställda men tvinga dem att arbeta i ett område där de är svagare kommer bara att lämna dem mindre glada och mindre produktiva.
Om du har en förlust när det gäller att effektivt hantera dina anställdas styrkor och svagheter rekommenderar jag att du läser denna guide för lite hjälp. Det förklarar lite om hur du på lämpligt sätt kan fördela dina medarbetares uppgifter baserat på deras styrkor, samtidigt som de vägleder dem att växa på områden där deras prestanda skulle kunna förbättras.
Läs Nästa
10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem
Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor
Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel
Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln3. Håll mötena ljusa
Vi blir alla irriterad när vi dras ifrån nuvarande projekt för att delta i möten som verkar vara meningslösa. Om du märker att arbetstagarnas produktivitet saknas, kan ett överskott av möten vara skyldige. Genom att schemalägga och delta i onödiga möten, förlorar dina anställda en betydande tid från sina dagar som skulle kunna användas bättre för att genomföra de projekt som de har blivit ombedda att övervaka. Reklam
Börja med att märka dina mötesplaneringsvanor och överväg huruvida du kan stå för att skära några av dina dagliga rutiner. När du har trimmat ner din dag lite, be dina anställda att göra samma sak. Be dem att överväga huruvida de anser att vissa möten kan hanteras som en enkel chatt med en mindre grupp för att spara lite tid och resurser. Du kan också dela det här inlägget från Moz bloggen med dem också. Det kommer säkert att ge dem några bra tips om schemaläggning av mer produktiva och effektiva möten.
4. Tänk på en projektköplattform
Det finns något om att ha en att göra-lista som magiskt gör ditt arbete mer organiserat och konstruktivt. Att skapa en plattform för dina medarbetare att skapa och komplettera sina egna listor hjälper dem att organisera sitt arbete utan att få dem att känna att de sätter på deras önskan om autonomi.
En online-plattform som jag har haft den bästa erfarenheten med är Basecamp. Med den här plattformen kan du skapa delade eller enskilda projekt, ladda upp att göra listor i din kö och samarbeta med andra med ett gemensamt filutrymme. Ditt team kan använda en plattform som denna för att antingen organisera solouppgifter eller underlätta processen för samverkan på gruppprojekt. Reklam
5. Hjälp dem att ägna sig åt sitt arbete
En kritisk komponent av produktivitet är ansvarsskyldighet. Medarbetare som ägnar sig åt sitt arbete är mer benägna att arbeta flitigt för att se det igenom till slut. Även om många arbetsgivare försöker ta vägen att försöka göra deras anställda håller sig ansvariga för sitt arbete, detta är sällan effektivt. De viktigaste är att hjälp dina anställda hittar projekt som de verkligen kan kalla sig och producerar en färdig produkt som de kan känna sig ansvariga för.
SoapBox HQ erbjuder en utmärkt artikel som förklarar hur du kan hjälpa dina anställda att ta ansvar för det arbete de producerar.
Nu när du har tips för att komma igång, är det dags att analysera dina nuvarande anställdas produktivitetsinsatser och se hur du kan implementera dessa begrepp för att skicka dina anställdas prestanda genom taket! Om du har några frågor eller ytterligare tips för andra läsare, skulle jag gärna höra dem. Låt mig veta i kommentarerna nedan.
Utvalda fotokredit: Pexels via static.pexels.com