Hur man förklarar någonting för någon enkelt 8 Spontana talande strukturer

Kommer du på egen väg under en intervju eller när du ger en presentation? Om så är fallet kanske du undrar:

“Vad kan jag göra för att snabbt förklara något när det är just nu?”

Lyckligtvis finns det sätt att göra detta och de är väldigt enkla sätt. Författare av Talar upp utan freaking out: 50 tekniker för säker och övertygande presentation, Matthew Abrahams informerar oss, “När du befinner dig i en spontan talande situation måste du göra två saker samtidigt,”

1. Ta reda på vad du ska säga.
2. Ta reda på hur du säger det.

Låt oss undersöka 8 spontana talande strukturer som gör det möjligt för dig att bli bekväm och reagera omedelbart på någon talande situation.

Vad är spontana talande strukturer?

En spontan talande struktur är ett sätt att berätta en historia. Det är ett sätt att förklara någonting snabbt genom att använda enkla strukturer för att rama en historia.

“Strukturen sätter dig fri.” - Matteus Abrahams

Här är varför strukturer ställer dig fri:

Talande strukturer hjälper dig att förklara vad som helst ad lib. De ger ett enkelt sätt att strukturera vårt tänkande och förhindra oss från att frysa i ögonblicket.

Abrahams informerar oss,

“Du måste ställa förväntningar och strukturer gör det.”

Jag rekommenderar starkt att du tittar på följande video (videon är lång så jag rekommenderar att du hoppa över till 41 minuter där spontana talande strukturer diskuteras mer i detalj):

Reklam

8 Spontana talande strukturer

Låt oss nu undersöka 8 spontana talande strukturer:

1. Vad? Än sen då? Nu då?

Terry Borton Development Framework byggdes 1970 och är ett enkelt tillvägagångssätt som endast omfattar tre frågor: Vad? Än sen då? Nu då? ^[1] Jag skrev nyligen om denna ram i Razor-Sharp Thinking: What-Why Method. Denna ram ger oss en formel för att svara på frågor.

• Vad? Vad hände eller vad som dyker upp?
• Än sen då? Varför är det viktigt eller vilka lärdomar kan vi lära av det?
• Nu då? Vad ska vi göra nästa eller vad ska vi göra framåt?

2. Vem? Varför? Vad?

Abrahams ger oss ett enkelt sätt att använda Bortons utvecklingsram när vi introducerar någon genom att helt enkelt ändra Vad till Vem.

• Vem? Vilka dom är.
• Varför? Varför personen är viktig.
• Vad? Vad vi ska göra nästa (det vill säga lyssna på deras presentation).

3. Problem / Möjlighet - Lösning - Förmån

En annan kraftfull, men extremt enkel teknik är problemet (eller möjlighet) - lösning - fördelstrukturen. Abrahams förklarar att det här är en bra teknik att använda när du pitchar eller övertalar någon. Reklam

• Problem / Möjlighet. Vad vill du lösa eller vad vill du fånga?
• Lösning. Vad är stegen för att uppnå det?
• Fördel. Vad är fördelen med deras organisation?

4. Lägg till

Abrahams illustrerar ett enkelt sätt att använda under en fråga och svarperiod i ett tal, en presentation eller en intervju.

• A: Svar frågor kortfattat (kondensera din information till några korta ord).
• D: Detalj svaret genom ett exempel (illustrera ett exempel genom användning av en metafor eller analogi).
• D: Beskriv Värdet av ditt svar till frågaren.

5. ta

Ännu ett annat exempel på en enkel talande struktur som erbjuds av Abrahams är TAKE. Detta är ett bra sätt att använda när du accepterar erkännande.

• T: Tack din publik.
• A: Bekräfta priset / prestationen.
• K: Förvara drivkraften går.
• E: Slut med påverkan.

6. 1-3-1 Talstruktur

Författarna till Den hemliga Memory Booster i Public Speaking erbjuda ett kraftfullt enkelt tillvägagångssätt för att lära, komma ihåg och presentera information med 1-3-1.

Läs Nästa

Hur man förklarar svåra och abstrakta begrepp (Smart Way)

Razor-Sharp Thinking: Vad-varför Metoden

7 Kraftfulla steg för att uppnå karriärsucces

• 1: Idé Det första steget är att strukturera din idé genom Prep (få deras uppmärksamhet med frågor, en historia, ett citat eller en häpnadsväckande statistik), Löfte (specifikt fördelarna med din publik), och Väg (ange hur de kommer att få löften eller förhandsgranska huvudpunkterna).
• 3: Teman eller Huvudpunkterna Därefter beskriv dina huvudpunkter genom att använda följande: SHARP, Power Phrase, Reflection, Application, Power Phrase, sedan Övergång. SKARP = Story (anekdot, metafor eller analogi), Humor, Aktivitet, Referens / Citat, Foto / Prop
• 1: Slutsats eller Åtal till handling I din slutsats använd följande: Sammanfattning (ring tillbaka till huvudpunkterna), Q & A, Memorable (binda till intro).

7. STAR

Denna nästa teknik är perfekt att använda när du svarar på de typiska beteendeintervjuerna som ställts under en intervju. Beteendeintervjuer är ett sätt att bedöma kandidatens tidigare erfarenhet och att bedöma svaret på liknande situationer i ett framtida jobb. Därför används det en förutsägelse för framtida prestanda. ^[2] Till exempel, säg att du intervjuar för ett jobb och intervjunaren frågar, Reklam

“Beskriv en tid när du var tvungen att ... ”

• I stället för att ramla igenom frågan med ett inkonsekvent svar, försök med STAR-tekniken:
• S: Situation Specificera bakgrunden. Ge ett sammanhang. Var? När?
• T: Uppgift Beskriv utmaningen och förväntningarna. Vad behövde bli gjort? Varför?
• A: Åtgärd Utarbeta din specifika åtgärd. Vad gjorde du? På vilket sätt? Vilka verktyg har du använt?
• R: Resultat Förklara (kvantifiera) resultaten: prestationer, erkännande, besparingar mm.

8. Vad - Varför - Hur återkoppling

Slutligen är den perfekta strukturen för att växa från feedback, What - Why - How-strukturen. Var uppmärksam på den feedback du får (från alla omkring dig - människor, miljö etc.). Fråga sedan följande:

• Vad? Vad händer? Vilket leder till en förståelse för Varför.
• Varför? Varför händer det här? Vilket leder oss att uppfinna nya saker (the På vilket sätt).
• På vilket sätt? Hur kan saker bli bättre? Detta leder oss sedan till att förändra våra handlingar; vilket leder tillbaka till Vad (för vilken cykeln aldrig slutar).

Genom att följa dessa 8 enkla spontana talande strukturer, hittar du att du enkelt kan förklara vad som helst av manschetten. Var och en av dessa talande strukturer hjälper dig att strukturera ditt tänkande och låter dig reagera säkert i alla situationer.

De låter dig berätta en historia, ställa förväntningar på din publik, ge dig ett sätt att ta reda på vad du ska säga och ta reda på hur man säger det. Således sätter en spontan talande struktur dig fri.

Utvalda fotokredit: Oplösning via unsplash.com Reklam

Referens