Hur man behåller fokus även med distraktioner

Jag jobbar hemifrån och jag kan inte tänka på en plats med mer distraheringar än min röriga, tvättstapade, husdjursfyllda, småbarns tornado av ett hem. Det finns alltid något annat jag kan göra, och det finns ofta en syssla jag är mitt i, men på något sätt har jag kommit fram till ett system som låter mig behålla fokus på “arbete” även om det finns kaos precis utanför min kontorsdörr. Så här har jag gjort det:

1) Ställ in ditt arbetsutrymme-Jag kan inte överskatta vikten av att skapa din arbetsyta. Om ditt kontor är rörigt och oorganiserat, spenderar du mycket extra mental energi, bara försöker fokusera på uppgiften till hands medan psykologiskt är allt du verkligen vill göra är att rena, sortera och organisera den enorma högen i hörnet. Våra psykar längtar efter order, så när ditt kontor är ordnad, vet du vart du ska hitta vad du behöver och det är klart för dig vad du ska uppmärksamma på nästa (din inkorg eller listan över prioriterade aktiviteter), du är mycket mer sannolikt för att kunna fokusera på den aktuella uppgiften. Reklam

Om organisationen av ditt kontor låter överväldigande rekommenderar jag att du frågar om hjälp från en medarbetare, vän eller familjemedlem, och om det inte fungerar ska du anlita någon för att hjälpa dig att organisera dig. Om du behöver en bok för motivation älskar jag “Få saker gjorda” av David Allen.

2) Skydda ditt utrymme från intrång och vanliga distraktioner-När jag började jobba hemifrån skulle min man oväntat gå in på mitt kontor och börja fråga mig frågor om hushållsartiklar. Först trodde jag bara att det var irriterande, men senare insåg jag att dessa störningar minskar min produktivitet kraftigt. Så jag pratade med min fästman och jag upprättade en “Min arbetsyta är helig” regel. När jag är på mitt kontor med dörren stängd, bör de enda avbrotten vara för nödsituationer eller mycket brådskande information. Även min 2 ½ årig dotter respekterar mitt kontor och vet att när jag jobbar, ska hon inte störa mig.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Denna typ av gränsvärde bör dock inte upphöra vid fysiska avbrott. Du måste också stänga av din personliga telefon, sätt telefonsvararen på din kontors telefon (kontrollera meddelanden och återvända samtal inte mer än två gånger om dagen) och stäng av “nytt mail” indikatorn på din dator. Kontrollera din e-post varje gång det finns ett nytt meddelande är ett stort slöseri med tid och helt spårar ditt fokus. Reklam

3) Ställ in förväntningarna hos de personer du jobbar med-Om du arbetar i en kontorsinställning kan du uppleva intrång och avbrott från medarbetare eller din chef. Låt folk på ditt kontor veta att avbrott minskar produktiviteten och du vill minimera dem. Ställ in system som kommer att fungera för dig och dina medarbetare.

Du kan till exempel berätta för alla att du ska kontrollera din e-post och svara på e-post klockan 11 och 15 varje dag, istället för att svara på varje meddelande individuellt under dagen. Du kan till och med implementera ett kodningssystem där personer kan ange stor vikt och tidskänsliga e-postmeddelanden mot låg vikt får du när du kan maila.

4) Strategiera omdirigering i förväg-Om det finns ett avbrott du kan förutse, räkna ut ett sätt att omdirigera i förväg. Skicka en medarbetare till någon annan som arbetar med projektet, fråga dem för en mer detaljerad analys, eller planera en annan gång att prata. Ibland kan även delegera mer ansvar till den berörda parten avstå från deras rädsla och lätta din belastning. Reklam

Påminner människor om att de också har makt och att du inte kan delta i varje detalj ökar sitt ansvar och tränar dem att inte lita så mycket på dig.

5) Ta en stund att ta itu med distraktionen-Det finns tillfällen då min dotter är hemma och hon är i nöd och behöver mig direkt. Jag förstår det, och genom att ta ett ögonblick att ansluta till henne, lär jag mig faktiskt att jag är tillgänglig när hon verkligen behöver mig, vilket i slutändan minskar antalet avbrott.

“Åh, du skadar dig själv! Behöver du en kram? Jag älskar dig så mycket. Jag är ledsen att du skadar dig själv. Har du roligt att leka med Grammy? Jag jobbar just nu, så jag kan inte leka med dig, men jag satsar Grammy kommer att läsa dig en historia eller göra ett pussel med dig!” Av hon småbarn lyckligt. Reklam

Att svara på din medarbetare kanske låter lite annorlunda, “Jag vet att du är oroad över rapporten, men jag jobbar med något annat just nu, kan vi planera en tid att prata om det här senare i eftermiddag? Vad sägs om 4:00?” Skriv det i din kalender och få tillbaka ditt tidigare arbete.

6) Upprätta en regelbunden påminnelse för dina aktiviteter med hög prioritet-Att arbeta för mig själv innebär att jag måste prioritera allt för mig själv, vilket jag tycker är ganska utmanande. Så, i mina tydliga ögonblick, när jag vet vad som är viktigast för mitt företag, skapar jag att göra listor och markera de högprioriterade objekten som sådana. Då återkommer jag min gång varje gång jag befinner mig utan tid “hög prioritet” objekt och arbeta genom dem en efter en.

Jag tycker det är lätt att kontrollera min lista när jag har tid, men om du bara aldrig ser ut att komma runt till det, ställer du in en viss tid på dagen eller ett larm eller skickar dig en e-postpåminnelse för att kolla på de objekt som gör skillnaden för dig mellan framgång och misslyckande.

Jag hoppas att dessa strategier är till hjälp för dig och jag skulle gärna veta vad du tycker om dem! Vänligen lämna mig en kommentar nedan och ha en bra och produktiv dag.

Varmt, shelly