Hur man mäter effektiva kommunikationsfärdigheter på jobbet och hemma

Att ha effektiva kommunikationsförmåga är ett kraftfullt verktyg att ha. Effektiva kommunikationsförmåga är avgörande för framgång i många aspekter och områden i ditt liv. Det finns många jobb som kräver att du är en bra kommunikatör.

Starka kommunikationsförmåga hjälper dig att njuta av bättre relationer med vänner och familj. Att vara en effektiv kommunikatör ger dig fördelar på fler sätt än du kan tänka dig.

Omvänt är det dåligt att kommunicera negativt påverka ditt liv.

Låt oss ta en titt på hur man behärskar effektiva kommunikationsförmåga på jobbet och hemma.

Innehållsförteckning

1. Vad är effektiv kommunikation?
2. Är du en dålig kommunikatör?
3. Vilken effektiv kommunikation kan göra för dig
   • Arbete
   • Personliga förhållanden
4. Kan du förbättra dina kommunikationsförmåga?
5. Hur man mäter effektiva kommunikationsförmågor
6. Slutsats
7. Mer resurser om arbetskommunikation

Vad är effektiv kommunikation?

Förmodligen ett bra ställe att börja är att måla en bild av vad tydlig kommunikation är.

Effektiv kommunikation definieras som verbalt tal eller andra kommunikationsmetoder för att få din poäng över. Låter ganska enkelt, eller hur? Det gör men det finns mer än det.

Det handlar verkligen om hur vi alla interagerar och kommunicerar i alla aspekter av våra liv. Det är förmågan att säga något vid rätt tidpunkt; för att kunna få flera personer på samma sida i ett gruppbeslut. Det är hur den ena vänen som planerar de flesta av aktiviteterna kan få alla till samma plats samtidigt.

Icke-verbal kommunikation är nyckeln till att vara effektiv också. Det är förmågan att få ditt kroppsspråk att säga rätt sak så att personen du pratar med känner ditt lyssnande.

Effektiva kommunikatörer reagerar inte på situationer med hög känsla. Det betyder inte att behöva säga någonting hela tiden i varje situation. Du är även en effektiv kommunikatör när du dyker upp för att välja din dotter från köpcentret när du säger att du vill. Du kommunicerar med henne att hon kan lita på dig.

Är du en dålig kommunikatör?

Innan vi blir för djupa in i hur man är en mästerkommunikator, låt oss ta en titt på dina kommunikationsförmåga. Reklam

Om du befinner dig överens med många av dessa kanske du vill skärpa dina kommunikationsförmåga.

• Du stannar ständigt - Hej, jag vet att vi alla vill lyssna på. Vi vill alla få poängen över. Viktigast av allt vill vi förstås. Om du befinner dig avbrott hela tiden lyssnar du inte nog.
• Gör för mycket - Många av oss är mästare multi-taskers. Det är inte bra om du kommunicerar med någon. När du försöker göra för mycket när du pratar med någon, uppmärksammar du inte vad de säger. Brist på fokus är dåligt.
• Rambling - Jag känner till flera personer jag jobbar med som gör det hela tiden. Jag ärligt talat att jag måste prata med dem. Den värsta delen är trots att många ord kommer ut ur munnen, de säger verkligen ingenting. Jag är mer förvirrad när de svarar på min fråga.
• Inte direkt - Inget fel med e-post eller rapporter. Men om du kan förmedla samma information snabbt och direkt till någon, är det mycket effektivare. Varför skriva ett 2-e-postmeddelande när du kan hämta telefonen och säga samma information i 2 meningar?
• Pratar alltid om dig själv - Alla gillar att relatera saker till sina egna erfarenheter. Det drar oss tillsammans och hjälper oss att skapa en känsla av delning och samhälle. Om du alltid färgar någon annans konversation med en liknande situation i ditt liv, tror folk att du gör allt om dig. Var inte den personen!
• Använda många kvaler - Kvalificatorer är bra för det mesta. När du använder dem som en kryckning det mesta då du pratar hjälper det inte din kommunikation. Ibland gör vi det för att få saker att verka “mjukare”. Säg saker som “Jag vill inte att du ska ta detta på fel sätt, men ... ” eller “Jag vet vad du tänker men ... ” om och om igen hjälper inte dig att kommunicera.
• Dina öron fungerar inte - Om du inte lyssnar bra kan du inte svara någon korrekt. För att vara en effektiv kommunikatör måste du förstå vad någon annan säger till dig. Om du inte lyssnar med syfte får du bara en del av bilden.
• Dåligt kroppsspråk - Huvuddokumentets betydelse är väl dokumenterad. Om du inte tittar på någon när de talar, verkar det som om du inte bryr dig om vad som sägs. Detta får människor att känna att du bryr dig inte vad de säger och det är inte viktigt för dig. Andra dåliga kroppsspråk exempel inkluderar alltid korsar dina armar och tittar inte någon i ögonen.

Vilken effektiv kommunikation kan göra för dig

Låt oss ta en titt på hur man effektivt kan kommunicera kan hjälpa dig på jobbet och i dina personliga relationer.

Arbete

• Bättre kundrelationer - Du vill verkligen ha en bra kommunikatör att hantera dina kundrelationer. Starka kommunikatörer representerar både kunden och ditt företag är det bästa sättet.
• Högre anställdas engagemang - Ganska kritiskt om du är ledare eller chef för människor. En engagerande och interaktiv kommunikator i ledarskap är underbar för anställda.
• Få bättre köp från andra - Det här är bra om du är en chef eller individuell bidragsgivare. Starka kommunikatörer tenderar att få människor att flytta och arbeta mot ett gemensamt mål.
• Hjälper till att mildra konflikten - Goda kommunikatörer kan hjälpa till att lösa konflikter snabbare och lättare. Detta hjälper till att smidiga saker över och håller projekt och initiativ framåt.
• Bygger förtroende - Du vill kunna lita på vem du jobbar för och med. Effektiva kommunikatörer är bra på att skapa och bygga förtroende mellan människor och grupper.
• Lös problem - Problem löses av personer med förmåga att kommunicera tydligt mellan grupper och människor. De som inte har goda kommunikationsförmågor bidrar ofta till förvirring av ett problem eftersom de inte kan formulera sina tankar och idéer.

Personliga förhållanden

• Skapar närhet - En bra kommunikatör kan hjälpa till att skapa en känsla av närhet med sin partner.
• Gör konflikt okej - Det är faktiskt bättre att kämpa med din partner från tid till annan istället för att aldrig slåss. Vi har alla åsikter och synpunkter. När vi inte uttrycker dessa och begraver det inuti genom att inte kommunicera kommer det bara senare ut i en mer negativ form.
• Ger stöd - Det är trevligt att veta att någon bryr sig om dig och stöder dig. En stark kommunikator kommer att fråga hur du gör och vara en bra ljudkälla för vad du går igenom.
• Uttrycka känslor - Människor som inte är effektiva kommunikatörer brukar inte vara så bra att uttrycka hur de känner. Det gör det svårt att dela dina känslor med din partner.
• Få den älskling du vill ha - För att få den fysiska, mentala och emotionella kärlek du vill ha och behöver, måste du kunna kommunicera tydligt och lämpligt med din make eller partner. Detta görs genom effektiv kommunikation.
• Eliminera misstro, tvivel, troslöshet och osäkerhet - Många gånger sås dessa frön på grund av brist på kommunikation. Om din partner sällan berättar om var han eller hon går, kommer du att börja börja komma med dina egna idéer. Ofta är detta inte sant men hur skulle du veta om du inte får veta det?

Kan du förbättra dina kommunikationsförmåga?

Det korta svaret är ja, självklart kan du förbättra dina kommunikationsförmåga.

Läs Nästa

Konflikthanteringsstilar för effektiv kommunikation på jobbet

13 bästa kommunikationsböcker för starkare sociala färdigheter och relationer

Hur man arbetar med olika kommunikationsstilar på kontoret

Förbättring eller förändring av något i ditt liv tar lite arbete och ansträngning, men det kan göras. Du måste komma ihåg din utgångspunkt och ditt mål.

Om du inte är en väldigt bra kommunikatör nu och du vill kunna ge ett motiverande tal till en högskoleklass, kan du bättre arbeta.

Å andra sidan, om du träffar ganska bra i allmänhet men vill kunna förbättra ditt förhållande med din chef eller make / maka genom att kunna behärska effektiv kommunikation, kan du bara behöva lite vägledning och övning.

Hur som helst, om du vill behärska effektiva kommunikationsförmåga både på jobbet och hemmet, kommer det att ta lite arbete och ansträngning. Att göra det kommer att gynna dig på många sätt.

Hur man mäter effektiva kommunikationsförmågor

I allmänhet kan mastering effektiv kommunikation färdigheter hjälpa dig både på jobbet och hemmet. Låt oss titta på hur man förbättrar muntliga, skriftliga och kroppsspråkiga kommunikationsförmåga. Dessa hjälper dig att skapa bättre relationer överallt där du går!

1. Lär dig att lyssna

Att tala är bara hälften av kommunikationsekvationen. Skärpa dina lyssningsförmåga så att du kan bearbeta vad den andra personen säger. Du kan sedan svara på ett välinformerat sätt.

Kolla in dessa aktiva lyssningsriktlinjer för att bli en bättre lyssnare. Reklam

2. Gör ögonkontakt

Att ha regelbunden ögonkontakt med någon medan du pratar med varandra visar att du bryr dig vad de säger. När du tittar på golvet eller ut genom fönstret ger det intrycket att du inte uppmärksammar.

Ta en titt på detta råd om hur du gör engagerande ögonkontakt.

3. Ställ frågor

När du ställer några frågor kan du förtydliga vad de säger för att du ska få hela bilden. Om du inte förstår det helt, ställa frågor.

Vet du att det tar några färdigheter att ställa frågor också? Så här är det bra att ställa frågor.

4. Titta på kroppsspråk

Titta på både dina och de andra personerna.

Vi vet alla om du har en konversation med dina armar korsade hela tiden, det ger en dålig känsla. Ha öppet, engagerande kroppsspråk när du pratar med någon.

På flipsidan, om du ser någons ögon glasera över när du talar till dig, är det nog en bra idé att pakka upp det.

Ta en titt på dessa top 20 kroppsspråk indikatorer för att lära dig mer.

5. tala med självförtroende

Ibland är det lättare sagt än gjort. Om du kommunicerar på ett öppet, direkt och tydligt sätt visar det subtilt människor som du är övertygad om vad du säger.

Det betyder inte att du alltid måste vara rätt, men att hjälpa dig med att ge dina tankar med självförtroende. Reklam

Dessa tips hjälper dig att tala tryggare.

6. Håll det enkelt

Du behöver inte alltid vara kortfattad i din kommunikation. Det finns mycket värde för att kunna berätta en stor historia.

Det sägs att det finns många fall där det är väldigt bra att hålla det enkelt. Detta är särskilt sant på jobbet i både verbala samtal samt skrivna som e-postmeddelanden.

7. Känn din publik

Du borde ha en viss stil när du kommunicerar med din chef. En annan typ av kommunikation är bättre med din make och förmodligen andra med dina barn eller vänner.

Känn din publik för att hjälpa dig att kommunicera mest effektivt.

8. Ha empati och förståelse

Det finns en enorm mängd makt att vara empatisk. Och jag menar det på ett mycket positivt sätt.

Visar att du är empatisk och förståelse för en annan person går långt för att skapa ett bra band med den personen. Vi vill alla förstås. Det är så enkelt.

Tror det är en utmaning för dig? Dessa 5 tips för empatiskt lyssnande hjälper dig.

9. Pausa innan du reagerar

Det har varit ett antal gånger när jag har läst ett mail som bara kom in och hade en omedelbar reaktion på att läsa den. Och jag menar inte en positiv reaktion. Mina mindre effektiva sätt att hantera och kommunicera har varit att skicka ett skurande e-mail tillbaka.

När jag har kommunicerat mer på lämpligt sätt har jag väntat ett tag innan jag svarade. Detta gäller även i verbala situationer. Reklam

10. Över kommunicera

Du skulle tro om du berätta för någon något som borde vara slutet på det, eller hur? Färdig uppgörelse. Inte så snabbt.

Jag rekommenderar inte att du säger någon samma sak 10 gånger i rad. Med så många distraheringar som vi alla har idag är det generellt en bra idé att följa upp något du kommunicerar ett par gånger om det är viktigt.

Slutsats

Att ha effektiva kommunikationsförmåga både på jobbet och hemmet hjälper dig oerhört.

På jobbet hjälper det dig i din karriär på många sätt.

Kommunicera bra med din chef leder till en solid, symbiotisk arbetsförhållande. Du kan tydligt formulera vad du behöver för att göra ditt jobb bra. Du kan dela din vision och strategi med din chef och andra. Goda kommunikatörer behövs i ledningsroll och leder andra. Att främja en miljö med effektiv kommunikation leder till en bra arbetsmiljö.

Hemma, med effektiv kommunikation färdigheter hjälper dig att uppnå den typ av relation du vill ha med din make.

Du kan tala fritt och öppet om dina känslor. Du kan dela dina önskemål och behov på ett sätt som din make förstår. Din make kommer att känna sig förstådd och stödd av dig som är en underbar känsla att ha. Och det är fantastiskt att kunna ha en oenighet och arbeta genom det på grund av starka kommunikationsförmåga.

Titta på hur du kan behärska effektiva kommunikationsfärdigheter på jobbet och hemma för att hjälpa till att skapa mer tillfredsställande relationer i alla faser i ditt liv.

Mer resurser om arbetskommunikation

• Konflikthanteringsstilar för effektiv kommunikation på jobbet
• 13 bästa kommunikationsböcker för starkare sociala färdigheter och relationer
• Hur man arbetar med olika kommunikationsstilar på kontoret
• Hur ett brist på kommunikation kan drastiskt påverka din karriär

Utvalda foto kredit: NeONBRAND via unsplash.com