Hur man organiserar ditt liv med prioritet och inte brådskande

Listor, noteringar, uppföljningar, kalendrar - det här är alla bra verktyg för att hantera din ständigt växande lista över saker du behöver utföra dagligen, veckovis eller månadsvis. Men är de rätt sätt att hantera vad du behöver göra? För att du visuellt förstår vikten av vad du behöver eller måste göra?

Hur många gånger har du tillbringat söndagskvällen sätta ihop en lista över saker som måste bli klar, bara för att ha ett evenemang kasta det hela borta? Hur många gånger har du tittat över den listan i slutet av veckan och undrade “varför känner jag mig inte uppfylld?” eller “varför spenderade jag hela veckan brandbekämpning istället för att göra vad som var väldigt viktigt för mig, mitt lag, min familj och mitt arbete?”

Kanske är svaret inte i vad du behöver att göra, men hur man organiserar verksamheten. I en tid där vi har meddelanden från en mängd olika källor, är det lätt att förvirra det som är angeläget med något som är viktigt och låta det gå överst i listan. Det är ännu enklare när dessa artiklar har datum tilldelade dem som snabbt skjuter ut vår kalender för att-dos till förmån för dessa förfrågningar.

Om du tar ett steg tillbaka för att se på posten och objekten på dina listor över vad du behöver göra, kommer du förmodligen att börja se en trend. Du får se dessa saker du ha att göra, de du behöver att göra, och de du vilja att göra. Stoppa just nu och gå och titta på din sista att göra-lista. Vad behövde du göra? Vad ville du göra? Du kan enkelt se skoporna och överlappar varandra, men när du förstår verkligen vad de menar, när de brådskande föremålen kommer till dig, vet du vart du ska sätta dem. Reklam

Ha

Objekt som jag måste göra är saker som, oavsett vad som finns på min lista över saker att göra, ha att få till gjort. Om jag tittar på min lista med en tidslinje i en vecka blir det väldigt lätt att identifiera när jag måste få dessa saker färdiga. Oavsett om det är personligt eller professionellt, känner du till de saker som går in i denna hink. Om du tränar för maraton och vill göra det rätt, du ha att träna, om servrarna går ner på jobbet och du är go-to gal, du ha för att få dem att komma igång igen.

Vi vill behålla denna lista liten. Ta en titt i din “ha” cirkel - vilka föremål drivs av? Vem driver dem? Är det du? Detta är tveksamt-saker vi ha att göra är ofta drivna av yttre faktorer: vår chef, vår familj, våra vänner, etc. De drivs av andra. Min dotter vill gå till fotbollsträning, så jag måste köra henne (annars kan hon inte komma dit). Jag måste slutföra årsrapporten för nästa vecka (inte valfritt, jag tror att nästa vecka skulle gå bra, men jag lägger inte upp prioritet).

Artiklar vi ha att göra är var vår stress kommer ifrån eftersom vi anser att vi inte har något annat val.

Behöver

När du tittar på din lista över saker att göra, vet du de saker som behöver att bli klar. Dessa är de som du har prioriterat som viktiga för att få gjort så att du känner att du har uppnått det du ställt ut för att göra denna dag, vecka, månad etc. Reklam

Du behöver för att få det här objektet färdigt - du prioriterar vad som behöver uppnås. Det är här där majoriteten av vår interna konflikt härrör från. I allmänhet klassificerar vi nästan allt som en “behöver” tills denna cirkel brister i storlek. Men om du tittar noga kan du börja märka att det du tycker är nödvändigt att slutföra, vad som är väldigt viktigt för dig att bli klar i veckan, är inte alls. Istället är det något som du verkligen vilja att göra för att du ska känna dig uppfylld.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Vilja

Hur många objekt på din lista vill du göra och avsluta den här veckan? Varför? Vad gör dessa saker så speciella att du är villig att driva dem i spetsen för allt du vill göra? Vad ger de till? Hur kan de gynna ditt välbefinnande? Vad får dem att skilja sig från a behöver?

Enkelt uttryckt, våra önskemål, vare sig professionella eller personliga, är samlingen av våra sysslor som låter oss gå och lägga sig på natten känner som att vi verkligen har uppnått något. De är så enkla.

Tänk på Software Developer som har för att slutföra ett projekt på fredag. han behov att kolla in koden på onsdag men han vill att refactor det på torsdag. Om han bara gör den första delen kommer han att ha uppnått andras mål genom att slutföra arbetet och uppfylla sina professionella krav, men vad han verkligen gör vill är känslan av att få den sista saken utanför listan som hans lag inte riktigt kan driva på. Reklam

Vad vi vilja att åstadkomma kommer alltid att vara en stor, ständigt föränderlig hink av föremål som går in och ut. Jag vill lära mig att spela gitarr, nu cello, kör nu Ironman, etc, etc. Att slutföra en “vilja” kommer alltid att göra oss glada eftersom det direkt hänföras till vad vi vill åstadkomma - inte vad någon annan gör.

Få alltid att falla på plats

Målet är en bättre förståelse för var våra prioriteringar kommer ifrån, så att vi bättre kan hantera och hantera dem - för att inte hitta en snabbare sätt att markera rutorna på vår lista. Om vi ​​vet vad vi ha att göra över vad vi behöver och vilja att göra, plötsligt förändras prioriteringen av våra föremål till det vi verkligen känner att vi borde göra för att uppnås i slutet av en viss tid.

Kan objekt hoppa mellan cirklar? Kan föremål hoppa mellan kategorier? Visst kan de. Som en “vilja” börjar, det är något grundläggande, odefinierat, en tanke eller en idé. Men när vi förfina det, sätt kroppen att göra det, vägen för att uppnå viljanoch lusten efter det blir till a “behöver” som du måste uppnå oberoende av prioritet eller tid på veckan.

Är du osäker på hur du kommer igång eller var du ska börja med att klassificera vad som står på din lista? Här är några enkla steg att ta. Reklam

• Rita 3 cirklar på en sida. Märka dem har, behöver, och vilja.
• Kasta allt du vill / måste göra den veckan i varje cirkel (överbelasta inte dina cirklar eller du kanske känner dig ganska nere i slutet av veckan - håll dem legit).
• Kolla nu på vad som finns mellan varje cirkel. Finns det motstridiga prioriteringar? Kan du se vad som kommer att överdrivas, helt enkelt genom att visuellt se det?
• Var är likheterna? Behövs dina behov av dina önskemål? Kan du verkligen göra så många saker?
• Nu spåra under någon godtycklig tidsperiod. Vad gjorde du? Vad rörde sig mellan cirklar? Vad var i direkt konflikt? Vilka externa insatser styrde vad som var viktigt för dig ur vägen? Hur nära fick du att uppnå vad du ville uppnå?
• Gör det om och om igen tills det du måste göra, behöver göra, och vill göra just att arbeta med varandra, så att du uppfyller vad du har åstadkommit.

Om du är i scenariot där du har den här massiva vilja ringa, oroa dig inte - du är inte ensam. Understryk de bästa som du vill arbeta med och fokusera på den här veckan.

Utvalda fotokredit: Alejandro Escamilla via images.unsplash.com