Så här löser du dina problem visuellt med hjälp av en lösningskarta

Har någonsin lidit av förvirring kring en personlig eller affärsmässig fråga?

Det är svårt att tänka tydligt och hitta lösningar enkelt när du är överbelastad med komplex och motsägelsefull information. Ett pussel med bara för många bitar är ganska förvirrande.

Jag tror att det finns tre nivåer av tänkande ...

1. Regelbundet tänkande (inuti ditt huvud)
2. Tänker högt
3. Tänker visuellt

Regelbundet tänkande tänker du bara i tystnad. Detta är baslinjen - det blir bara bättre härifrån.

Tänker högt ger några fördelar. Att uttrycka dina tankar tvingar muntligt dig att klargöra dem. Du får också mata på varandras idéer.

Tänker visuellt är otroligt kraftfull:

• Att visualisera dina tankar gör dem mycket tydligare.
• Idéer organiseras automatiskt
• Din produktivitet maximeras genom att utnyttja mind mapping och andra typer av diagram.

Problemlösning anses vara den mest komplexa av alla intellektuella funktioner. Därför är all hjälp du kan få välkommen!

Den sena Eliyahu M. Goldratt, en företagsledningsguru, presenterade flera tänkande processer som underlättar problemlösning i sin bok Det är inte lyckligt.

Goldratts tänkande processer

1. Nuvarande Verklighetsträd (CRT): Här listar du våra irriterande ämnen som heter oönskade effekter (UDE), och försöker identifiera orsakerna till orsaken till dem alla. När du har identifierat UnDesirables börjar du komma med potentiella lösningar (injektioner).
2. Framtida verklighetstree (FRT): Denna process hjälper dig att validera möjliga lösningar genom att visualisera vad din framtida situation kommer att se ut om du skulle anta dessa alternativ.
3. Pre-Requisite Tree (PRT): Ett pre-requisite Tree (PRT) hjälper dig att upptäcka potentiella hinder för genomförandet av dina lösningar och de åtgärder du behöver vidta för att övervinna dessa hinder.
4. Konfliktmoln: Med ett moln kan du lösa en uppenbar konflikt eller ett dilemma mellan två handlingar.

Vid tillämpning av tankprocessmetoden finns en korrekt följdföljd. Reklam

Till exempel är ett Current Reality Tree alltid det bästa stället att börja. När du har utvecklat en CRT följer du upp med ett framtida verklighetsträd och till sist ett förutbestämt träd.

Molnet å andra sidan används när du stöter på en konflikt mellan handlingar.

Jag skapade en förenklad version av dessa processer som härrör från CRT och PRT. Jag kallar detta tillvägagångssätt en lösningskarta.

Med hjälp av en lösningskarta kan du visualisera ditt problem tydligt. Enkelt uttryckt hittar du grundorsaken (er) för alla dina problem. I slutändan kommer du fram med en lista över prioriterade åtgärder som du behöver göra, vilket du vet kommer att lösa dessa problem.

Du kommer behöva…

Även om jag tycker att det bästa sättet att använda lösningen kartan är med en dator, kan du göra det med post-dess. Om du väljer post-it, så är du bättre också med hjälp av en whiteboard, där du kommer placera de här posterna. Ett stort pappersark kommer också att fungera, men fördelen med whiteboarden är att du enkelt kan flytta efter sin omgivning och repetera anslutningslinjerna.

Följ dessa fem steg för att implementera lösningskartan:

1. Lista dina oönskade effekter (UDEs)
2. Avtäck orsaken till orsakerna
3. Brainstormlösningar
4. Identifiera hinder
5. Lista åtgärderna

1. Lista dina oönskade effekter (UDEs) Reklam

Det här är dina problem, irriterande, negativa saker i ditt företag eller ditt personliga liv. Lista alla UDE som du kan tänka dig för nu, eller fånga dem över en viss tid.

Skriv varje UDE på en separat post-it. Stick dem till ditt ark eller whiteboard, i ingen särskild ordning.

2. Avtäck orsaken till orsakerna

Bygg ett kausal träd. “På grund av A, då B”. Lägg till en linje (eller pil) mellan varje orsak och dess konsekvens (er). Konsekvenserna går i toppen av trädet, medan orsakerna går i botten. Orsaken till orsakerna är de element som inte har något annat element som orsakar dem. Så med andra ord är grundorsakerna trädets löv, i botten.

I vårt exempel är de två grundläggande orsakerna “allergier” och “För mycket fokus på mitt personliga liv”.

Observera att du kanske också markerar grundorsakerna i en annan färg. Jag behöll saker så enkelt som möjligt för att visa processen, men det är användbart att ha lite färgkodning.

Om du har mer än en grundläggande orsak, prioritera dem. Att utvärdera ett element, betygsätta dess inverkan och din kapacitet att lösa den. Sedan multiplicera de två siffrorna. Du får ett relativt resultat som gör det enkelt för dig att bestämma vilka prioriteringar som är. I vissa fall där hierarkin av betydelse är uppenbar behöver du inte utvärdera varje element med dessa kriterier. bara bestämma. Reklam

Påverkan * Kapacitet = Prioritet

Markera den viktigaste grundorsaken genom att markera den.

3. Brainstormlösningar

Eftersom du nu vet vilken orsak till att fokusera på är det dags att brainstorma lösningar för den, eller för de bästa få. Lista alla potentiella lösningar som du kan tänka dig. Placera dessa post-dess under deras associerade grundorsak. Rita en linje eller pil från varje lösning till dess relaterade grundorsak. Prioritera med samma kriterier (effekt * kapacitet). Markera de viktigaste lösningarna med en annan markör.

Läs Nästa

10 varningsskyltar med låg självförtroende och brist på självförtroende

10 sätt att gå ut ur din komfortzon och övervinna ditt rädsla

Livshack Show Episode 3: Varför Validering är nyckeln till varaktiga relationer

4. Identifiera hinder

För varje av de viktigaste lösningarna, identifiera hindren för deras genomförande. Ett hinder är något som hindrar dig från att genomföra den lösning du har för en grundorsak.

Märkte du den röda prickade pilen? Det här kallas a negativ förstärkningsslinga. Det är helt enkelt en slinga i dina irriterande som fortsätter att göra saker värre, och sämre, tills du löser det. I vårt exempel, “att vara trött” matar ut problemet med “saknar energi för att hålla fast vid saker jag är engagerade i”. Det sägs att ett nuvarande verklighetsträd inte är ett aktuellt verklighetsträd tills du har en negativ förstärkningsslinga. Reklam

Prioritera sedan hindren med samma kriterier (effekt * kapacitet).

5. Lista åtgärderna

För det viktigaste hinderet eller för de bästa få, identifiera listan över åtgärder som behövs för att lindra det. En handling är helt enkelt det du behöver göra för att ta bort det hindret. Prioritera de åtgärder du hittar, med samma kriterier.

Och du är klar!

Du har nu en ordnad lista över åtgärder som ska vidtas, vilket kommer att ta bort hindren för implementeringen av lösningarna. När du är klar med dessa åtgärder måste du börja implementera lösningen själv.

Självklart behöll jag det här exemplet väldigt enkelt, med bara några UDE, grundorsaker, lösningar och åtgärder. Din verkliga situation kan vara mycket mer komplex.

Och detta ger mig tillbaka till att föreslå att du använder datorn, eller åtminstone en stor vit kartong. Du behöver gott om plats för att skapa din lösningskarta. Jag använder personligen Mindjet MindManager, men alla visuella verktyg som låter dig placera element fritt på en vit duk och lägga till linjer eller pilar mellan dem kommer att göra bra.