Så här startar du möten i tid

En av livets största irritationer för mig är den tid som väntar på att ett möte ska börja. Berkun-bloggen ger några bra råd om hur man får möten på en bra fot genom att börja i tid. Vilka tips kan du dela med gruppen om hur du får dina möten startade i tid? Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Om du ringde mötet gör du din% *? @ ?! jobb. Alla hävdar att de vet om förenkling, men få gör det. Om du ringde mötet är det ditt jobb att 1) ​​komma dit i tid 2) skriva en punktlista på väggen 3) Hantera konversationen så att ingen gräver golvet och rätt personer får en röst vid rätt tillfälle 4) se till att sidoproblem blir delegerade ut ur rummet. Om du inte gör alla 4 är några mötesproblem ditt fel.

Möten startar när royalty kommer. Se uppträdandet hos den ledande personen på ett lag. De flesta möten börjar inte förrän de anländer och folk känner till det. Om VP aldrig är sent, kommer ingen annan att vara heller. Om VP är alltid 10 minuter bakom, kommer alla andra att följa. Om du är en lagledare och möten börjar alltid sent, känner du (och skyller) dig själv. Om du behöver en VP / VIP vet var de kommer före ditt möte och eskortera dem själv.

Någon måste genomdriva klockan. Varje möte bör börja med någon som är behörig att titta på klockan. Jag vet inte att du behöver en jätte klocka som Google hävdas att använda, men det är någonting jobb att säga “Vi är 20 minuter in”, “vi har 15 minuter kvar”, “vi har 5 minuter, så kan vi lägga om”. Du skulle bli förvånad över hur många möten som hölls i halv del av den tilldelade tiden på ämnen som inte är centrala för orsaken till mötet. Tre brytpunkter är allt du behöver för att påminna alla att hålla sig på rätt spår.

Planera att avsluta 5 minuter tidigt. Det är vansinnigt men i all vår oändliga visdom planerar vi ständigt möten tillbaka till baksidan med noll tilldelad tid för att komma från möte A till möte B. Vilken idé var detta? Om du alltid går till sista sekunden, eller gå över, gissa vad du gör? Du klämmer över nästa möte som människor behöver komma till. Du kommer att göra oväntade vänner genom att alltid sluta tidigt, vilket är enkelt om du tittar på klockan.

Så här startar du möten i tid (den ärliga versionen) - [Berkun Blog] Advertising