Hur man slutar multitasking och blir mer produktiv

Idag förväntas vi arbeta i mycket störande miljöer. Vi sätter oss ner på våra skrivbord, slår på datorn och omedelbart träffas vi med hundratals e-postmeddelanden som alla vågar för vår uppmärksamhet.

Våra telefoner pipar och pingar med nya varningar till meddelanden, gillar och kommentarer och våra kollegor klagar över det senaste företagsinitiativet är utformat för att få oss att göra mer arbete och spendera mindre tid hemma.

Alla dessa distraktioner resulterar i multitasking där vår uppmärksamhet växlar mellan en kris och nästa.

Multitasking är ett problem. Men hur man slutar multitasking?

Innehållsförteckning

1. Hur illa är verkligen multitasking?
2. Sätt att stoppa multitasking och öka produktiviteten
3. Poängen

Hur illa är verkligen multitasking?

Det sparar ditt fokus och uppmärksamhet, så även de enklaste uppgifterna blir mycket svårare och tar längre tid att slutföra.

Studier har visat att du tror att du är multitasking, men du är faktiskt uppgiftsbyte, vilket innebär att din uppmärksamhet växlar mellan två eller flera arbetsstycken och som utplånar energiresurserna du måste göra ditt arbete.

Det är därför, även om du kanske har gjort lite eller ingen fysisk aktivitet, kommer du hem i slutet av dagen, känner dig utmattad och inte i humör att göra någonting. Reklam

Vi vet att det inte är ett bra sätt att få kvalitetsarbete, men kraven på utmärksamhet kvarstår och snarare än att minska, kommer sannolikt att öka i takt med att åren går.

Så vad ska man göra med det?

Sätt att stoppa multitasking och öka produktiviteten

Glöm nu hur du multitaskar!

Här är några strategier om hur du slutar multitasking så att du kan få bättre kvalitet och mer arbete på den tiden du har varje arbetsdag:

1. Få tillräckligt med vila

När du är trött, har din hjärna mindre styrka att motstå även den minsta uppmärksamhetssökaren. Det är därför som du hittar ditt sinne vandrande, det är ett tecken, din hjärna är trött och dags att ta en paus.

Det innebär inte bara att ta pauser hela dagen, det betyder också att du får tillräckligt med sömn varje dag.

När du är välvilad och tar korta regelbundna pausar under hela dagen är din hjärna helt refueled och redo att fokusera på det arbete som är viktigt. Reklam

2. Planera din dag

När du inte har en plan för dagen, kommer dagen att skapa en plan för dig. När du tillåter utflyttningar för att ta kontroll över din dag är det väldigt svårt att inte släpas i alla riktningar.

När du har en plan för dagen när du kommer till jobbet vet din hjärna exakt vad det är du vill uppnå och kommer omedvetet att ha förberett sig för en långvarig period av fokuserat arbete.

Ditt motstånd mot distraktioner och annat arbete kommer att vara högt och du kommer att fokusera mycket bättre på det arbete som behöver.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur att vara lycklig ensam och njut av livet

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

3. Ta bort allt från skrivbordet och skärmen förutom det arbete du gör

Jag lärde mig den här länge sedan. I mitt tidigare arbete arbetade jag på ett advokatkontor och jag hade fallfiler att hantera. Om jag hade mer än en fallfil på mitt skrivbord vid en tid skulle jag hitta mina ögon som vandrade över andra fallen filer på mitt skrivbord när jag hade något svårt att göra.

Jag letade efter något lättare. Detta innebar ofta att jag arbetade i tre eller fyra fall på en gång och det ledde alltid till misstag och långsammare slutförande.

Nu när jag jobbar med något, är jag i helskärmsläge där allt jag kan se är det arbete jag jobbar med just nu.

4. När du arbetar på ditt skrivbord

Vi är vanor av vana. Om vi ​​gör vår online shopping och nyhetsläsning på våra skrivbord såväl som vårt arbete, kommer vi alltid att ha frestelsen att göra saker som vi inte borde göra just nu. Reklam

Gör din online-shopping från en annan plats - ditt hem eller från din telefon när du har en paus - och gör bara ditt jobb när du är på ditt skrivbord. Detta innebär att din hjärna ska fokusera på ditt arbete och inte andra distraktioner.

5. Lär dig att säga nej

När du hör frasen “lära sig att säga nej,” det betyder inte att det går att vara oförskämd för alla. Vad det betyder är förseningen att säga ja.

De flesta problem uppstår när vi säger “ja” omedelbart. Vi måste sedan spendera en överdriven mängd energi och tänka på sätt att få oss ur det åtagande vi gjort.

Genom att säga “låt mig tänka på det” eller “kan jag meddela dig senare” ger dig tid att utvärdera erbjudandet och låter dig komma tillbaka till det du gjorde snabbare.

6. Stäng av meddelanden på din dator

För de flesta av oss använder vi fortfarande datorer för att göra vårt arbete. När du har popup-fönster för e-postmeddelanden och andra meddelanden aktiverade, kommer de att distrahera dig oavsett hur stark du känner.

Slå av dem och schemalägga e-postgranskning för tider mellan att göra ditt fokuserade arbete. Om du gör det kommer du att ge dig mycket tid tillbaka eftersom du kommer att kunna vara fokuserad på arbetet framför dig.

7. Hitta en lugn plats att göra ditt viktigaste arbete

De flesta arbetsplatser har mötesrum som är lediga. Om du har viktigt arbete för att få gjort, fråga om du kan använda ett av dessa rum och göra ditt arbete där. Reklam

Du kan stänga dörren, sätt på hörlurarna och fokusera bara på vad som är viktigt. Det här är ett bra sätt att ta bort alla andra viktiga uppgifter som kräver din uppmärksamhet och bara fokusera på ett arbete.

Poängen

Att fokusera på en bit av arbetet i taget kan vara svårt men fördelarna med den mängd arbete du får gjort är värt det. Du kommer att göra färre misstag, du blir mer klar och kommer att känna dig mycket mindre trött i slutet av dagen.

Gör en lista med de fyra eller fem sakerna du vill få gjort nästa dag innan du avslutar ditt arbete för dagen och när du börjar dagen börjar du längst upp i listan med det första objektet.

Börja inte med något annat förrän du är klar med den första och fortsätt sedan vidare till den andra. Det här tricket hjälper dig att bli mer produktiv.

Utvalda fotokredit: Avbryt via unsplash.com