Hur jobbar snabbare och smartare

Som det gamla ordspråket säger, “arbeta smartare, inte hårdare.” Men vad betyder det egentligen? När det finns tidsgränser som hotar, chefer som tittar över din axel och klienter redo att starta, hur håller du dig fokuserad och får allt gjort effektivt? Hur producerar du effektiva resultat, även när du är under vapnet?

Ibland vet vi vad vi ska göra, men vi blir distraherade eller överdrivna, bara lägger till mer på våra redan färdiga listor. Allt snart känns som en prioritet, och det är oklart var man ska börja och när man ska ta en paus. Att gå till den hastigheten, utbrändhet, sjukdom och utmattning uppstår, och då är vi värdelösa och kan inte få någonting gjort.

Det kommer att ta makten, förtvivlan och laserskarpt fokus för att arbeta mer effektivt, men undvikande av tidskrävande kan ge dig mer tid att njuta av frukten av ditt arbete. Dessa 10 saker hjälper dig att arbeta snabbare och smartare: Reklam

1. Struktur

Planering, användning av produktivitetsverktyg och schemaläggningsuppgifter i kalendern kan hjälpa dig. Ställ dig själv för att vinna genom att bryta upp uppgifter ner i hanterbara bitar, så du kan veta vad som är viktigast att göra först och har fortfarande tid att ta hand om dig själv, som att äta bra, träna, koppla av osv. Utan egenvård , du förlorar effektivitet på grund av att du är överarbetad.

2. Gör inte flera uppdrag

Det finns en illusion att att göra många saker på en gång är produktiv. Istället lämnar du dig halvfokuserad och växlar ständigt växlar. Du kan ha en känsla att inget någonsin verkligen blir komplett på det här sättet. Ställ in en timer och arbeta i 90-minuters steg. Fokusera på den ena uppgiften, antingen i 90 minuter eller tills den är klar. Ta sedan en paus och fortsätt.

3. Urgent betyder inte nödvändigtvis viktigt

Vad någon annan tycker är brådskande kan skapa en känsla av folk-tilltalande inducerade panik. Om du vet att det inte är viktigt, prioritera och gör det som är viktigast först istället. Du vet bäst hur du ställer dina prioriteringar och får ditt arbete gjort. Så lyssna på dig själv. Reklam

4. Stäng av den

Slå av de här telefonerna, stäng av meddelanden. Ställ in en autosvarare om du behöver, men koppla ifrån för att undvika distraheringar. Du kommer att bli mer gjort om du bara fokuserar på uppgiften till hands och svarar på alla missade samtal och meddelanden när du är klar.

Läs Nästa

Hur man gör förändringar i livet för att vara den bästa versionen av dig

Hur man gör positiva förändringar nu (och börja leva ett uppföljande liv)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

5. Ta raster

Gå upp. Flytta runt. Skaka ut det. Ögonsträckning och huvudvärk kan hända om du tittar på en datorskärm för länge. Gå ut för en snabb promenad och kom tillbaka känner dig uppdaterad och energiserad.

6. Stängd dörrpolicy

Hunker ner och viloläge. Människor som poppar in och ut ur kontoret skapar stopp och börjar med produktiviteten och du måste fortsätta om igen varje gång. Skapa sanna kontorstimmar och hålla fast vid dem. Reklam

7. Ögat är på priset

Håll i åtanke - den stora bilden. Fokusera på hur bra det kommer att känna för att uppnå uppgiften. Du är på väg om du vidtar åtgärder. Att hålla fokus på slutresultatet kan påminna dig om den stora bilden, så att obetydliga delar eller din perfektionism inte kan stoppa dig från att få det gjort.

8. Fira de små segrarna

Projekt tar många steg fram till slutförandet. Bryt ner ditt projekt i dessa steg, och gör sedan en liten glad dans varje gång du slutför ett steg. Snarare än att slå upp dig själv för vad du inte har gjort än, ta tid att klappa dig själv på baksidan när du går, kan ge dig självförtroendet att se det fram till slutet.

9. Säg “Nej”

Överdriv inte: När du redan har en kort tidsfrist, ta inte på något annat. Sätt ett moratorium på att säga “ja,” till något nytt tills du slutför projektet. Låt inte folk hänga, men säg att du kommer att kontakta dem när du är klar. Att gå utanför uppgiften för handen har förlorat fokus och får dig att känna dig överväldigad och spridd. Reklam

10. Sluta säga “jag är så upptagen”

Det klagar, och klagande gör bara dig - och alla omkring dig - blir värre. Istället för att säga “jag är så upptagen”, säga “Jag har redan kommit så mycket närmare mitt mål”. Detta kommer att uppmuntra dig att fortsätta.

Utvalda fotokredit: VIKTOR HANACEK via picjumbo.com