Huddle up; Möt bra

Även om det är lätt för mig att komma ihåg några av de tråkiga personalmötena, när det blev min tur att köra dem och jag lärde mig att göra dem rätt, Jag älskade dem.

För det mesta eftersom det var mycket lättare att mobilisera trupperna i ett möte mot 8 till 10 enskilda samtal, och det var ett gyllene tillfälle att fatta samarbetsbeslut mot godtyckliga eller diktatoriska. När förväntan var tydlig att vi skulle avsluta mötet med att ha uppnått ett samarbetsresultat, slutade personalen möten vara extremt användbara och produktiva. De sparade faktiskt tid.

Den tid jag ägnade åt enskilda möten i ett till ett kan då vara mycket fokuserad och personlig. En-mot-möten är för talangs- och styrketräning, för individuell projektdelegation, och speciellt för de fem fem minuterna. Reklam

I min coachningspraxis frågar cheferna mig för idéer om att få nytt liv till sina regelbundna möten, och dessa brainstorming-konversationer centrerade på deras nuvarande fokus och mål visar sig vara ganska energiska för oss båda: De blir glada över möjligheterna att Vad kan egentligen inträffa, och jag kan få mer av ledtrådarna som jag behöver för att coacha dem mot ledarskapsbrott som är specifika för deras verksamhet. Roliga saker, och som ledare kan vi göra samma sak; orkestrera hur möten uppträder genom våra organisationer, genom att coacha våra junior chefer hur de kan uppleva dem.

Möten är din möjlighet att dra nytta av att ha en fången publik, så fråga dig själv, är det vad du gör? När du överväger möten kan du chocka över avtalen snabbare och med fullständig inköp, du kan förvåna dig själv med hur kreativ och långtgående du kan få i deras verkliga utförande.

Affärsmöten är som alla andra affärsprocesser: De måste resultera i något om de ska visa sig användbara och värda den dyrbara tiden för de som sitter i rummet. Reklam

Hur kan du se till att varje möte du håller är produktivt, och alla ser fram emot dem så mycket som du gör? (Okej, som jag gjorde och som du kommer.) Genom att ställa upp dig själv för framgång varje gång. Här är en 5-punkts plan för bättre möten:

1. Förbered och planera dem bra. Möten bör förberedas och resultatorienterad. Som Stephen Covey sa så bra, “Börja med slutet i åtanke.” Ta tid att debriefa, så du kan ständigt förbättra som en facilitator.
2. Bli inte så ambitiös att du inte kan gå ut ur mötet med något definitivt resultat. Detta är en 5-punktsplan, inte 5 poäng på dagordningen. Jag vill be mina chefer att avsluta varje möte de sprang med 3 minuter skrivetid för diskussionsresultat noter på 3 start varje deltagare skulle översätta till åtgärdssteg.
3. Håll mötena så korta och så fokuserade som möjligt. Koncentrera energin, töm inte den. Ökad mötesfrekvens kan vara bättre: Upprepade zingrar är mycket bättre än mödosamma operationer. Använd dem som huddles i ett fotbollsmatch: Huddle-win point. Huddle-go för nästa seger.
4. Få alla där att väga in och delta på något sätt - om du inte ser det som händer för vissa personer, coacha dem på vad som förväntas. Eller bjud inte in dem Mötesomfånget kan ha förändrats, men du har alla varit på auto-pilot med dem. Det måste finnas en anledning till att människor ska vara där: Observation är inte tillräckligt bra. Inga bänkvärmare. Bekräfta ditt engagemangsregler.
5. Om de fyra första sakerna inte är praktiskt taget garanterade, speciellt graden av din förberedelse som facilitator, skjuta upp eller avbryta mötet. Sabotera inte dina ansträngningar genom att låta något dåligt köra möte vara det dåliga äpplet som syr omkännandet av tunnan.

Nummer 5. är förmodligen det bästa rådet jag kan ge dig. Det måste bli en del av din företags kultur att du bara håller produktiva, resultatorienterade möten, eller inte alls.

Läs Nästa

Vetenskapen om att ställa upp mål (och hur det påverkar din hjärna)

Vad du ska göra när du har jobbat på jobbet (och varför du känner dig borttagen faktiskt)

25 Bäst självförbättringsböcker för att läsa ingen fråga hur gammal du är

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Om dessa fem punkter händer med varje möter dig, kommer det att finnas en helt ny nivå av excellens i din grupptänkande och i ditt teaminitiativ. Mer kommer att läggas till bordet eftersom insatsen är väl värt det och bidrag värderas. Potentiellt explosiva idéer kommer inte längre att dö otaliga. Att bli inbjuden till möten kommer faktiskt att betraktas som förmåner. Reklam

Ha ett möte. Få något gjort. Njut av upplevelsen.

Alla tre fraserna do hör ihop.

Jag älskar möten. Reklam

Hänvisade artiklar:

• MWA3P: Det går inte att undvika bättre produktivitet.
• De verkliga reglerna för engagemang.
• Dagliga Fem minuter.
• Bara hur mycket kostar värdelösa möten?

Rosa Say är författare till Hantera med Aloha, Hämta Hawaii: s universella värden till konsten och den Talking Story blogg. Hon är grundare och huvudtränare i Say Leadership Coaching, ett företag som är engagerat i att föra adel till arbetskunsten för ledning och ledarskap. För mer av hennes idéer, klicka till hennes torsdagskolonner i arkiven; Du hittar sitt index i den vänstra kolumnen på www.ManagingWithAloha.com

Rosa s tidigare torsdagskolumn var: Lägg inte bara till; Byta ut. Äg 100%