Otroligt produktivitetsrådgivning ges av 21 framgångsrika unga entreprenörer

Om du vill vara en framgångsrik entreprenör (eller framgångsrik i någonting) måste du veta hur man får saker gjorda. Dessa 21 framgångsrika unga företagare delade sina bästa produktivitetsråd.

1. Planera uppgifter som college klasser

Michael Pomposello, 24-årig grundare av Influencer Connect, säger att du borde planera dina uppgifter på din kalender, under uppsatta tider, precis som högskoleklasser.

“En uppgift som jag uppskattar tar 15 minuter att slutföra kommer vanligtvis att utföras i 10 eller 15 eftersom jag är inriktad på att få det gjort under den inställda tiden. Utan att ange en tidsfrist kan jag vandra och göra andra saker som gör att den här uppgiften tar 30 eller 45 minuter.”

2. Ta bort det, skriv inte om det

Omer Perchik, 30-årig grundare av Any.do, säger att du borde vara realistisk om vad som är viktigt och realistiskt att få gjort.

“När du befinner dig ständigt omplanerar någonting, måste du fråga om det egentligen * behöver * vara på din arbetslista. De mest framgångsrika människorna vet verkligen hur man ska fokusera på sina prioriteringar, så de är bekväma att ta bort uppgifter som inte är relevanta. “

3. Undvik distraktioner

Shannon Palme, 28-årig grundare av Shannon Palme Web & Graphic Design, säger att du måste undvika distraktioner till varje pris.

“Det är verkligen frestande när du agerar som din egen chef för att besöka tidssugande webbplatser som Facebook och Reddit, och vad du kan tänka dig som en 10 minuters paus kan enkelt förvandlas till att förlora timmar med värdefull arbetstid. Jag använder en gratis tillägg för Chrome som heter Blockera webbplats, så att jag inte kan besöka webbplatser som distraherar mig medan jag jobbar.”

4. Aldrig någonsin svara på telefonen

Paula Rizzo, 34-årig grundare av listproducer.com, säger att du aldrig ska hämta telefonen om du inte förväntar dig samtalet.

“Aldrig någonsin svara på din telefon. Inte om personen på den andra raden har ett möte att prata med dig rätten just nu. Detta kommer att skära ned på distraktioner och spåra din dag!”

5. Håll dig på toppen av din hälsa

Selena Narayanasamy, 29-årige grundare av Orthris, säger att du måste ta hand om din hälsa.

“Du måste bygga i tid för att träna och hantera din hälsa. En typisk dag för mig innebär ett visst antal arbetstimmar, tid att faktiskt göra eller ta tag i något hälsosamt att äta, och jag schemalägger in (ja, faktiskt schemalägger in) mina träningstimmar. Trots att jag arbetar mindre, har jag högre produktion och jag är mer lyhörd och hjälpsam för mina kunder.”

6. Ha en morgonhoppsugning

Jay Clouse, 23-årig COO of Tixers, säger att du borde dumpa allt ur ditt sinne första på morgonen.

“För de första 1-1.5 timmarna av min dag är min hjärna inte beredd att börja jobba. Jag tränar varje dag, så jag kan beställa mina tankar när jag tränar och slår också av ett av mina dagliga behov. Detta förhindrar mig från att försöka “slutet” arbeta tidigt för att komma till gymmet, för det är redan gjort.”

7. Skapa en hållbar rutin

Sean Dudayev, 24-årig grundare av InsureChance, säger att du borde ha en daglig rutin som du kan hålla fast vid.

“När man bygger ett företag är det lätt att komma ikapp i en snabb, energidryck, snabba matdrivna nätter som blir till morgonens arbetstid. Men det är helt enkelt inte hållbart på lång sikt. Så småningom kommer du att uppleva en utbrändhet som gör att varje molns kulle verkar som ett berg. Åtgärden för detta är att upprätta en rutin dagligen för att se till att du slår på alla saker som kommer att skapa långsiktiga, hållbara framsteg. Jag kunde göra detta utan att offra arbetsetiken, vilket är en rädsla för de flesta unga företagare. “

8. Ange alltid tidsfrister

Tyler Brewer, 24-årig grundare av medskapare av Spontivity, säger att du borde ha en deadline för allting.

“Oavsett om det fattar ett beslut, skriver en blogg eller utför en uppgift behöver allt en tidsfrist. Entreprenörer är översvämmade med olika uppgifter varje dag och att vara effektiv var något jag var hemskt på innan jag började sätta en deadline för allt jag gjorde. Beslut måste göras omedelbart och fastställa tidsfrister som hjälper de beslut som fattas. “

9. Ange en viss tid på dagen för att kontrollera e-post

Reklam

Jenelle Augustin, 25-årig grundare av RESTORE Silk, säger att du måste avsätta endast en viss tid varje dag för e-post.

“Ange en viss tid på dagen för att kontrollera e-post för att undvika distraheringar. Om jag inte behöver vara på Internet lägger jag mina enheter i flygläge tills min uppgift är klar. Jag lärde mig detta av nödvändighet att hålla mig från att bli distraherad så lätt.”

10. Stäng av e-postmeddelanden

Marc Guberti, 16-årig medgrundare av Teenager Entrepreneur, säger att du inte behöver avbrytas varje gång du får ett mail.

“Varje gång jag såg den nya e-postmeddelandet, kände jag mig alltid tvungen att se vad det här meddelandet var. Varje gång du tittar på din inkorg, förlorar du värdefull tid. När jag jobbar med att skapa en produkt tar jag bort ikonen för ikonen från min Macs startsida. På så sätt är jag inte ens frestad att titta på min inkorg eftersom jag inte kan se den.”

11. Batch dina uppgifter

Tiffany Mason, 24-årig grundare av Mason Coaching and Consulting, säger att du borde satsa dina uppgifter.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

“Jag upptäckte detta tips efter att ha lyssnat på ett ljud från motivationshögtalaren, Brian Tracy. Han rekommenderar att du batchar dina uppgifter. Till exempel, kolla och svara på e-post på en gång. Gör dina telefonsamtal på en gång.Detta sparar mycket tid. Jag kontrollerar min e-post en gång om dagen klockan 1 och jag ringer mina telefonsamtal en gång om dagen klockan 14.00.”

12. Skapa ett veckovis strategidokument

Jason Parks, 26-årig ägare av mediekaptenen, säger att du borde skapa en strategi innan du börjar varje vecka.

“Varje vecka på söndag morgon sitter jag i 60-90 minuter och gör ett strategidokument för vad jag vill uppnå för den kommande arbetsveckan. Jag kan skapa en att göra-lista men ännu viktigare, jag kommer fram med proaktiva idéer för företaget. Nyckeln till framgång för detta strategidokument har ett tydligt sinne. “

13. Hämta inbox noll varje dag

Sean Butler, 25-årig grundare i LeanBox, säger att du ska rensa din inkorg varje dag. Reklam

“Det finns en enorm mängd ytterligare data att hantera, och jag arbetar från vårt huvudkontor, vårt operationscenter och fjärran. Jag gillar att arbeta från stationära datorer, så jag har en annan dator i varje utrymme och en surfplatta som jag använder på distans. Det enda sättet att hantera allt utan att förlora mitt sinne och sova är att hålla min e-postlåda noll i slutet av varje dag.”

14. Gör en sak som skulle göra dig nöjd med din dag

Greg Archbald, 29-årig grundare av GreaseBook, säger att du borde identifiera vad som skulle göra din dag till en framgång.

“Fråga dig själv, “vad är det jag kan uppnå idag som skulle göra mig nöjd med min dag?” Blockera nu på 2-3 timmar för att fokusera på det där stinkande föremålet. Låt resten av den brådskande BSen blekna till bakgrunden.”

15. Prioritera

Matthew Eagan, 30-årig VD för Imagefreedom, säger att du måste prioritera dina uppgifter med vad som får resultat.

“Prioritera de saker som måste hända utan att glömma de saker som ska hända, eftersom de alltid verkar vara de största inkomstgeneratorerna.”

16. Använd Pomodoro-tekniken

Shaun Walker, 30-årig grundare av HEROFarm, rekommenderar att du använder Pomodoro-tekniken för att förbättra din energinivå.

“Följ Pomodoro Technique och flytta runt minst en gång i timmen för att få blodet att flyta.”

Det finns fem grundläggande steg för att implementera tekniken:

1. Beslut om uppgiften ska göras
2. Ställ in Pomodoro-timern till * n * minuter (traditionellt 25)
3. Arbeta uppgiften tills timern ringer; spela in med en * x *
4. Ta en kort paus (3-5 minuter)
5. Efter fyra Pomodori, ta en längre paus (15-30 minuter)

17. Kör varje uppgift genom en effekt vs ansträngningsanalys

Reklam

Joshua Dziabiak, 27-årig grundare av The Sebra, säger att du måste förstå hur stor effekt en uppgift kommer att ha i förhållande till det antal ansträngningar som krävs.

“Som företagare måste du göra fred med det faktum att din att göra-lista aldrig kommer att bli riktigt komplett. Jag har funnit att det är mindre viktigt för mig att få varje enskild sak på min lista färdigställd, och viktigare för mig att istället fullt ut ta itu med de saker som omedelbart rör nålen. Genom att ständigt fråga sig vilka uppgifter som kräver minst ansträngning men ger störst effekt, kommer du att flytta snabbare mot ditt större mål. “

18. Förhärda aldrig någonsin

Vincent Dolliole Jr., 19-årig fashion blogger, varnar för att förskott kommer att stjäla ditt liv bort om du släpper det.

“Så många människor min ålder och yngre låt förhöjning få det bästa av dem. När jag inte tycker om att göra något frågar jag mig själv denna fråga: “Om förskott var en tjuv som blatant och ständigt stjäl pengar från mig, skulle jag fortsätta låta honom göra det?” Fråga mig själv den frågan är vanligtvis nog, ge mig en massiv ökning av motivation.”

19. Arbeta även när du inte känner för det

Cody McClain

, 24-årig grundare av WireFuseMedia, säger att du fortfarande måste göra saker du inte vill göra.

“Som företagare i 10 år nu har jag lärt mig att du måste göra saker även om du inte känner för det. Det finns ingen ovanför dig som tvingar dig att göra de svåra delarna. Vid ett tillfälle insåg jag att det här inte längre är skolan och det finns ingen lärare som ger mig ett uppdrag som beror nästa vecka. En del av att bli en entreprenör är att inse att det aldrig finns rätt tid att göra saker du behöver göra för att flytta verksamheten framåt.”

20. Journal dagligen, även om det verkar som om det inte finns tid

Anna DiTommaso, 25-årig grundare av Creative80, säger att du ska dagbok varje dag oavsett vad.

“Skrivning är ett sätt att hjälpa till att bearbeta saker. Det rensar ditt sinne om tankar som annars skulle suga din energi och ger ett sounding board för idéer. Det är viktigt när du arbetar ensam. Det ger dig också en referenspunkt för när du hamnar på svåra tider och vill hitta vägen tillbaka till gott. När jag skriver dagligen är jag mycket mer produktiv och håller mig till mycket högre standarder. Även när jag arbetar en 14 timmars dag inser jag att det är nödvändigt att skriva.”

21. Ställ roliga aktiviteter utanför jobbet

Tim Halberg, 34-årig grundare av Tim Halberg Photography, säger att du ska planera roliga aktiviteter utanför jobbet för att motivera dig att slutföra i tid. Reklam

“Planera aktiviteter utanför jobbet, som en golfrunda på eftermiddagen. Jag har funnit det här tvingar mig att få mitt jobb gjort i tid för att komma ut genom dörren. Det är roligt hur mycket du kan få gjort när du presenteras med en hård deadline. Jag upptäckte detta genom att ta en två veckors backpacking resa och inse att min verksamhet var upptagen innan jag lämnade och att ingenting dog när jag var borta. Jag bestämde att jag behövde återskapa detta som en vanlig del av mitt veckoplan.”