Döda möten för att bli mer klar

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln >

Du har en lista med saker du vill uppnå för idag, och ändå, efter en serie möten som du var tvungen att gå till hela dagen, blev ingen av sakerna på din lista gjort.

Det beror på att möten nästan alltid är ett stort avlopp på din tid och borde dödas på syn. Reklam

Tänk på de senaste mötena du deltog i - satt du genom dem som önskade att du var någon annanstans eller slutför mötet och undrade vad mötesplatsen var, eller ännu värre, känner att samma sak kunde ha uppnåtts genom en enkel e-post ? Möten är tidskvarnar och lämnar ofta dig som önskar att du kan få den tiden tillbaka. Reklam

Är det möjligt att ha ett produktivt möte? Visst, men det är sällsynt. Ett produktivt möte skulle vara om idéer kunde kommuniceras och avtalas snabbare än via telefoner eller e-post, inte längre. Ett produktivt möte skulle ha ett tydligt syfte, vara så kort som möjligt och ha ett resultat med tilldelade uppgifter som ska slutföras efter mötet. I alla de organisationer jag har jobbat med eller varit med, är mötena sällsynta - om de ens existerar. Reklam

Däremot döda mötena i ditt liv och få mer gjort. Här är hur:
Reklam

• Håll inte möten. Om du är chefen, eller har du ansvaret för schemaläggning av möten, har du behörighet att avbryta dem. Försök gå en dag utan dem. Istället har samma syften uppnåtts via e-post. Har du ett möte där människor ger dig lägesrapporter? Få dem att maila dig en lägesrapport dagligen, vid en viss tid varje dag, och få din assistent samla dem sammanställa en övergripande daglig rapport för dig. Ett möte i en blick.
• Kommunicera via e-post, telefon, sedan person-till-person. Gör e-post till ditt standardkommunikationsläge. Om någon vill skapa ett möte, be dem att skicka e-post till dig med sina frågor istället. Om det inte är tillräckligt bra, acceptera att prata i telefon om det. Som en sista utväg, godkänna en 5-minuters ansikte mot ansikte, stå upp. Samtycker inte till kaffe eller lunch - det mesta är du bara chatt chattar. Och när du pratar i telefon eller personligen, kom snabbt framåt - eliminera den preliminära vänliga chatten. Bara dyka in: OK, vad behöver man göra här? Vad försöker vi åstadkomma? Vilka uppgifter kommer att utföras av vem? Och då är du klar.
• Började. Om du inte är chefen, kan du inte kontrollera om möten hålls eller inte. I så fall be om att hoppa över det. Säg att du har ett brådskande projekt om deadline, och du kommer inte att kunna göra mötet. Om din chef försöker insistera på att du gör det, fråga om han eller hon skulle vilja ge dig en förlängning på ditt projekt.
• Uppnå dagordningen. Innan mötet, be om en kopia av dagordningen. Gör så vad som står på dagordningen innan mötet äger rum. Om mötet exempelvis ska diskutera en rapport, anteckna du rapporten grundligt med dina kommentarer och lägg dina rekommenderade åtgärder längst ner. Skicka det till din chef, och säg att du redan har gjort vad som krävs, så att du kan arbeta med ett annat projekt istället. Eliminera behovet av att du ska vara på mötet.
• Puppydogtekniken. Tim Ferriss, författare till 4-timmars arbetsveckan, föreslår att du använder Puppydog-säljtekniken för att komma ut ur möten. I grund och botten användes denna teknik ursprungligen av husdjursaffärer för att göra en försäljning - om kunden är väntande, berätta för dem att bara ta hem valpen och prova, och om det inte går ut kan de få valpen tillbaka . Många kommer att komma överens om denna lilla försök - och de sällan tar valpen tillbaka. Fråga din chef om du kan hoppa över mötet, bara för idag, eftersom du måste slutföra något brådskande. Bara den här gången är svår att svänga ner. Så småningom kommer din chef att inse att du inte behöver gå till mötet och att du är mer produktiv om du inte gör det.
• Arbeta hemifrån. Övertyga din chef så att du kan arbeta hemifrån, och du kan hoppa över alla möten. Detta är förstås perfekt. Se bara till att du är mer produktiv hemma än på kontoret.
• Få saker gjorda. Om du kan hoppa över ett möte får du faktiskt saker gjort - viktiga saker. Var 10 gånger så produktiv som de människor som gick till mötet.
• Visa bevis. När chefen kommer ut ur mötet som du hoppat över, vänd dig i den stora rapporten eller projektet. Visa att du var superproduktiv utan mötet - med kallt, hårt bevis. Gör det tillräckligt med tiden, och du kommer att imponera på din chef och det oproduktiva mötet kommer att vara ett avlägset minne.