Vet när du ska koppla från internet

Jag har nyligen haft en mycket besvärlig insikt om min arbetslinje. Jag är förvaltningsredaktör för några webbplatser och en bidragande redaktör för några andra. Webbplatser råkar vara på Internet; ett jobb som handlar om webbplatser tenderar att kräva att du använder Internet. Reklam

Den besvärliga delen är att Internet kan göra det väldigt svårt att få jobb. Barnarbete lagar åt sidan, det är som att fråga en sex år gammal att jobba i en leksaksaffär. Förvänta dig inte att de ska göra mycket i vägen för kundservice eller kassörarbete.

En gång i tiden brukade jag njuta av Internet på fritiden, men i dagsläget - på grund av att Internet är min arbetsplats - kan du inte ta mig av det tillräckligt snabbt i slutet av arbetsdagen. Det betyder inte att jag är mindre utsatt för distraktion medan jag är på det. Det kräver en rättvis disciplin att fortsätta, och vi vet alla att ju längre du behöver träna disciplin, desto troligare är det att misslyckas. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Så min lösning har varit att acceptera att jag ska spendera en betydande mängd arbetstid på nätet och träna disciplin när jag är, men minska tiden så mycket som möjligt. Det finns gott om uppgifter som kan slutföras utan anslutning, även i ett jobb som mitt - den extra bonusen är färre avbrott med snabbmeddelanden eller e-post som du är tvungen att kontrollera omedelbart.

sammanhang

Konceptet av “kontexter” som används i produktivitet visas igen i dagens artikel, eftersom det är det som gör att vi kan skilja upp uppgifter som kräver Internet från de som inte gör det. Någonting som inte gör det fordra Internet, görs bäst utan det. Reklam

I grund och botten fortsätter du att hantera uppgifter som du alltid har gjort (om du inte har hanterat uppgifter på rätt sätt, i så fall bör du läsa en bok som Att göra saker klar och börja göra det), men börja tillämpa en tagg för varje uppgift du skriver in - antingen uppkopplad eller off-line. Du använder sedan den programvara du använder för att bara visa uppgifter från en grupp eller den andra, beroende på vilken lista du hanterar åt gången, eller om du inte använder programvara, fyller du bara upp två listor.

Detta tillvägagångssätt bygger på principen: om uppgiften inte behöver göras med hjälp av Internet, är det bäst gjort bort från det. Reklam

Forskning och Fakturering

En gemensam kritik av detta tillvägagångssätt är att du kanske stöter på någonting du behöver kontrollera eller undersöka. Faktum är att det finns för mycket möjligheter att sluta utforska ett kaninhål när du kontrollerar ett faktum, och du bör förskjuta det för senare. Du kan behålla en arbetslista för forskning som du kontrollerar när du går online, eller om du skriver kan du hämta en ledtråd från Cory Doctorow och lämna en lätt sökbar markör med hjälp av Sök för att gå igenom de sektioner som behöver kontrolleras senare. Du kan skriva, “Klippan var TK fötter lång,” och när du söker efter TK i ditt dokument ser du det och kan hitta den information du behöver. Det finns ingen anledning att glömma, och du behöver inte tillgripa Internet via offline tid.

Starta dagen offline

Ett viktigt tips: start dagen med din offline-lista. Börja inte dagen med din online-lista, någonsin om du kan hjälpa till.

Av samma anledning kontrollerar du inte fakta när du skriver (det vill säga risken för kaninhålning), du vill fördröja att du går online så mycket som möjligt eller kanske du inte kommer till de andra offline-objekten på din arbetslista. Om du tacklar offline-uppgifter först, även om du blir distraherad när du går online, lyckades du åtminstone få en stor del av jobbet först.

Sätta e-post senast

Jag tenderar att tro att e-post är en stor distraktion och det ska hanteras så sent på dagen som möjligt. Om det inte finns något skäl att svara på något, arkivera eller radera det (men ofta saknar användbart, arbetsrelaterat innehåll, e-post från vänner och familjer kvalificeras inte för denna typ av behandling - detta är ett sätt att vara effektiv på jobbet bara ). Om du inte klarar av att hålla dig borta från e-post till fyra på eftermiddagen eller din chef helt enkelt inte kommer att släppa dig, sätt av den tills strax efter lunchen. Din chef kommer så småningom att märka produktivitetsvinsterna du gjorde under de första timmarna av dagen.