Gör din presentation värt kostnaden

Låt oss möta det, oavsett vad ditt företag är eller vem du jobbar för, chansen är att du har varit på mottagaränden av dåliga presentationer. Min arbetsdefinition av en dålig presentation här är en som kostar mer än det sparar eller gör för den berörda organisationen. Om det är en företagspresentation är det uppenbart att företaget anställer den som presentationen innebär - det finns alltid (nästan alltid) någon som är ansvarig.

Det är självklart svårt att ta reda på hur mycket en presentation kommer att spara eller göra för organisationen på lång sikt: å andra sidan är kostnaderna ganska lätta att beräkna. För det första ta timlön för alla i rummet och dubbel det - för det är det det kostar företaget. Lägg nu till dubbeldagskostnaden för varje timme som prenumeranten spenderade på att få saker redo. Till sist lägger du till de uppenbara kostnaderna för rumsuthyrning, förfriskningar och eventuella resekostnader för alla. Det kommer inte vara länge innan sådana presentationer börjar kosta tusentals dollar i timmen. Och det är innan du lägger till kostnaderna för sänkt produktivitet och skadad moralle. Reklam

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Hur man går tillbaka till skolan vid 30 möjliga (och meningsfulla)

Och ändå är en kostnadseffektiv presentation inte svår. Du behöver inte vara bra - bara tillräckligt bra för att motivera dina kostnader!

Allt en presentatör måste göra i en presentation är att tänka på två saker.

• Vad behöver jag berätta för min publik?
• Hur behöver jag berätta för dem?

Vad du än gör eller gör inte i din presentation ska mätas upp mot de två enkla kriterierna. Djävulen är i detalj, självklart, och ibland är det svårt att veta hur man svarar på de två frågorna. För att vara ärlig, stör de flesta presentatörer inte ens att fråga dem så om du gör det har du en bra chans att vara en kostnadseffektiv presentatör. Reklam

Mindre är mer

Ju mer en presentatör berättar för sin publik, desto mindre chans finns det för dem att komma ihåg vilken sak de är tillsagda. Med det i åtanke är det inte svårt att få tanken på att du ska filtrera bort allt - och jag menar allt - det är inte ditt absoluta kärnbudskap.

För varje bild, fråga varje bild, för varje stycke, en bild i taget, “Ge det här med min publik något de behöver veta?” Om det gör det bra. Om det inte gör det, dike det. När du har gjort den filtreringen, ge dig själv en paus som är tillräckligt lång för att du ska komma tillbaka till materialet med ett nytt sinne - och göra ett annat filter.

Två timmar gör något annat är minimum. Två filter är vanligtvis nog på grund av nästa punkt. Reklam

För mycket är aldrig tillräckligt

Endast experter gör presentationer. Per definition om du ger presentationen vet du mer om din presentation än någon annan. Det betyder nästan alltid att du vet mer om materialet, så sätt inte av med att tänka andra vet mer än du gör. Toppen. Vad det kan betyda, men om du inte är försiktig, är det att du börjar ta saker som självklart som din publik behöver veta.

De kommer inte att känna till ditt jargong, de kommer inte att känna till dina verkningar och de kommer inte att veta något av dina antaganden, det är om du inte säger dem.

När du har gjort din filtrering, letar du efter antaganden. Precis som att du gick igenom varje bild och varje stycke och varje bild, gå igenom dem igen och fråga dig vad var och en är byggd på. Om det inte är byggt på föregående stycke eller glida sedan i alla fall är det på fel ställe. Reklam

Mer troligt är dock det problem som du har tagit någonting för givet, något som publiken förmodligen inte kommer att veta om. Du måste sätta det - oavsett vad det är - i din presentation.

Vad kommer härnäst?

Inte mycket, för att vara ärlig - det finns en hel massa tips och tricks för att flytta dina presentationer från "tillräckligt bra" till "bra" men ur din chefs synvinkel är "bra nog" precis det. Och du kan satsa din låga dollar som din chef mäter "tillräckligt bra" eftersom det inte kostar mer än det är värt.