Hantera din energi så att du kan hantera din tid

solstolpen av tomhe

En av de största ironierna i denna ålder är att medan olika prylar som smartphones och netbooks gör att du kan multitaska, verkar det som om du aldrig lyckas få saker gjort. Du är fast i busyness fälla. Det finns bara för mycket arbete att göra på en dag som ibland slutar utmattad med halvfabrikat.

Problemet ligger i hur man håller vår energinivå hög för att säkerställa att du slutför minst en av dina viktigaste uppgifter för dagen. Det finns inte tillräckligt många timmar på en dag och det är inte möjligt att vara produktiv hela tiden.

Du behöver mer än tidshantering. Du behöver energiledningsannonsering

1. Diskutera tanken att du behöver vara en “morgon människa” att vara produktiv

Hur många gånger har du hört (eller läst) detta råd - vakna tidigt så att du kan utföra alla uppgifter till hands. Det finns inget fel med det rådet. Det är faktiskt en serie av god sunt förnuft - börja tidigt, avsluta tidigt. Saken är att tekniken ensam inte fungerar med alla. Särskilt inte med människor som inte är morgonlarkar.

Jag borde veta för att jag en gång blev bedrägad med tanken på att jag blir mer produktiv om jag går ur sängen klockan 6 är som de flesta av dig Livshackers, jag är alltid ute efter produktivitetshackar eftersom jag har många saker i min tallrik. Jag jobbar heltid som redaktör för en nyhetsbyrå, samtidigt som jag tänker på min sida som content marketing strateg. Jag är också en travel bloggare och åh ja, jag glömde, jag har också ett liv.

Läs Nästa

10 små förändringar för att få ditt hus att känna som ett hem

Vad gör människor lyckliga? 20 hemligheter av "alltid lyckliga" människor

Hur man skärper dina överförbara färdigheter för en snabb karriärväxel

Bläddra ner för att fortsätta läsa artikeln

Jag läser mycket produktivitetsböcker och bloggar som letar efter sätt att få ut det mesta av mina 24 timmar. De flesta historier om produktivitetsspänning vaknar tidigt. Så jag gjorde - och jag var ett stort misslyckande i den avdelningen - både i vakna tidigt och avslutade tidigt. Reklam

2. Bestäm din “rusningstid”

Energihantering börjar med att leta efter dina mest produktiva timmar på en dag. Att komma till din kroppsklocka kommer inte att hända omedelbart men det finns en väg runt den.

Övervaka dina arbetsvanor i en vecka och lista ner tiden du lyckades göra mest arbete. Notera också vad du känner under de timmarna - känner du dig energisk eller slöaktig? Övervaka detta och du hittar ett mönster senare.

Mitt försök med att vara en morgonlark visade att jag ignorerar min klocka och bara gör det genom att disciplinera mig själv att vakna före klockan 8 kommer att driva mig för att vara mer produktiv. Jag trodde det genom att skriva blogginlägg och andra rapporter på morgonen att jag skulle vara klar vid middagen och använda min lunchpaus för en snabb träningspassession. Det hände aldrig. Jag var sömnig, distraherad och kunde inte skriva jacka före 10:00. Reklam

Faktum är att det var ett experiment som jag inte borde ha försökt eftersom jag borde veta bättre. När allt kommer omkring har jag skrivit under de senaste 15 åren, och jag har ibland observerat att jag skriver mer - och bättre - på eftermiddagen och på kvällarna efter kvällsmat. Jag är en nattuggla. Jag kan lika bra, acceptera det och arbeta runt det.

För en tid sedan blev jag så avfyrad av en viss ide att - även om jag är trött från jobbet - tog jag ut min netbook, skrev och publicerade ett bloggblad på 600 ord vid klockan 11 Det här är lite extremt och en av mina sällsynta utbrott av energi, men det fungerar för mig.

3. Blockera dessa hög energi timmar

När du förstår den höga energitiden kan du sedan forma ditt schema så att dina andra mindre viktiga uppgifter kommer att schemaläggas antingen före eller efter den angivna produktiva tiden. Reklam

Blockera dem i din kalender och använd hög energi timmar för dina högprioriterade uppgifter - särskilt de som kräver mer av din mental energi och fokus. Du måste också använda dessa timmar till en uppgift som kommer att ta dig närmare dig livets mål.

Om du är en morgonperson kanske du vill schemalägga de flesta affärsmöten före lunchtiden, eftersom det är viktigt att hålla ditt sinne skarp och fokuserad. Men ingenting ligger i sten. Ibland måste du offra de produktiva timmarna för att delta i andra personliga saker - som om du eller dina familjemedlemmar är sjuka eller om du måste delta i din sons examen.

Som sagt, kom ihåg att behålla de produktiva tiderna på din kalender. Du kan tillåta några undantag men hålla sig till det schemat så mycket som möjligt.

Det finns ingen rätt eller fel sätt att använda denna energistyrd teknik eftersom allt beror på dina egna personliga förhållanden. Vad du behöver komma ihåg är att du måste acceptera vad som fungerar för dig - och inte vad andra produktivitetsguruer säger att du borde göra.

Att förstå din egen kroppsklocka är nyckeln till tidshantering. Utan det slutar du utmattad jagar en oändlig cykel av uppgifter och frustrationer.